Menu

Magali BOUREAU

NANTES

En résumé

Discrète, rigoureuse, impliquée.
Travaille en confiance et en toute confidentialité avec ma hiérarchie.

Mes compétences :
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Accueil physique et téléphonique
Accueil téléphonique
Conventions collectives
SIRH
Gestion des intérimaires
Assistanat de direction
Gestion des stocks
Bureautique
Assistanat commercial
Microsoft Excel
Accueil en entreprise
Microsoft Outlook
Gestion de temps
Gestion du personnel
Gestion administrative
Gestion des ressources humaines
ERP
Paie
SAP ERP
Secrétariat
Séminaires d'entreprises

Entreprises

  • IRT JULES VERNE - Assistante de direction

    2013 - maintenant Assistanat de Direction
    Gestion de l'agenda
    Tri et Dispatching du courrier
    Organisation de réunions
    Creation et mise à jour de tableaux de bord
    Gestion de personnel
    Gestion de la Paye et Administration du Personnel

  • EADS - Assistante Formation

    2011 - 2013 Organisation des formations en fonction des besoins émis par le client Airbus - (à ma charge :25.000h/an)
    Traitement de fichiers Excel (plusieurs milliers de lignes)
    Recherche de prestataires de formation
    Planification des formations
    Gestion de la logistique (salles...)
    Suivi des dossiers de financement
    Reporting

  • MANULI RUBBER INDUSTRIES (Otim) - Assistante des directions Générale et Industrielle trilingue

    2007 - 2011 • Secrétariat classique (tenue du standard, accueil physique, traitement du courrier, notes)
    • Gestion des agendas des responsables et directeurs
    • Organisation de déplacements
    • Organisation et participation aux réunions et comités de pilotage, rédaction des comptes rendus
    • Gestion des ressources (salles, matériel,…)
    • Création de présentations sur PowerPoint (respect de la charte graphique)
    • Création, suivi et diffusion des tableaux de bord mensuels à destination de la Direction Groupe
    • Recherche de fournisseurs (matériel, services), négociation des prix. Suivi des contrats, relances
    • Gestion des stocks des fournitures administratives et atelier + EPI, approvisionnement
    Gestion Admin. du personnel permanent et intérimaire

  • MANITOU - Assistante de direction trilingue Anglais Espagnol

    Ancenis 2004 - 2007 ASSISTANAT DE DIRECTION - SECRÉTARIAT
    Secrétariat classique (accueil, traitement du courrier, notes)
    Gestion des agendas des responsables et des Techniciens
    Organisation de déplacements, de séminaires en France et à l’étranger
    Organisation des réunions, gestion des ressources (salles, matériel)
    Rédaction des notes de synthèse
    Création de présentations sur PowerPoint (charte graphique)
    Traduction de documents techniques, de notes, de rapports
    REPORTING
    Création, suivi et diffusion nominative des tableaux de bord mensuels à destination :
    - du Comité de Direction (reporting consolidé groupe)
    - du Directeur Administratif et Financier
    - du Responsable du Contrôle Interne Groupe
    Création de tableaux de bord spontanés à la demande du Codir, du DAF, du Contrôle interne...
    Création, gestion et mise à jour des indicateurs du service
    AUDIT - QUALITÉ
    Participation à l'audit du service :
    - création de tableaux de bord
    - mise en place des actions correctives
    - mise à jour du système documentaire relatif au service (création d'instructions, procédures, processus)
    - mise à jour du Manuel Qualité
    PROJETS
    Mise en place administrative de la Charte Qualité Service en France et à l’Export
    Participation à la création d’un progiciel (mise en page support papier, traduction et tests, réalisation des présentations)
    GESTION DU PERSONNEL
    Gestion d'une session de futurs inspecteurs techniques (planning, suivi de leur évolution, relai avec les différents services, et participation au comité de pilotage du projet - intervenants internes et externes)
    Contrôle des notes de frais
    FORMATION
    Participation à la formation du logiciel Business Objects
    Formatrice Business Objects

  • ADC Broadband Company - Assistante Commerciale Trilingue

    2000 - 2001 Suivi des devis et commandes des clients grands comptes (operateurs téléphoniques)
    Facturation
    Suivi des temps des techniciens

  • IKEA FRANCE - Employée Service Clientèle par téléphone

    Plaisir 1997 - 2000 Information clients
    Création dossiers SAV
    Aide au montage du mobilier
    PROJET (à mon initiative)
    Création d'une Base de Données à double entrée reprenant toutes les références présentes dans le catalogue afin d'améliorer le renseignement du client

Formations

Réseau

Pas de contact professionnel

Annuaire des membres :