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Majda HANIDA

PARIS

En résumé

Indépendante à votre disposition pour tous travaux de gestion des entreprises.

Administratif
- Gestion des agendas et déplacements des responsables et du personnel
- Mise en place des plannings / Réservation taxis, trains, avions, hôtels
- Rédaction de courriers, compte-rendu, présentations, propositions commerciales
- Organisation, gestion et suivi des séminaires, réunions, manifestations
- Préparation de projet individuel et suivi de dossiers
- Gestion RH : Congés, Médecine du Travail, Notes de frais, Salaires

Commercial
- Représentante Communication et Qualité
- Relation refinanceurs / Etudes de financements
- Achats de prestations externes
- Encadrement et management d’équipes
- Prospection et suivi des dossiers clients
- Etudes de marchés
- Audit et mise en place de charte qualité / Enquêtes de satisfaction
- Études de candidatures / Gestion des appels d’offres
- Veille commerciale

Financier
- Gestion de documents, devis paiement et facturation
- Gestion et suivi du budget
- Gestion d’abonnement des revues, de la flotte téléphonique et automobile
- Suivi des CA, des Palmarès, Tableau de bord

Mes compétences :
Architecture
Maitrise d'oeuvre
Urbanisme
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet
Audit
Gestion
Comptabilité
Ressources humaines
Marches publics

Entreprises

  • MH OFFICE PARTNER - PDG MH OFFICE PARTNER Consultante gestion adminitrative TPE / Artisans / Liberaux

    2016 - maintenant Indépendante à votre disposition pour tous travaux de gestion des entreprises.

    Administratif
    - Gestion des agendas et déplacements des responsables et du personnel
    - Mise en place des plannings / Réservation taxis, trains, avions, hôtels
    - Rédaction de courriers, compte-rendu, présentations, propositions commerciales
    - Organisation, gestion et suivi des séminaires, réunions, manifestations
    - Préparation de projet individuel et suivi de dossiers
    - Gestion RH : Congés, Médecine du Travail, Notes de frais, Salaires

    Commercial
    - Représentante Communication et Qualité
    - Relation refinanceurs / Etudes de financements
    - Achats de prestations externes
    - Encadrement et management d’équipes
    - Prospection et suivi des dossiers clients
    - Etudes de marchés
    - Audit et mise en place de charte qualité / Enquêtes de satisfaction
    - Études de candidatures / Gestion des appels d’offres
    - Veille commerciale

    Financier
    - Gestion de documents, devis paiement et facturation
    - Gestion et suivi du budget
    - Gestion d’abonnement des revues, de la flotte téléphonique et automobile
    - Suivi des CA, des Palmarès, Tableau de bord
  • BRS ARCHITECTES INGENIEURS - ATTACHEE DE DIRECTION ET DE COMMUNICATION TRILINGUE

    2016 - maintenant •Gérer la comptabilité en relation avec l’expert comptable / Veiller au strict respect de la loi
    •Gérer le personnel et le service administratif / Gestion d'agence
    •Établir des prévisions budgétaires / Proposer des solutions fiscales
    •Coordonner les services / Rendre des comptes à la direction
    •Mettre en place d’outils de prospections (identifier, rencontrer et finaliser les rencontres)
    •Développer un portefeuille commercial de prospects et de partenaires
    •Déterminer l’image de l’entreprise à mettre en avant, les valeurs à promouvoir, les modes de communication à privilégier, les partenaires à associer…
    •Concevoir des supports de communication, rédige communiqués, dossiers de presse et journaux internes, organise des manifestations événementielles de A à Z (salons, opérations de mécénat et de sponsoring…).
    •Mise en place de process
  • BRS ARCHITECTES INGENIEURS - ATTACHEE DE DIRECTION ET DE COMMUNICATION

    2008 - 2014 ARCHITECTURE ET URBANISME
    Gestion des marchés publics
  • Groupe Vetura Siege - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2007 - 2008 Gestion des ouvertures, fermetures des nouvelles enseignes TATI et Fabio Lucci,
  • 3F Agence HLM de St Maur 94 - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2007 - 2007 • Gestion du patrimoine HLM en fonction des réservataires (1%, Préfecture, Mairie)
  • OPAC DE PARIS DT EST Paris 13ème - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2007 - 2007 • Mise en place et suivi d’actions sociales
  • COMPRENDIUM FRANCE SAS Paris 8ème - ASSISTANTE DE DIRECTION ET COMMERCIALE

    2007 - 2007 • Conception des plaquettes d’informations, Conception et mise en place des nouveaux process en collaborations avec la Suisse, Création et gestion des contrats de leasing, Gestion du broke
  • EDF FINANCE DTFG² - La Défense - ASSISTANTE DE DIRECTION FINANCIÈRE ET RH

    2007 - 2007 • Conceptions de plan de formations, courbes de carrière, Assistance durant les entretiens d’évolution, Animation de formations, Gestion des formations
  • City One - Chef Hôtesse d’accueil en évènementiel

    Paris 2005 - 2006 • Encadrement d’une équipe de 15 hôtesses, mise en place des plannings, relation avec les clients, organisations sur les sites lors de manifestations culturelles et sportives (musée d’Orsay, du Louvres et Stade de France…)
  • SCIC HABITAT IDF - Agence HLM de Seine-Saint-Denis - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2004 - 2006 • Encadrement d’une équipe de 20 gardiens, 3 responsables de sites, Visite et gestion du patrimoine immobilier
  • Agence PRESTIGIUM FEMININ PLURIEL - Secrétaire/Standardiste multi sites en entreprises

    2003 - 2004 Rhodia Services et Rhodia Recherches, CDC IXIS Asset Management, Accor Services, Zurich Bank, La Maison des Kinésithérapeutes, Mediapost et Mediametrie.

Formations

Réseau

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