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Mama GASSAMA

LILLE

En résumé

Mes compétences :
Anglais avancé
Open Office & Microsoft Office
Gestion administrative du personnel
Gestion des absences
Gestion des notes de frais
Relève d’heures
Edition de factures
Relances clients
Plan de formation
Gestion des agendas et des déplacements
Accueil téléphonique et physique
Reporting excel

Entreprises

  • IFMAS - Assistante de Direction

    2016 - maintenant Assistanat du comité de direction :
    - Assistanat du directeur Général et des 4 membres du comité de direction : juridique et RH, business développeur, programmes
    - Prise en charge de l’accueil et du service à différents interlocuteurs : entreprises privées, laboratoires de recherche publics, organismes d’Etat, partenaires étrangers, membres du conseil d’administration (15 personnes)
    - Optimisation et rationalisation du classement et de l’archivage, gain de temps.

    Comptabilité / financier :
    - Contrôle des factures clients, relances clients – environ 50 clients en 2017
    - Traitement et archivage des dossiers d’achats dans Quarks : devis, bons de commande, factures, bons de livraison – 30 factures/semaine
    - Edition des factures à partir du logiciel MEG. Mise en cohérence et réponse aux demandes du cabinet comptable – 1 fois par semaine
    - Assistance à la préparation des dossiers CIR et JEI en relation avec le cabinet de consultant – dossiers 2016 et 2017 (600 k€)

    Ressources humaines :
    - Assistance à la mise en place de l’outil de gestion RH de l’entreprise pour 50 salariés : LUCCA (FIGGO, CLEEMY et POPLEE)
    - Gestion des données des salariés : absences, fiches salariés, notes de frais – 1 par salarié et par mois
    - Benchmark mutuelles, changement de prestataire (meilleure prise en charge à un coût moindre)
    - Gestion du plan de formation
    - Mise en place des contrats de travail.
    - Préparation des documents de sortie des salariés (environ 10 départs et arrivées par an)
    - Envoi des éléments variables de paye au cabinet, contrôle des bulletins
    - Création de dossiers salariés

  • Association tutélaire - Agent administratif

    2014 - 2016 Accueil téléphonique, réalisation de dossier administratif (M.D.P.H, Conseil Général CPAM), classement, archivage, gestion du courrier, mises à jour des dossiers sur internet.

  • Oatridge College, Écosse - Assistante de Manager (stage)

    2012 - 2012 Organisations de forums,mises à jour de bases de données et du site intranet, recherche de clients, organisation de réunions, création de supports de communication, organisation de séjours d’étudiants américains.

Formations

Réseau

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