Menu

Magali DEFOUR

MONTROUGE

En résumé

Dynamique, rigoureuse, avec une bonne capacité d'adaptation, après plusieurs années passées à l'étranger qui m'ont permis d'avoir une ouverture d’esprit.

J'ai un esprit d'équipe, de bonnes capacités relationnelles, d'analyse et de synthèse, des qualités rédactionnelles et une vision transverse de l'immobilier tertiaire.

Je suis organisée, ai de la méthode, un sens des priorités et de l'autonomie.

Mes compétences :
Afrique
Contrôle de gestion
Administratif
Thétra
Rigueur et organisation

Entreprises

  • Crédit Agricole Immobilier Facilities - Assistante contrôle budgétaire

    2011 - maintenant Prise en charge de la collecte et du retraitement des données IPD afin de déterminer un benchmark

  • Crédit Agricole Immobilier - Facility Management - Assistante technique

    2010 - 2010 • Assistance aux ingénieurs travaux et au responsable du service travaux
    • Travaux d'assistanat et de secrétariat classique (courrier, suivi, téléphone, organisation des réunions, gestion des plannings, prise de rendez-vous ...)
    • Classement et archivage
    • Demande d’information et fiche pour création des fournisseurs
    • Pilotage technique dans tous les aspects administratifs des chantiers du groupe (cahier des charges, appels d’offres, création, saisi et envoi des ordres de service sur Thétra, suivi de la facturation)
    • Relations avec les entreprises de travaux et leur service comptabilité
    • Relations avec clients et leur service comptabilité
    • Relations en interne avec les services comptables et de contrôle de gestion
    • Reporting et tableaux de suivi sur Excel
    • Remplacement des assistantes de direction lors de leurs congés (3 postes en août)

  • AMBASSADE DE FRANCE à N'Djamena - TCHAD, Service de Coopération et d’Action Culturelle - Assistante de gestion

    2006 - 2009 • Appui à 2 Attachés de Coopération (Culture et Gestion/Finances) : suivi des activités courantes
    • Suivi accompagnement de 19 Assistants Techniques (personnel coopérant)
    • Elaboration et suivi des agendas : rdv, réunions et déplacements professionnels
    • Formation des nouveaux agents aux process internes
    • Création et suivi des dossiers de financement
    • Suivi des paiements et relances fournisseurs
    • Gestion des budgets annuels, mi-gestion et fin de gestion
    • Commandes/ suivi/ analyse
    • Organisation, mise en place et suivi des Bourses du Gouvernement Français (BGF)
    • Vérification des devis, suivi des factures et mise en paiement

  • CABINET D'ARCHITECTURE BONNAUD - Assistante de Gestion

    2002 - 2006 • Accueil, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda et déplacements du Directeur
    • Elaboration des dossiers d’appel d’offre (devis, dépouillement…)
    • Compte-rendu des réunions de chantier
    • Suivi des factures et relances
    • Réception, tri et réponse du courrier
    • Etablissement de bordereau d'envoi de courriers, lettres

  • AMBASSADE DE FRANCE à Brazzaville - CONGO, Service des Visas - Opératrice de saisie

    2002 - 2002 • Accueil et questionnement des demandeurs
    • Saisie des dossiers de demande de visa
    • Gestion des archives sur 10 ans

Formations

Réseau

Annuaire des membres :