Mes compétences :
Microsoft Excel
Aisance relationelle
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word 2010
Esprit d'équipe
Rigueur
Autonomie professionnelle
Adaptabilité
Accueil physique et téléphonique
Organisation
Entreprises
Grand Annecy
- Assistant de Direction
2018 - maintenantAssurer le secrétariat du DGA Environnement et du Directeur de l'action environnementale.
- Gérer le courrier, les agendas, organiser et préparer les réunions.
- Mettre en forme les documents ( Word, Excel et PPT) Suivre les visas, assurer l'envoi, enregistrement, classement, archivage, informatique et physique.
- Garantir le respect des délais de production en relançant les services de la direction concernés.
- Élaborer des tableaux de bord de suivi de l'activité du secrétariat de direction.
- Accueil Physique et Téléphonique
- Assister le directeur et les chefs de services dans la mise en oeuvre administrative des projets et programmes d'action ( TEPOS ; PCAET; PLQA, Contrat de Bassin)
Urgences 74
- Agent administratif
2018 - 2018Standard
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de Rendez-vous Patient
- Régulation des Ambulances, Taxis et VSL
- Facturation
Football Club du Chéran
- Agent administratif
2017 - 2018Référent administratif du club auprès des instances dirigeantes ( FFF, Ligue, District et Arbitres)
Saisie et validation des licences FFF
Gestion de la boutique
Planning et organisation des matchs le weekend sur nos 3 sites.
Référent SERVICE CIVIQUE.
Planning SERVICE CIVIQUE.
Accueil physique et téléphonique.
Recherche de partenaire ( Plaquette du club, Jeu de maillot, Matériel sportif, Manifestation)
CPME Haute Savoie
- Agent administratif
2015 - 2016Accueil physique et téléphonique
Suivi de planning et de réunion
Contact avec les adhérents et Prospects
Dossier AGEFICE
Organisation réunion à thème ( 2RB, Afterwork, Petit-Déjeuner)
Recherche adhérent et partenaire
Mairie de Rumilly
- Adjoint administratif
2013 - 2015SERVICE DES SPORTS ET DE LA VIE ASSOCIATIVE:
Contact avec les associations
Accueil physique et téléphonique
Etude dossier de demande de subvention
Suivi de planning et réunion
Mise à jour INTRANET
Mairie de Rumilly
- Agent d'accueil
2013 - 2013MEDIATHEQUE DE RUMILLY:
Accueil physique et téléphonique
Inscription nouveau adhérent
Relance retard
Annecy Le Vieux2016 - 2017SECRETAIRE ASSISTANT NIVEAU IV
Module 1 :
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure
- Assurer le classement et l'archivage du service ou de la structure
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Assurer le traitement du courri