Mes compétences :
Comptabilité générale
Tourisme
Gestion hôtelière
Secrétariat
Viticulture
Assistanat de direction
Entreprises
SARL LES VIGNERONS GRUISSANAIS
- SECRETAIRE SPECIALISEE
2002 - maintenantCOMMUNICATION:
Gestion des outils de communication web pour La Cave de Gruissan et Alta Vinha (site web, pages Facebook, site smartphone, référencement internet)
Mise à jour, édition et traduction des fiches techniques vins. (français et anglais)
Mailings relance commerciale clients VPC
Classement est rangement du matériel de promotion.
SUIVI ADMINISTRATIF ADHERENTS/COOPERATEURS:
Gestion des comptes associés coopérateurs
Saisie des apports de récolte
Mise à jour des fiches d'encépagement
Mise à jour des parts sociales
Suivi du rendement parcellaire des exploitants
Montage de dossiers de demande d'aides (plantations, arrachages, palissages, irrigation...)
Declarations PAC (conditionnalité)
Calcul de la rémunération des adhérents
Gestion et contrôle du paiement des acomptes coopérateurs
Calcul du solde à payer en fin de campagne
Circulaires informatives trimestrielles
COMMANDES CLIENTS:
Editer les bons de livraison et convenir la date de livraison.
Gérer les commandes de particuliers à expédier.
Ouvrir les comptes de nouveaux clients
Informer le responsable sur les stocks à réapprovisionner.
COMPTABILITE:
Gestion de la régie.
Etablissement de la DRM (déclaration récapitulative mensuelle douanes)
Emission du paiement des droits d'accises dus.
Saisie journalière en comptabilité des chèques, carte bleue et espèces caisse magasin et remises en banque.
Clôture du logiciel de comptabilité en fin de mois.
Pointage des Bons de livraison signés par les clients.
Edition de factures pour les clients professionnels et des récapitulatifs de ventes.
Suivi et contrôle mensuel des indemnités de temps passé et frais de missions de salariés.
AUTRES:
Assurer le secrétariat et accueil téléphonique.
Transmettre les messages et télécopies aux destinataires concernés.
Saisir le courrier à la demande.
HOTEL RAMBLAMAR*** ROSES ESPAGNE
- GERANTE
1996 - 1999Réception: réservations, accueil, départs et gestion de caisse. 3 personnes sous ma responsabilité.
Bar: caisse, gestion et supervision de réassorts. 2 personnes sous ma responsabilité
Restaurant: caisse, réservations externes, gestion de groupes et des clients individuels de l'hôtel avec pension. Un maitre d'hôtel et 2 serveurs sous ma responsabilité.
Cuisine: Supervision de nombre et composition des menus. 1 chef et 3 personnes sous ma responsabilité.
Chambres: Contrôle des chambres (arrivées et départs). Distribution des taches aux agents d'entretien. 3 personnes sous ma responsabilité.
SOCIETAT CORAL ERATO (association culturelle) FIGUERES ESPAGNE
- SECRETAIRE COMPTABLE ET ASSISTANTE DIRECTION
1989 - 1996Comptabilité, administration et salaires.
Coordination d'activités culturelles organisées par les sections de l'association: Scouts, club d'échecs, club de poésie, club de randonnée, club de ski, groupe de danse folklorique etc. Bande de musique, espace de colonies de vacances à Romanyà d'Empordà.
Mise en place de dossiers de demande d'aide pour toutes les sections de l'association.
VIATGES COSTA BRAVA
- RESPONSABLE AGENCE
1981 - 1989Les quatre dernières années Chef de l'Agence à Santa Margarita (Roses-Espagne).
Voyages de formation vente en France, Italie, Autriche, Grèce, Turquie, Israel et Espagne.
Présentation Stand Agence: Salons du Tourisme Rodatur (Barcelone) et Fitur (Madrid)
Prise en charge touristes, présentation et vente excursions.
Réservations et locations appartements "Hotel Inform"
Information touristique
