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Mandy YEE

Paris

En résumé

Je viens de Hong Kong! Je suis arrivée à Lyon depuis avril 2015 et souhaiterais travailler en région lyonnaise​.
Plus de 10 ans d'expérience administrative en tant qu’assistante de direction au sein d'une multinationale et dans l'administration publique.
Polyvalence, capacité d’organisation, méticulosité, pro activité, aisance relationnelle et esprit d’équipe, attitude engagé à la réalisation d’objectifs.

Mes compétences :
Microsoft Office

Entreprises

  • Veolia Environnement  - Directrice adjointe du service administratif & Assistante de direction

    Paris 2006 - 2015 - Responsable des services généraux
    o Responsable opérationnel d’une équipe d’assistantes pour les services administratifs
    o En charge du déménagement, de la rénovation et de la maintenance des locaux de l’organisation
    o Appels d’offres et négociations avec les fournisseurs, des contrats fournitures et maintenance; contrôle et évaluation des prestations de services
    o Optimisation des contrats existants auprès des prestataires (agences de voyage, opérateurs télécom, etc)
    o Mis à jour des procédures
    o Responsable des conditions d’hygiène et de sécurité sur lieu de travail; veille à l’amélioration constante des postes de travail
    o Planification de travail d’équipe

    - Assistante de direction
    o Chargé administratif pour une équipe de cadres (réservations de voyages d’affaires, tenue d'agenda et organisation RDV, traitement de dépenses et notes de frais, etc)
    o Organisation de réunions locales et à l’étranger
    o Traitement du courrier (rédaction, saisie et mise en page)
    o Traduction des documents (français/anglais/chinois)

  • UNIVERSITÉ DE HONG KONG - Cadre Administratif

    2000 - 2005 - Gestion du secrétariat du conseil d’études du 3ème cycle (Master et Doctorat)
    - Encadrement des employés administratifs
    - Organisation et coordination des concours d’entrée; et participation à la sélection des admissions
    - Planification, conception et mise en place des projets bureautiques avec l’équipe informatique

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel

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