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Mariam YAMEOGO

OUAGADOUGOU

En résumé

Secrétaire de Direction avec 19 ans d’expériences en secrétariat dans des organisations internationales. Mes compétences clés comprennent, la correspondance écrite, la gestion de l’agenda du responsable, l’organisation d’événements et la mise en place d’un système efficace de classement permettant une recherche rapide et facile à tout staff. J’ai une très bonne connaissance de la langue française et anglaise. Capable de travailler sous pression, j’apprécie le travail en équipe. Confiante, discrète, loyale, toujours souriante, sociable, professionnelle dans le métier de secrétariat, ayant un large éventail de compétences et d’expériences dans la gestion bureautique, dans le domaine administratif et financier.

Mes compétences :
- Recherche sur le net
- rédaction des correspondances
- Prise de note lors des réunions
- Redaction des comptes rendus
- Organisation des réunion à l'interne comme à l'i
- Envoi et réception des émails

Entreprises

  • Organisation Mondiale de la Santé - Secrétaire de Direction

    2009 - maintenant Secrétaire au niveau du programme en charge de la vaccination IVD (Immunization and Vaccines Development), je suis chargée d’apporter un soutien technique aux responsables des volets Eradication de la polio, contrôle de la Rougeole et Fièvre Jaune et au Point Focal dans les tâches suivantes :
     Elaboration des projets de correspondance et du suivi, rédaction des comptes rendus et organisation des réunions, téléconférences et ateliers.
     Elaboration des budgets de réunion ;
     Préparation et mise en œuvre de leurs missions (Réservation des billets, établissement des Autorisation de Voyage – suivi des réservations d’Hôtel et autres commodités de voyage, liaison avec les pays pour donner les informations requises).
     Mise à jour des outils de fonctionnement de l’équipe (suivi du planning des missions, suivi des requêtes des pays, rédaction des documents d’approbation des voyages).
     Recrutement des consultants (établissement des contrats, autorisation des voyages, demande de paiement des consultants).

  • OMS - Secrétaire de Direction

    2009 - maintenant Secrétaire au niveau du programme en charge de la vaccination IVD (Immunization and Vaccines Development), je suis chargée d’apporter un soutien technique aux responsables des volets Eradication de la polio, contrôle de la Rougeole et Fièvre Jaune et au Point Focal dans les tâches suivantes :
     Elaboration des projets de correspondance et du suivi, rédaction des comptes rendus et organisation des réunions, téléconférences et ateliers.
     Elaboration des budgets de réunion ;
     Préparation et mise en œuvre de leurs missions (Réservation des billets, établissement des Autorisation de Voyage – suivi des réservations d’Hôtel et autres commodités de voyage, liaison avec les pays pour donner les informations requises).
     Mise à jour des outils de fonctionnement de l’équipe (suivi du planning des missions, suivi des requêtes des pays, rédaction des documents d’approbation des voyages).
     Recrutement des consultants (établissement des contrats, autorisation des voyages, demande de paiement des consultants).

  • Union Internationale pour la Conservation de la Nature - UICN - Secrétaire de Direction

    1997 - 2009 J’étais chargée de :
    - La tenue de l’agenda du Chef de Mission (filtrage des appels, prise de rendez-vous auprès des partenaires et Ministères….)
    - de l’organisation des réunions, des voyages (prise de notes, compte-rendu, réservation de billets d’avion et confirmations)
    - l’élaboration des projets de contrats des consultants sur la base des Termes De Références
    - la mise à jour de la liste des différents partenaires avec leurs contacts
    - l’établissement d’un calendrier de suivi des différents événements du bureau
    - la gestion et suivi du stock des fournitures de bureau de 1997 à 2001
    - la gestion des dossiers du personnel et autres dossiers confidentiels
    - la rédaction des correspondances, l’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.

    Suite à une restructuration j’ai assuré de juillet 2000 à décembre 2006 la comptabilité du bureau. J’étais chargée de l’établissement des Etats financiers mensuel du bureau, du suivi de l’exécution budgétaire des projets, de l’établissement des bons de commandes et chèques, de l’immatriculation du personnel à la CNSS, du paiement des salaires.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel

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