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DomoSolaris
- Assistante de Direction
2018 - maintenant
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AMEG GROUP - Ingénierie Industrielle
- Assistante d'agence
Paris
2015 - 2018
Gestion administrative, financière, ressources humaines, achats :
Facturation clients, suivi des règlements et relances, suivi affaires : saisie commandes, BL, suivi trésorerie, élaboration et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, CDIC…), gestion des dossiers salariés (DPAE, registre du personnel, visites médicales, gestion des absences, courriers d’attestation employeurs, …), application des procédures de licenciement suivant calendrier de procédure, préparation des paies (saisie des éléments variables), demandes d’acompte et avances sur frais, notes de frais, constitution des dossiers de formation, consultations achats.
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Roche Diagnostics
- ASSISTANTE COMMERCIALE EXPORT
Meylan
2014 - 2014
Traitement des demandes des distributeurs et des collaborateurs de la division Export basés à l’étranger ou des collaborateurs d’autres divisions (demandes de prix, offres commerciales, attestations,…); mise en forme de l’ensemble des propositions commerciales pour le Luxembourg, le Maghreb et l’Afrique Subsaharienne; élaboration des tableaux de bords; organisation des réunions; organisation des déplacements des collaborateurs de la division Export et des clients à l’étranger et sur le site; divers courriers
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Rolls-Royce
- Assistante achats généraux
Bracknell
2011 - 2013
Saisie des demandes d’achats et des commandes frais généraux, investissement et prestataires; demandes ouvertures des droits informatiques et des accès aux sites, suivi fichier des prestataires de service, suivi des statistiques achats des prestataires, suivi mensuel des dates de fin de mission suivi de factures, gestion des litiges commandes fournisseurs (avenants); demande de création, modification, suppression de fournisseurs, aide technique aux assistantes sur SAP, organisation des déplacements, notes de frais, et organisation des réunions de service
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OPEN GROUPE
- Assistante de Gestion et Assistante de Direction
2010 - 2011
Organisation d’évènementiel, réceptions et réunions; gestion agenda, notes de frais; Suivi et gestion des feuilles d’activités; suivi des fiches de mission ; gestion planning véhicule société
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FAURE INGENIERIE
- Assistante Achats
2008 - 2010
Saisie des demandes d’achats et des commandes; suivi et gestion des indicateurs performance du Service Achats ; établissement et suivi des dossiers de consultation des entreprises; sourcing, gestion de données : mise à jour de bases de données, relance des fournisseurs; prospection et consultations fournisseurs par appel d’offres, négociation des prix, suivi et analyse des offres, montage et suivi des dossiers marchés clés en main, correspondances et interfaces fournisseurs
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EUROMASTER (Siège Social)
- Assistante administrative Service Parc Véhicule
2002 - 2002
Service Parc Véhicules d’un siège social
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FAURE INGENIERIE
- Assistante de Gestion
2002 - 2008
Suivi administratif de dossiers; rédaction et présentation de documents; compte-rendus de réunions de chantiers; interface clients et fournisseurs; prospection clients et fournisseurs par mailing; tri, distribution et affranchissement du courrier; accueil, standard et information clientèle; Suivi financier-gestion d’affaires ; commandes et suivi de factures, gestion des litiges; Enregistrement comptable de factures fournisseurs sur Excel et logiciel Genesys, classement (suivi financier par affaires); Mise à jour tableau chrono des propositions suisses, saisie des offres commerciales; prospection de clients et fournisseurs par mailing; interface clients, fournisseurs, cabinets comptables français et suisse;
Organisation de Salon (Dubaï) : commandes, prospection de clients par mailing; relations avec CCI pour envoi de matériels (dédouanement et acheminement vers la Syrie, Singapour, Suisse : formulaires douaniers en anglais et en français, factures proforma, visas, certificat d’origine,…); gestion et suivi d’exportation temporaire et définitive; traductions de documents en anglais
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SAMSE (Siège Social)
- Employée administrative au Service Achat (Référencement)
2001 - 2002
Référencement d’articles : Mise à jour des fichiers articles et fournisseurs
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INRIA Rhône Alpes
- Responsable du bureau des missions
Le Chesnay
2000 - 2001
Gestion des déplacements du personnel en France et à l'étranger :
Gestion des déplacements des personnels en France et à l’étranger : Montage des dossiers administratifs, billetterie, suivi comptable, et facturation
