Magali DA SILVA

En résumé

Entreprises

• EURO CLIM PLUS - ASSISTANTE TECHNIQUE

  2015 - maintenant

• EPDC - ASSISTANTE TECHNIQUE

  2012 - 2013 ASSISTANAT CLASSIQUE :
  - Gestion des courriers (entreprises et clients), des appels, du classement, des archives et des scans. ;
  - Rédaction des comptes rendus de réunions.
  - Organisation et préparation des réunions.
  ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE :
  - Gestion et suivi des documents administratifs (sous-traitants et fournisseurs) ;
  - Etablissement des factures, commandes, contrats et avenants (entreprises) ;
  - Organisation et rédaction des comptes rendus réunions (client) ;
  - Mise à jour des tableaux de bord (EXCEL)
  - Envoie et suivi des dossiers de candidature
  - gestion de plannings

• GSE - ASSISTANTE DE DIRECTION D'AGENCE

  Avignon 2007 - 2012 ASSISTANAT CLASSIQUE :
  - Gestions des agendas, des déplacements, des notes de frais, des courriers (entreprises et clients), des appels, du classement,
  des archives et des scans.
  - Rédaction des comptes rendus de réunions.
  - Organisation et préparation des réunions.
  ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE :
  - Gestion et suivi des documents administratifs (sous-traitants et fournisseurs) ;
  - Etablissement des factures, commandes, contrats et avenants (entreprises) ;
  - Organisation et rédaction des comptes rendus réunions (client / chantier) ;
  - Mise à jour des tableaux de bord (EXCEL) ;
  - Envoie et suivi des dossiers de consultations entreprises ;
  - Impression de plans (Autocad)
  - Impression de plannings (PROJECT)
  ASSISTANAT COMMERCIAL :
  - Mise en page des propositions commerciales, des propositions budgétaires et des plaquettes commerciales (Word et Powerpoint) ;
  - Préparation des réunions commerciales - Slides(Powerpoint), tableaux (EXCEL)

• CIDEM - ASSISTANTE POLYVALENTE

  2002 - 2005 Standard
  Accueil Clientèle
  Création et suivi de compte client, devis, facturation, relance (Cegid)
  Gestion des stocks et des abonnements (3000 abonnés) revue "RH & M"
  Mise à jour des fichiers (EXCEL et B to B - ETEX)

• FONGEPAR - ASSISTANTE COMMERCIALE

  2002 - 2002 Création de matrices (Powerpoint)
  Mise en page des propositions commerciales

• AUTO ECOLE COSMOS - ASSISTANTE COMMERCIALE

  Saint-Chély-d'Apcher 2001 - 2002 Standard
  Accueil Clientèle
  Relances téléphoniques et courriers
  Gestion des plannings Moniteurs/Elèves
  Gestion des comptes clients ,

Formations

• ITC

  Paris 2000 - 2002 Formation Assistante polyvalente et Commerciale

• Lycée Voillaume Bac STT Informatique-Gestion

  Aulnay Sous Bois 1999 - 2000

Réseau

• Alexander PFAB

• Jean Jacques THOMAS

• Luc LOMBARD

• Lucien BAURENS

• Michael GHENASSIA

• Nicolas GINDREY

• Stephen IRIBARNEGARAY

• Thibault PASSAT

• Vérane WILLIATTE