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Magali COLLET

Issy les Moulineaux

En résumé

Saisir l'opportunité présente pour construire le futur.

Mes compétences :
Microsoft Office

Entreprises

  • Louis Berger - Assistante polyvalente

    Issy les Moulineaux 2006 - maintenant Assistante polyvalente au sein des services généraux du bureau d'études Louis Berger.

    Support à l'Office Manager - Paralegal :
    * Enregistrement et suivi des factures liées aux services généraux. Suivi du budget ;
    * Gestion des consommables, des fournitures de bureau et des fournisseurs ;
    * Gestion des locaux et des salles de réunion ;
    * Organisation des prestations événementielles en interne (réunions de direction, petits déjeuners mensuels, réceptions exceptionnelles) ;
    * Gestion des légalisations de documents ;
    * Remplacements divers : coordinatrice voyages (visas, billets de train, avion, hôtel),
    réception (accueil physique et téléphonique, prise en charge de la boîte email générale,
    enregistrement et distribution des documents, gestion des coursiers) ;

    Assistanat de Direction :
    * Appui et soutien auprès de la Direction Générale : démarches administratives,
    organisation des réunions, notes de frais, planning.
    * Appui et soutien auprès du Directeur Financier et ses équipes.
  • Caisse des Dépôts et Consignation - Hôtesse d'accueil

    Paris 2004 - 2006 Hôtesse d'accueil au sein du siège social de la Caisse des Dépôts et Consignation. Standard, accueil physique et orientation des visiteurs, élaboration de badges d'accès. Participation aux opérations événementielles.
  • Club Langues et Civilisations - Encadrement d'un voyage linguistique

    Rodez 2000 - 2000 Encadrement d'un voyage linguistique à Eastbourne pendant l'été 2000.
  • Lycée Professionnel - Professeur

    2000 - 2004 Professeur titulaire en Lycée Professionnel (anglais - lettres).
  • Catholic School - Assistante de français

    1997 - 1998 Assistante de français à Saint John Fisher Catholic School à Chatham (UK) pendant l'année scolaire, puis serveuse - barmaid au Sir Christopher Wren's House Hotel à Windsor (UK) pendant l'été.
  • Harte & Garter Hotel - Femme de chambre

    1996 - 1996 Femme de chambre et jeune fille au pair en Angleterre.

Formations

Annuaire des membres :