Marianne BLANCHARD HAJJI

En résumé

Entreprises

• Schindler - ASSISTANTE DE DIRECTION - SERVICE RH

  Ebikon 2013 - maintenant Ce poste m'a permis d'enrichir mes connaissances dans le domaine RH, sur l'ensemble de la région Rhône Alpes. En plus de mes taches administratives courantes, je gérais et traitais l'intégralité des déplacements du personnel, arrêts maladie, dossiers mutuelle, demandes d'absences de toutes natures, commande d'EPI, convocations et réunions des délégués du personnel, habilitation CEFRI, tickets restaurant, les dossiers d'intérimaires, avance sur frais..

• Siemens - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

  Saint-Denis 2011 - maintenant Assistante du manager du" service construction-transport d'énergie", je gérais la création, le suivi et la prolongation de contrats de prestations pour 25 personnes travaillant sur des chantiers en AFRIQUE et en FRANCE. Suite à une vérification méticuleuse de toutes les notes de frais et time sheets, je soumettais l'ensemble des pv à la signature de mon hiérarchique avant de les renvoyer aux différentes agences.
  Afin de pouvoir procéder aux règlements des divers pv, je travaillais en amont sur SAP et m'assurais du bon équilibre budgétaire de notre service.
  j'étais en charge de surveiller les habilitations électriques du personnel.
  J'organisais tous les voyages, effectuais toutes les réservations et demandes de documents officiels.

• ESC ECOLE DE MANAGEMENT - SERVICE RH - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

  2009 - 2010 j'étais en poste au service recrutement. Ma tache consistait à effectuer une pré sélection de curriculum vitae pour un poste de chercheur-enseignant au sein de l'école.
  J'ai dressé un bilan des cv retenus indiquant la pertinence des cursus et j'ai organisé les rendez-vous pour les entretiens.
  J'ai travaillé en collaboration avec la caisse primaire d'assurance maladie pour la vérification d'informations spécifiques concernant le personnel via un logiciel ESC.
  J'ai également fait des présentations powerpoint pour la réception du consul des Etats Unis mais aussi pour des colloques au sein de l'école.
  J'ai été amenée à accueillir un public ciblé venant au consulat de Suède puisqu'il se situe dans les locaux de l'ESC

• KARTING - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

  Montbonnot St Martin 2008 - 2009 A la fois Assistante du Président et du Directeur commercial, mon poste comportait 2 fonctions, une administrative pure et l'autre commerciale.
  Suite à la réunion hebdomadaire j'établissais un compte rendu. Je gérais l'intégralité du courrier entrant et sortant du Président. J'effectuais également des demandes d'autorisations spécifiques et de documents officiels auprès de la mairie, la préfecture..
  D'autre part, j'étais en contact avec l'agence de publicité et assurais la création et la distribution de flyers et autres supports de communication.
  Je gérais les agendas, notes de frais, réservations multiples, l'organisation de séminaires extra muros..

Formations

Réseau

• Anne MARAMBAUD

• Anne-Sophie ITHIER

• Cecile FALL

• Dominique DALENS

• François GAUTIER

• Nadège LEMOINE

• Pascal DEANGELI

• Samir BOUAJAJ

• Sophie MATHIVAT

• Thierry MERCIER