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Maria Pia FLAYELLE BARBATI

NEVOY

En résumé

Tout au long de mon parcours professionnel, j’ai choisi de travailler pour des structures qui m’offraient la possibilité d’acquérir une assise professionnelle, de renforcer et de faire évoluer mes compétences dans le secteur de l’assistanat.
Je me suis attachée aux missions offrant un équilibre entre activités opérationnelles, rédactionnelles, comptables, de logistique, de communication et de coordination.


Mes compétences :
SAP
Microsoft Word
Microsoft Visio
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Ciel Compta

Entreprises

  • Résidence Personnes Agées - Assistante de Direction

    2012 - 2014 Assistante de Direction - Résidence personnes âgées -
    * Binôme avec la Responsable de résidence dans ces missions ;
    * Responsable de la continuité d'activité de la résidence en collaboration avec la responsable du service d'aide à la personne. ;
    * Remplissage de la résidence et participation aux objectifs commerciaux à réaliser. Aide au développement de la rentabilité de la Résidence ;
    * Etablissement du planning d'intervention avec l'infirmière coordonnatrice. ;
    * Élaboration et suivi des devis, contrats En charge de la visite des appartements et établir les états des lieux d'entrée et de sortie.
    * Assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence et veiller à véhiculer l'image de marque.
    * Préparer et établir la facturation des clients ; aider à la préparation des salaires.
    * Charger du suivi des dossiers clients et stagiaire. Garantir la qualité de service auprès du résident et mettre en application les processus de la certification (NF).
    * Gérer les achats et le suivi des stocks. Veiller au respect des conditions de travail. ;
  • Mairie de Messas - Adjoint administratif

    2011 - 2012 Adjoint administratif 1ère classe - Mairie de MESSAS (45)
    Gestion des actes administratifs - Comptabilité - urbanisme - Appel d'Offre - Marchés Publics - Gestion des payes - Conseil Municipal - Relations avec les cabinets de Députés, Sénateur, Conseil Général et Régional ;
  • BR CONSULTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2010 - 2011
  • Freelance - Assistante de Direction

    2009 - 2011 Assistante de Direction - Missions en Free lance
    Assistanat de Direction traditionnelle - Sourcing et phoning : « études procédures enrichissement des entreprises » - Gestion administrative et comptable d'une Association « La Fraternité Giennoise »
  • SMIPE - Assistante de Direction du Service

    2009 - 2009 Assistante de Direction du Service SMIPE Centrale nucléaire DAMPIERRE-EN-BURLY (45)
  • UMC - Assistante de Direction

    Paris 2008 - 2008 Assistante de Direction - UMC (Union Nationale Interprofessionnelle des Mutuelles Cogérées)
  • SANOFI-AVENTIS - Assistante Ressources Humaines

    2007 - 2008 * Assister le R.H. sur différents dossiers : Préparation C.E., Mission Handicap : emploi des personnes COTOREP, procédures disciplinaires... ; les autorisations de recrutement CDI externe et les demandes de positionnement de salaire et suivi des dossiers.
    * Recrutement : publier les annonces, filtrer les candidatures, organiser les convocations et recevoir les candidats. Répondre aux candidatures spontanées. ; * Etablir le budget des stagiaires. Prendre en charge les dossiers des stagiaires ainsi que les contrats d'apprentissage, de professionnalisation et la Taxe d'apprentissage.
    * Assister le service paie : Assurer le relais entre les entrées / sorties des contrats CDD - CDI, mettre à jour les registres ; * Formation : Prendre contact avec les organismes de formation, mettre en place les sessions de formation.
    * Gestion de l'emploi : Gérer et suivre le recrutement personnel intérimaire, CDD. Etablir les demandes d'ouverture de poste, * Etablir les commandes, les convocations et enregistrer les sessions de formation dans SEMAPHOR (Outil de gestion des formations propre à l'entreprise)
  • CRECI - Formation management

    2002 - 2003
  • SHISEIDO International - Assistante de Direction

    1997 - 2006 * Secrétariat traditionnel de direction, tenue d'agenda, filtrage d'appel, prise de rendez-vous
    * Organiser la logistique des manifestations, réceptions et évènements divers, des déplacements professionnels, des réunions mensuelles du Personnel. Préparer et gérer les visites du site.
    * Développement de la formation (Visioconférence, GED) et de la responsabilisation en prenant des initiatives organisationnelles et en optimisant l'assistance et la qualité de service.
    * Responsable de la préparation et du lancement des appels d'offres, du suivi et des relances
  • KAYSESBERG - Interprète

    1997 - 1997 Interprète pour la formation des employés suite à l'installation d'une nouvelle machine.
  • OTIS FRANCE - CNPE - Assistante de direction

    1997 - 1997 Remplacement Assistante de Direction chez Otis (Janvier 1997)
    Mise en place informatique de documents confidentiels - Centrale Nucléaire de Belleville sur Loire
  • CNPE DAMPIETTE - Assistante de Communication et Relations Publiques

    1996 - 1996 Assistante de Communication et Relations Publiques - Centrale nucléaire DAMPIERRE-EN-BURLY 45)
    * Partenariats et insertions publicitaires : Suivre les dossiers et le budget. Contacter les partenaires et les administrations. ; * Gérer la photothèque ;
    * Préparer les plaquettes mensuelles, le journal interne : rédiger les articles, les courriers,... ; * Secrétariat : Mailing auprès des Elus locaux et de la Presse. Revue de presse : contact avec la presse. Gérer les commandes. Préparer les conférences.
    * Préparer et organiser les réunions avec les Maires, les Cadres ; * Public Relation : Organiser les manifestations et évènements. ;
    * Chargée des expositions ponctuelles du Centre d'Information au Public * Secrétariat traditionnel. ;
    * Commander, suivre et gérer les objets publicitaires ;
  • CENTRALE DE DAMPIERRE - Secrétaire de Direction

    1995 - 1996 Secrétaire de Direction - Centrale nucléaire DAMPIERRE-EN-BURLY (45)
    Responsable du secrétariat (3 personnes) et de sa bonne marche ainsi que du secrétariat personnel du Responsable de l’opération RGV
    Coordination avec les Entreprises sous-traitantes.
    Concevoir et préparer les différentes notes pour les besoins du service.
    Créer les notes pour le travail posté. 
    Concevoir et taper les comptes-rendus des réunions d’enclenchement et de retour d’expérience pour chaque Entreprise.
    Responsable de l’accueil, des plannings. Gestion des commandes.
  • Société Bourguignonne de Plomberie - Secrétaire-comptable

    1995 - 1995 Secrétaire-comptable - Société Bourguignonne de Plomberie Industrielle à ROGNY-LES-7 ECLUSES (89)
    * Assistante du Responsable Qualité. Elaborer et monter les dossiers Qualité ;
    * Gérer les dossiers clientèles et leurs facturations ;
    * Gérer la comptabilité des différentes opérations journalières, éléments comptables. ;
    * Suivre les gestions en collaboration avec EDF
  • CHRONOBAT - Secrétaire de Direction bilingue

    1992 - 1994 * Responsable du secrétariat des services administratif et commercial ;
    * Organiser, gérer et suivre les réunions de Direction ;
    * Coordonner les Entreprises sous-traitants et les Architectes ;
    * Suivre les chantiers ;
    * Comptabilité clients, fournisseurs et rapprochements bancaires. Gérer le Personnel permanent et vacataire ;
    * Gérer les payes, les charges
  • S.E.F.B.A./ E.F.N. - Secrétaire de Direction

    1979 - 1991 Secrétaire de Direction bilingue Italien - Sté S.E.F.B.A / E.F.N. (Expl. Forestière) BOHAIN (02) BUSIGNY (59)
    * Responsable des relations fournisseurs, clientèles et Banques
    * Missions en Italie auprès de nos clients pour prévisions d'achats
    * Gérer le personnel, les payes et les charges ;
    * Facturation, tableaux prévisionnels et gestion ;
    * Création et suivi d'un portefeuille clients italiens ;
    * Appels d'offres - Sourcing ;
    * Suivi commercial et technique des dossiers clients ;
    * Suivi logistique et administratif - Mettre en place le dossier « Traçabilit頻
    * Contrôler et suivre la prospection commerciale et le service du client à l'export. - Gérer les bons de livraison - la facturation - les litiges - les recouvrements
    * Contact avec les filiales italiennes, les clients et les Banques
    * Facturer et gérer les commandes
    * Rédaction et traduction technique bilingue ,
  • Particulier - Gestionnaire Immobiliers

    1979 - 2015 : Gestion d'un parc immobilier de 16 logements et deux restaurants: Etablir les baux commerciaux, les déclarations. Procéder aux états des lieux et gérer les locataires.

Formations

  • CRECI ORLEANS

    Orleans 2002 - 2003 FORMATION MANAGEMENT

    DEUX SESSIONS
    MARS 2002
    AVRIL 2003
  • Ecole Pigier

    Saint Quentin 1975 - 1977 BTS Assistante de Direction

    Option Comptabilité

Réseau

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