Maia DEMOREST

En résumé

Entreprises

• EURO 2016 SAS - Coordinatrice de l'Administration

  Paris 2015 - maintenant • Gérer le flux de documents de l'unité ;
  • Traiter les communications entrantes et sortantes ;
  • Relire et corriger documents en anglais et en français ;
  • Rédactions de réponses à courriers de la part d'interlocuteurs variés ;
  • Assistance auprès d'invités VIP lors de matchs de l'UEFA EURO 2016
  • Assurer l'organisation des voyages au sein de l'unité (logement, transports, logisitique) ;
  • Préparer séances de travail pour la division Administration ;
  • Rédiger les documents préparatoires et les rapports requis
  • Garantir la production des documents et des présentations en anglais ou en français dans les délais ;
  • Gérer et coordonner les calendriers de l'unité selon les besoins ;
  • Concevoir et gérer le projet de site web pour les "Projets héritage" de l'UEFA EURO 2016 ;
  • Traiter les notes de frais ;
  • Collaborer avec les assistantes des autres divisions d'EURO 2016 SAS ou de l'UEFA pour coordonner les efforts des uns des autres
  

• McDermott Will & Emery - Assistante de direction bilingue

  2012 - 2014 Gérance d’agenda complexe
  • Organisation de déplacements fréquents à l’internationale
  • Rédaction d’emails et autres communications en anglais et français
  • Frappe à partir de dictées (par cassette et en personne)
  • Préparation de dîners / réunions mensuelles des associés
  • Interface avec clients et autres associés à Paris et à l’international
  • Gestion de 200 + emails par jour
  • Préparation éléments comptable de la SELARL

• Orrick Rambaud Martel - Assistante personnelle

  2007 - 2012 Gérance d’agenda complexe
  • Organisation de déplacements fréquents à l’internationale
  • Organisation d’évènements VIP
  • Accompagnement de VIPs lors de ces évènements
  • Préparation de notes de frais
  • Assistanat privé demandant beaucoup de discrétion
  • Préparation de réunions du comité de gérance, réunions de conseil d’administration
  • Suivi de la comptabilité et des finances privées
  • Interface fréquente avec le bureau du Chairman
  • Gestion des temps

• Norton Rose Fulbright - Assistante marketing / Secrétaire juridique

  Paris 2003 - 2007 Mise en forme et correction de documents juridiques complexes
  • Interface entre le département Marketing et les associés pour publication d’informations en interne et externe
  • Rédaction et préparation à la publication de textes sur les activités des associés
  • Préparation de pitch aux clients
  • Relecture et correction de textes en anglais
  • Relecture et correction des temps facturés
  • Classement / archivage
  • Accueil téléphonique

Formations

• University Of Arizona (Tucson, Usa)

  Tucson, Usa 1987 - 1991

Réseau

Pas de contact professionnel