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Résidence Personnes Agées
- Assistante de Direction
2012 - 2014
Assistante de Direction - Résidence personnes âgées -
* Binôme avec la Responsable de résidence dans ces missions ;
* Responsable de la continuité d'activité de la résidence en collaboration avec la responsable du service d'aide à la personne. ;
* Remplissage de la résidence et participation aux objectifs commerciaux à réaliser. Aide au développement de la rentabilité de la Résidence ;
* Etablissement du planning d'intervention avec l'infirmière coordonnatrice. ;
* Élaboration et suivi des devis, contrats En charge de la visite des appartements et établir les états des lieux d'entrée et de sortie.
* Assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence et veiller à véhiculer l'image de marque.
* Préparer et établir la facturation des clients ; aider à la préparation des salaires.
* Charger du suivi des dossiers clients et stagiaire. Garantir la qualité de service auprès du résident et mettre en application les processus de la certification (NF).
* Gérer les achats et le suivi des stocks. Veiller au respect des conditions de travail. ;
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Mairie de Messas
- Adjoint administratif
2011 - 2012
Adjoint administratif 1ère classe - Mairie de MESSAS (45)
Gestion des actes administratifs - Comptabilité - urbanisme - Appel d'Offre - Marchés Publics - Gestion des payes - Conseil Municipal - Relations avec les cabinets de Députés, Sénateur, Conseil Général et Régional ;
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BR CONSULTANT
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2010 - 2011
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Freelance
- Assistante de Direction
2009 - 2011
Assistante de Direction - Missions en Free lance
Assistanat de Direction traditionnelle - Sourcing et phoning : « études procédures enrichissement des entreprises » - Gestion administrative et comptable d'une Association « La Fraternité Giennoise »
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SMIPE
- Assistante de Direction du Service
2009 - 2009
Assistante de Direction du Service SMIPE Centrale nucléaire DAMPIERRE-EN-BURLY (45)
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UMC
- Assistante de Direction
Paris
2008 - 2008
Assistante de Direction - UMC (Union Nationale Interprofessionnelle des Mutuelles Cogérées)
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SANOFI-AVENTIS
- Assistante Ressources Humaines
2007 - 2008
* Assister le R.H. sur différents dossiers : Préparation C.E., Mission Handicap : emploi des personnes COTOREP, procédures disciplinaires... ; les autorisations de recrutement CDI externe et les demandes de positionnement de salaire et suivi des dossiers.
* Recrutement : publier les annonces, filtrer les candidatures, organiser les convocations et recevoir les candidats. Répondre aux candidatures spontanées. ; * Etablir le budget des stagiaires. Prendre en charge les dossiers des stagiaires ainsi que les contrats d'apprentissage, de professionnalisation et la Taxe d'apprentissage.
* Assister le service paie : Assurer le relais entre les entrées / sorties des contrats CDD - CDI, mettre à jour les registres ; * Formation : Prendre contact avec les organismes de formation, mettre en place les sessions de formation.
* Gestion de l'emploi : Gérer et suivre le recrutement personnel intérimaire, CDD. Etablir les demandes d'ouverture de poste, * Etablir les commandes, les convocations et enregistrer les sessions de formation dans SEMAPHOR (Outil de gestion des formations propre à l'entreprise)
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CRECI
- Formation management
2002 - 2003
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SHISEIDO International
- Assistante de Direction
1997 - 2006
* Secrétariat traditionnel de direction, tenue d'agenda, filtrage d'appel, prise de rendez-vous
* Organiser la logistique des manifestations, réceptions et évènements divers, des déplacements professionnels, des réunions mensuelles du Personnel. Préparer et gérer les visites du site.
* Développement de la formation (Visioconférence, GED) et de la responsabilisation en prenant des initiatives organisationnelles et en optimisant l'assistance et la qualité de service.
* Responsable de la préparation et du lancement des appels d'offres, du suivi et des relances
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KAYSESBERG
- Interprète
1997 - 1997
Interprète pour la formation des employés suite à l'installation d'une nouvelle machine.
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OTIS FRANCE - CNPE
- Assistante de direction
1997 - 1997
Remplacement Assistante de Direction chez Otis (Janvier 1997)
Mise en place informatique de documents confidentiels - Centrale Nucléaire de Belleville sur Loire
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CNPE DAMPIETTE
- Assistante de Communication et Relations Publiques
1996 - 1996
Assistante de Communication et Relations Publiques - Centrale nucléaire DAMPIERRE-EN-BURLY 45)
* Partenariats et insertions publicitaires : Suivre les dossiers et le budget. Contacter les partenaires et les administrations. ; * Gérer la photothèque ;
* Préparer les plaquettes mensuelles, le journal interne : rédiger les articles, les courriers,... ; * Secrétariat : Mailing auprès des Elus locaux et de la Presse. Revue de presse : contact avec la presse. Gérer les commandes. Préparer les conférences.
* Préparer et organiser les réunions avec les Maires, les Cadres ; * Public Relation : Organiser les manifestations et évènements. ;
* Chargée des expositions ponctuelles du Centre d'Information au Public * Secrétariat traditionnel. ;
* Commander, suivre et gérer les objets publicitaires ;
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CENTRALE DE DAMPIERRE
- Secrétaire de Direction
1995 - 1996
Secrétaire de Direction - Centrale nucléaire DAMPIERRE-EN-BURLY (45)
Responsable du secrétariat (3 personnes) et de sa bonne marche ainsi que du secrétariat personnel du Responsable de l’opération RGV
Coordination avec les Entreprises sous-traitantes.
Concevoir et préparer les différentes notes pour les besoins du service.
Créer les notes pour le travail posté.
Concevoir et taper les comptes-rendus des réunions d’enclenchement et de retour d’expérience pour chaque Entreprise.
Responsable de l’accueil, des plannings. Gestion des commandes.
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Société Bourguignonne de Plomberie
- Secrétaire-comptable
1995 - 1995
Secrétaire-comptable - Société Bourguignonne de Plomberie Industrielle à ROGNY-LES-7 ECLUSES (89)
* Assistante du Responsable Qualité. Elaborer et monter les dossiers Qualité ;
* Gérer les dossiers clientèles et leurs facturations ;
* Gérer la comptabilité des différentes opérations journalières, éléments comptables. ;
* Suivre les gestions en collaboration avec EDF
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CHRONOBAT
- Secrétaire de Direction bilingue
1992 - 1994
* Responsable du secrétariat des services administratif et commercial ;
* Organiser, gérer et suivre les réunions de Direction ;
* Coordonner les Entreprises sous-traitants et les Architectes ;
* Suivre les chantiers ;
* Comptabilité clients, fournisseurs et rapprochements bancaires. Gérer le Personnel permanent et vacataire ;
* Gérer les payes, les charges
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S.E.F.B.A./ E.F.N.
- Secrétaire de Direction
1979 - 1991
Secrétaire de Direction bilingue Italien - Sté S.E.F.B.A / E.F.N. (Expl. Forestière) BOHAIN (02) BUSIGNY (59)
* Responsable des relations fournisseurs, clientèles et Banques
* Missions en Italie auprès de nos clients pour prévisions d'achats
* Gérer le personnel, les payes et les charges ;
* Facturation, tableaux prévisionnels et gestion ;
* Création et suivi d'un portefeuille clients italiens ;
* Appels d'offres - Sourcing ;
* Suivi commercial et technique des dossiers clients ;
* Suivi logistique et administratif - Mettre en place le dossier « Traçabilit頻
* Contrôler et suivre la prospection commerciale et le service du client à l'export. - Gérer les bons de livraison - la facturation - les litiges - les recouvrements
* Contact avec les filiales italiennes, les clients et les Banques
* Facturer et gérer les commandes
* Rédaction et traduction technique bilingue ,
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Particulier
- Gestionnaire Immobiliers
1979 - 2015
: Gestion d'un parc immobilier de 16 logements et deux restaurants: Etablir les baux commerciaux, les déclarations. Procéder aux états des lieux et gérer les locataires.
