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Magali COUDRAY

ORLÉANS

En résumé

Assistante de manager récemment diplômée. Ancienne écrivain public/rédactrice freelance.

Après trois ans d'auto-entreprise à temps (très) plein, j'ai souhaité retrouver la stabilité d'un emploi salarié tout en restant dans mes domaines de prédilection : l'assistanat et l'administratif.

Je travaille depuis septembre 2016 dans la fonction publique hospitalière en tant que secrétaire de direction contractuelle.

Mon objectif à plus long terme : améliorer encore ma polyvalence par le biais de formations continues, notamment dans les domaines de la gestion et des ressources humaines.

Mes compétences :
Rédaction
Assistance administrative
Aisance relationelle
Rigueur
Secrétariat
Diplomatie
Conscience professionnelle
Community management
Microsoft Office
Discrétion
Mind Mapping
GANTT Project
Sphinx

Entreprises

  • Centre Hospitalier Départemental Georges Daumezon - Secrétaire de direction

    2016 - maintenant - gestion courriers et mailing de la direction
    - gestion des agendas des directeurs
    - organisation des réunions
    - saisie des comptes rendus
    - accueil et filtrage téléphonique
    - communication inter services (notes d'information, de service,...)
    - organisation et suivi des instances (CHSCT, comité technique d'établissement, comité des usagers,...)

  • Thales - Assistante de Manager (apprentie)

    Courbevoie 2014 - 2016 Assistanat auprès d'une équipe de 12 responsables projets.
    - Secrétariat courant (téléphone, courrier, mailing, traitement de texte, reprographie, reliure...)
    - Organisation des déplacements (ordre de mission, réservations, notes de frais)
    - Organisation des réunions
    - Classement, archivage
    - Communication, transmission d'informations
    - Création d'un réseau d'assistantes

  • H2COM - Rédactrice freelance

    2013 - 2014 Dans le cadre d'une auto-entreprise, rédaction de comptes-rendus de réunions (conseil municipal, conseil régional, commission de suivi de site,...) : présence en réunion, enregistrement, prise de notes en direct, saisie et mise en forme.

  • Conseil Départemental de l'Accès au Droit du Loiret - Écrivain public

    2012 - 2014 Dans le cadre d'une auto-entreprise, permanences dans une Maison de Justice et du Droit et en milieu pénitentiaire : rédaction de courriers administratifs et privés, information juridique, aide à l'insertion professionnelle, lutte contre l'illettrisme.

  • Conseil Départemental de l'Accès au Droit du Loiret - Agent d'accueil

    2011 - 2012 Accueil physique et téléphonique, tenue des agendas, saisie des courriers sortant, communication interne et externe.

Formations

  • CFSA AFTEC

    Orleans 2014 - 2016 BTS en apprentissage

    Apprentie assistante de manager à TDA Armements SAS, filiale du groupe Thales

  • Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle

    Paris 2010 - 2011 Licence professionnelle Écrivain public, conseil en écriture professionnelle et privée

    Mémoire sur la place de l'écrivain public dans l'accès au droit.

  • UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L OUEST UCO

    Angers 2007 - 2010 DEUG de Psychologie

    Stages en psychiatrie-addictologie et en milieu hospitalier (PMA)
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