Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Adobe Photoshop
Entreprises
Mairie de Plan-les-Ouates
- Secrétaire
maintenant
Mairie de Plan-les-Ouates
- Secrétaire
2010 - maintenantSecrétariat général et Service culturel commune de Plan-les-Ouates (2010-2012)
Constitution de dossiers et attribution d’appartements communaux
Location de locaux communaux aux particuliers et entreprises
Prise de PV, traitement du courrier de l’entreprise ainsi que la messagerie électronique
Mises à jour de bases de données, renseignements et services aux clients
Tenue de caisse, gestion complète de l’économat
Coordination du festival « La cour des Contes », constitution et suivi de contrats
Etablissement des feuilles de routes artistes et chauffeurs sur place
Encadrement du personnel bénévole pendant le festival
Contact : Monsieur Pascal Mabut +41.22.884.64.60
Resaplus SA
- Secrétaire de direction
2006 - 2009* Contact et entretiens avec organisateurs d'évènements (Concours Hippique...)
* Création d'évènements pour ventes internet, mise en page des visuels sur les billets
* Planification de l'agenda de la direction, traitement complet du courrier
* Formation du personnel de vente aux caisses « du soir » lors d'évènements
* Gestion complète du standard téléphonique, tenue de l'économat
Contact : Monsieur Oliver Büll +41.22.344.26.40
Etude Mottu & van Berchem
- Secrétaire
2001 - 2002* Constitution et suivi de dossiers de succession (immobilier)
* Contact avec avocats et clients
* Prise de notes lors de réunions
* Gestion du standard téléphonique et de l'économat
* Constitution et suivi de dossier, gestion complète du standard téléphonique
* Réception des avocats et de leurs clients avant entretien avec juges
* Traitement des demandes de visites et autres faites par la famille de personnes incarcérées,
tenue de l'économat
* Excellente maîtrise de Word, Excel, Powerpoint et Outlook
* Connaissance d'Opale et de Photoshop
* Système billetterie Ipanema + CTS Eventim (INHOUSE)
* Anglais niveau first parlé et écrit
* Français et Ewondo langues maternelles
* Allemand niveau moyen oral et écrit (divers séjours linguistiques)
* Diverses danses du monde, yoga, activités culturelles et sportives en famille, cuisiner pour la
Formations
École Femmes Et Profession (Genève)
Genève2013 - 2013Certificat de secrétariat et informatique
Attestation - Formation continue sur l'accueil (Ville de Genève)