2015 - maintenantGESTION ADMINISTRATIVE
Saisie des commandes clients
Accueil physique et téléphonique des personnes
Gestions du courrier et colis entrant et sortant
Gestion des agendas de certains membres du CODIR
Devis, bons de commande, facturation, gestion de stock
LOGISTIQUE
Gestion des appels entrants et sortants
Accueil des visiteurs
Gestion des surfaces de bureaux, commande fournitures
de bureaux, demande de travaux
Gestion du planning place de parkings du personnel mobiles
ASSISTANAT
Organisation voyages Directeurs et équipes, meetings et gestion salles de réunions
Traitement de certains courriers service après ventes,
Organisation de session de formation
Mise en place de procédures interne
Rédaction d’un cahier des charges, process internes
Gestion d’un tableau de bord
Support à la préparation de présentations institutionnelles
Rédaction du courrier de la Direction
NSH
- Coordinatrice Fabrication
2006 - 2014Suivi et gestion de fabrication : appels d’offres/devis, commandes et négociations des prix : impression, façonnage, routage, coordination de la chaîne graphique, suivi des plannings, achat et gestion de stocks papier, brief des contraintes techniques, contrôles qualité et relectures texte, interface studio/fournisseurs/clients, optimisation qualitative des supports, Bat et Calages.
Appels d’offres, Négociation de prix et gestion des litiges (prestataires externes)
Devis, bons de commande, facturation, gestion de stock papier
Faire appliquer un cahier des charges, process internes
Relationnel avec les clients et fournisseurs, rigueur des délais
Capacité à analyser les besoins du client
Coordination entre service interne, prestataires et client
