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VILLE DE MARSEILLE
- Responsable administratif et RH
Ressources humaines | Marseille (13000)
2020 - maintenant
- Gestion administrative du personnel :
Gérer l’organisation du Pôle assistante
Gérer les absences maladie / accident de travail en lien avec la médecine du travail
Gérer les plannings via le logiciel de gestion des temps et activités (GTA)
Gérer le suivi du temps de travail (badgeages, heures de délégation)
Superviser la gestion des absences (congés annuels, RTT et diverses absences)
Gérer les entretiens professionnels
Valider l’attribution de la prime de risque auprès du personnel travaillant dans les écoles concernées (NBI)
Valider l’attribution de la prime de remplacement lors de l’absence d’un responsable de restauration
- COVID :
Gérer les cas contacts et les COVID positifs
Gérer les prises de rendez vous pour les dépistages au Dôme
Relayer les informations auprès de la Direction des Ressources Humaines
Relayer les informations auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS)
- IRP :
Suivre les délégations syndicales en faisant un reporting
Valider les autorisations d’absence
Établir un rapport circonstancier en cas de refus d’absence syndicale
- Juridique :
Suivre l’embauche des agents contractuels avec des contrats renouvelables (6 mois, 1 an)
Établir les manières de servir suite au retour des coordonnateurs (renouvellement du contrat favorable)
Établir un rapport circonstancier en cas d’avis défavorable
- Recrutement
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SERIS
- Assistante de Région RH
Ressources humaines | Aix-en-Provence (13080)
2016 - 2020
Gestion administrative du personnel :
- Etablir des contrats de travail
- Etablir des Déclarations Préalables à l’Embauche
- Accueillir des nouveaux embauchés
- Gérer les visites médicales
- Déclarer des AT
- Gérer les formations (Plan de formation, convocations, budgets)
- Gérer les notes de frais
Instances Représentatives du Personnel :
- Convoquer, participer et rédiger les PV des réunions (CE, DP, CHSCT)
Suivi et rédaction des dossiers juridiques :
- Absences injustifiées
- Mises à pied disciplinaire
- Avertissements
- Convocation aux entretiens préalables
- Notifications de licenciement
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La Provence
- Assistante Ressources Humaines
Marseille
2016 - 2016
- Gérer les arrêts maladie, les accidents de travail/trajet
- Suivre le remboursement des indemnités journalières de la Sécurité Sociale (IJSS)
- Suivre le remboursement des indemnités journalières de la prévoyance (Audiens)
- Créer les dossiers de prévoyance
- Saisir les RTT et les congés payés
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Les Grands Moulins de Paris
- Assistante Ressources Humaines
Ivry sur Seine
2015 - 2016
Gestion du personnel :
- Gérer les reclassements internes pour inaptitude professionnelle / suite à un PSE
- Mettre en place le suivi des visites médicales
- Suivre les mises à disposition et les relevés d’heures des intérimaires
- Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs (fiche de poste, livret d’accueil…)
- Contrôle des frais de déplacement
- Déclarer et suivre les accidents de travail et les arrêts maladie
Développement des compétences :
- Planifier et analyser les Entretiens Annuels de Performance (EAP)
- Planifier et analyser les Entretiens Annuels de Développement (EAD)
Formation :
- Prendre en compte les demandes des collaborateurs (EAD/EAP)
- Créer le plan prévisionnel de formation
- Planifier et organiser des sessions de formations
- Suivre le plan de formation
- Contrôler les OPCA (factures, remboursements)
Instances Représentatives du Personnel
Recrutement
Audit
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Fedialis recrutement IT
- Consultante en Recrutement IT
PARIS
2014 - 2015
- Analyser les besoins en recrutement des clients
- Prendre en charge le sourcing sur les job board
- Rédiger des annonces
- Effectuer les pré-qualifications téléphoniques des candidats short listés
- Organiser des entretiens
- Prendre en charge les prises de références des candidats proposés aux clients
- Construire les dossiers de candidatures
- Dynamiser et faire vivre les réseaux sociaux
- Faire de la veille informatique
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs (fiche de poste, Template entretien…)
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IKEA
- Assistante Ressources Humaines
Plaisir
2013 - 2014
- Gestion administrative du personnel
- Assistante recrutement
- Suivi du plan de formation
- Communication interne
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Jardinerie Marius Ferrat
- Assistante de Gestion
2011 - 2013
- Mise en place d'un plan de formation
- Mise en place d'une certification (sujet de mon mémoire)
- Etablissement d'un réaménagement d'un espace vert
- Administration
- Création de devis/factures
- Gestion des plannings
- E - courrier
- Mise à jour des cartes de fidélité
- Standard
- Réception du courrier
