Maria PEREZ RUIZ

En résumé

Entreprises

• BASSELIER JARZAGUET Architectes - SECRETAIRE DE GESTION

  2013 - maintenant SECRETAIRE DE GESTION - BASSELIER JARZAGUET Architectes - Paris (75002) - remplacement congé maternité
  * Répondre au téléphone ;
  * Etablir les situations de travaux, les notes d'honoraires ;
  * Traiter les appels d'offres ;
  * Commander les fournitures de bureaux - gestion administrative. ;
  * Enregistrer le courrier
  * Organiser les déplacements, l'agenda.

• GA ARCHITECTURE - SECRETAIRE DE GESTION

  2011 - 2012 SECRETAIRE DE GESTION - GA ARCHITECTURE - Paris (75020) - remplacement congé parental
  * Répondre au téléphone ;
  * Traiter les appels d'offres, gestion des fournitures de bureaux ;
  * Etablir les factures
  * Gérer les RV
  * Rédiger les comptes rendus
  * Transmettre les documents à la comptabilité.

• DES CONTOURS - SECRETAIRE POLYVALENTE

  2009 - 2010 SECRETAIRE POLYVALENTE - DES CONTOURS (Cabinet d'Architectes) - Paris (75020) - remplacement congé parental
  * Répondre au téléphone
  * Traiter les appels d'offres
  * Etablir les factures.

• WATECLAIR - SECRETAIRE

  2008 - 2008 SECRETAIRE - WATECLAIR (Société d'Electricité) - Les Mureaux (78) - remplacement maladie
  * Prendre les notes en abrégé
  * Effectuer les rapprochements bancaires.

• LUMINEM - SECRETAIRE COMMERCIALE

  Lyon 2005 - 2008 LUMINEM (Société de maintenance en éclairage) -
  * Saisir et présenter les documents et les devis ;
  * Assurer la diffusion du courrier et mailings
  * Relancer les clients et certains prospects.

• ITURRI S.A. - ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

  2001 - 2004 ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE - COMPTABLE - ITURRI S.A. (Société Espagnole
  d'import/export) -
  *Assurer la gestion commerciale
  * Passer les commandes, les bons de livraison
  *Etablir les factures et les notes de frais
  * Suivre le stock, le compte bancaire, trésorerie ;
  * Remettre les chèques à la banque.

• MAIRIE DE MANTES LA JOLIE - AGENT ADMINISTRATIF

  1998 - 2001 AGENT ADMINISTRATIF (Accueil) - MAIRIE DE MANTES-LA-JOLIE - *Hôtesse d'orientation d'accueil des Administrés (inscription scolaire et cartes famille)
  * Etablir les inscriptions scolaires.

• NEMARF - SECRETAIRE

  1996 - 1998 *Secrétariat classique
  *Rédiger le courrier sous audio (Services sinistres Assurance).

• (DRH) - MAIRIE DE MANTES-LA-JOLIE - AGENT ADMINISTRATIF

  1995 - 1996 * Gérer et constituer les dossiers de recrutement des nouveaux Agents.

• SA JACQUES IMBERT - SECRETAIRE

  1990 - 1994 * secrétariat commercial
  * Etablir et suivre les situations de travaux
  * Traiter aux appels d'offres publics ;
  * Rédiger les comptes rendus de chantiers, les cahiers des charges (administratifs et techniques) ;
  * Constituer les dossiers DCE.

• SIGNES ASSOCIÉS - SECRETAIRE ET COMPTABLE

  1980 - 1989 *secrétariat classique
  *Gérer l'agenda, les déplacements, les réunions.

Formations

• Lycée St Exupery

  Mantes La Jolie 2004 - 2005 Baccalaureate Degree

• AFPA

  Mantes La Jolie 2004 - 2005 FORMATION DE COMPTABILITE - AFPA Magnanville - Réentrainement à la comptabilité

Réseau

• Anne LIGER

• Daniel CHAUVANCY

• Gaspard CHABOT

• Nassima SABER

• Nizar MENSI

• Patrick LITALIEN