Mariam DIENG

En résumé

Entreprises

• ONG VECO WEST AFRICA - DAKAR OFFICE - Assistante de Direction & Chargée de l'Administration

  1998 - 2013 : Assistante de Direction puis Chargée de l'Administration/Assistante à la Communication à l'ONG VECO WEST AFRICA - Bureau
  VECO WEST AFRICA est une ONG qui a pour ambition de :
  « Soutenir les exploitants familiaux organisés au Nord et Sud, afin qu'ils puissent de manière digne et viable bâtir leur existence sur la base d'activités agricoles durables ». VECO bureau de Dakar couvrait le Sénégal, la Gambie et le Mali.
  Administration
  * Réception courrier (postal et mail), dispatching, suivi et archivage ;
  * Réception messages et organisation du planning des rendez-vous du bureau ;
  * Organisation des voyages du personnel et des partenaires (réservation de titre de voyage, de lieu d'hébergement...) Rédaction du courrier départ et classement
  * Assistance au Représentant Régional dans le management du bureau
  * Organisation ateliers avec les partenaires et autres parties prenantes
  * Tenue du secrétariat lors des séminaires et rencontres avec les partenaires
  * Rédaction des comptes-rendus des réunions du personnel et des rencontres avec les partenaires et classement dans un chrono
  * Élaboration des contrats des employés et consultants ;
  * Suivi des prestataires par rapport à la qualité du travail fourni
  * suivi des contrats de maintenance et être le lien du bureau avec les informaticiens
  * gestion téléphonique (recueil des besoins, des interventions et gestion du logiciel qui permettra d'établir à la fin de chaque mois le montant des communications des partenaires avec qui l'organisation partage les locaux)
  * Gestion des stocks, comptabilité matière répertoire du stock, listing des besoins et suivi
  * Conception, Mise en œuvre et Suivi d'un système de classification des dossiers et documents
  
  Gestion des Ressources Humaines
  * Supervision et encadrement de l'Assistant Administratif et du chauffeur logisticien
  * Gestion des dossiers du personnel (suivi des congés, absences, évaluation...)
  * Gestion de l'administration de l'assurance maladie ;
  * Implication dans le recrutement des personnes au sein de l'organisation
  
  Assistance Programmes
  * Assistance de l'équipe programme au niveau :
  * Organisation des ateliers et missions
  * Élaboration de plannings d'activités
  * Élaboration de Plans d'Actions Annuels
  * Élaboration de Plans Opérationnels
  * Élaboration de Rapports d'activités
  * Assistance Communication ;
  * Élaboration de supports de communication visuels ;
  * Élaboration de supports de communication audiovisuels ;
  * Contacts avec les média, imprimeries et structures de communication ;
  * Participation à différents ateliers de l'organisation ;
  * ateliers de formation des formateurs en techniques de Plaidoyer
  * ateliers d'élaboration de la situation de référence au niveau des thèmes transversaux (participation, inter culturalité, genre et VIH/SIDA) auprès des partenaires par des enquêtes

• AUDITEX - Secrétaire de Direction

  Paris 1993 - 1996 :Secrétaire de Direction à AUDITEX : Cabinet d'expertise Comptable (Ibrahima Diop)
  * Réception courrier (postal et mail), dispatching, suivi et archivage
  * Réception messages et organisation du planning des rendez-vous du bureau
  * Organisation des voyages du personnel et des partenaires (réservation de titre de voyage, de lieu d'hébergement...) Rédaction du courrier départ et classement
  * Assistance au Directeur dans le management du bureau

• ISRA - Stagiaire de fin de diplôme

  1993 - 1993 * Réception courrier (postal et mail), dispatching, suivi et archivage
  * Rédaction mémoire de stage sur le thème : "Le traitement du courrier - Forces/Faiblesses/Perspectives d'avenir
  
  CONNAISSANCES EN INFORMATIQUE ,

Formations

• Ecole Technique Supérieure Des Hôtesses Et Secrétaires (Dakar)

  Dakar 1993 - 1994 Diplôme de Brevet de Technicien Supérieur
  
  Options Secrétariat de Direction

Réseau

• Alpha SY

• Bilal TOP

• Saliou GAYE