Mama GASSAMA

En résumé

Entreprises

• IFMAS - Assistante de Direction

  2016 - maintenant Assistanat du comité de direction :
  - Assistanat du directeur Général et des 4 membres du comité de direction : juridique et RH, business développeur, programmes
  - Prise en charge de l’accueil et du service à différents interlocuteurs : entreprises privées, laboratoires de recherche publics, organismes d’Etat, partenaires étrangers, membres du conseil d’administration (15 personnes)
  - Optimisation et rationalisation du classement et de l’archivage, gain de temps.
  
  Comptabilité / financier :
  - Contrôle des factures clients, relances clients – environ 50 clients en 2017
  - Traitement et archivage des dossiers d’achats dans Quarks : devis, bons de commande, factures, bons de livraison – 30 factures/semaine
  - Edition des factures à partir du logiciel MEG. Mise en cohérence et réponse aux demandes du cabinet comptable – 1 fois par semaine
  - Assistance à la préparation des dossiers CIR et JEI en relation avec le cabinet de consultant – dossiers 2016 et 2017 (600 k€)
  
  Ressources humaines :
  - Assistance à la mise en place de l’outil de gestion RH de l’entreprise pour 50 salariés : LUCCA (FIGGO, CLEEMY et POPLEE)
  - Gestion des données des salariés : absences, fiches salariés, notes de frais – 1 par salarié et par mois
  - Benchmark mutuelles, changement de prestataire (meilleure prise en charge à un coût moindre)
  - Gestion du plan de formation
  - Mise en place des contrats de travail.
  - Préparation des documents de sortie des salariés (environ 10 départs et arrivées par an)
  - Envoi des éléments variables de paye au cabinet, contrôle des bulletins
  - Création de dossiers salariés

• Association tutélaire - Agent administratif

  2014 - 2016 Accueil téléphonique, réalisation de dossier administratif (M.D.P.H, Conseil Général CPAM), classement, archivage, gestion du courrier, mises à jour des dossiers sur internet.

• Oatridge College, Écosse - Assistante de Manager (stage)

  2012 - 2012 Organisations de forums,mises à jour de bases de données et du site intranet, recherche de clients, organisation de réunions, création de supports de communication, organisation de séjours d’étudiants américains.

Formations

• Lycée Marguerite De Valois

  Angouleme 2011 - 2013 BTS Assistane de Manager

• Lycée Marguerite De Valois

  Angouleme 2010 - 2011 BAC STG Communication et Gestion des Ressources Humaines

Réseau

• Antoine GARCIA

• Ba Seckou GASSAMA

• Céline DUCOTÉ

• Corentin DUSSENNE

• Denis BELHOMME

• Gérard SELEBRAN

• Martine DASSE

• Stéphanie CADOLAC

• Tristan LAINE-PERRET