Marie Alice BAILLY

En résumé

Entreprises

• USPE chamboul'tout - Secrétaire Comptable

  2016 - maintenant Réaliser des tâches courantes de tri,
  Veiller à la circulation des informations orales et écrites,
  Réaliser des activités d'accueil,
  Participer au quotidien à l'accueil des familles et recueillir les informations à leur sujet ainsi que sur l'enfant,
  Répondre aux questions et aux demandes des parents dans la mesure du possible ou les orienter,
  Appeler les familles pour les informer des places de halte-garderie disponible lorsqu'une place se libère
  Prise en charge du secrétariat et du standard de l'ensemble de l'établissement,
  Suivi des factures, saisie comptable et rapprochements bancaires,
  Suivi et transmission des informations RH mensuelles au cabinet comptable,
  Réalisation des courrriers

• SERVICEA - Assistante RH

  2014 - 2014 Compiler divers les documents relatifs à la paie sur tableur EXCEL
  Etablir les bulletins de salaire sur QUADRA PAIE
  Remplir les DPAE et les attestations de salaire pour les paiements des IJSS sur Net Entreprise
  Etablir les contrats de travail et avenants
  Remplir les demandes de visite médicale pour embauche
  Elaborer une enquête de satisfaction sur texteur WORD
  Elaborer une trame pour le compte rendu mensuel sur texteur WORD
  Mettre à jour les plannings des salariés
  Scanner et archiver les documents de la paie
  Rénover et classer les dossiers du personnel

• CNED - Centre National d'Enseignement à Distance - Adjointe Administrative

  Chasseneuil 2014 - 2014 Saisir divers courriers sur texteur
  Scanner les bordereaux de notes des élèves
  Enregistrer les dossiers d'inscription sur COHERIS

• Auto école TRISKELL - Secrétaire

  2014 - 2014 Lancer les séances vidéo (code)
  Etablir les plannings des moniteurs
  Compiler les documents et constituer les dossiers des candidats au permis de conduire

• Boulangerie Gallard, Boulangerie Villard, Patisserie "Le Caprice", Boulangerie Leyet - Employée de commerce

  1994 - 2011 Accueillir et conseiller la clientèle
  Vendre et procéder à l'encaissement
  Entretenir et fermer la boutique

• Société HLM Atlantique et Société Nationale Immobilière - Agent d'entretien

  1991 - 1995 Nettoyage des parties communes d'immeubles
  Nettoyage de bureaux

• Services des Infrastructures - Ville de RENNES - Agent Administratif

  1989 - 1991 Réceptionner et diffuser le courrier
  Saisir des notes, des lettres, des rapports, des bordereaux de prix, des détails estimatifs et des plans de charges sur traitement de texte (TEXTOR5 et MULTIPLAN)
  Mise en œuvre et rénovation du classement
  Tenir à jour les fiches de congés des agents
  Mandater des factures pour la "cellule marché-comptabilité"

Formations

• Erp Jean Janvier

  Rennes 2013 - 2015 BEP et BAC PRO
  
  BEP Métier des Services Administratifs et BAC PRO Gestion Administration (mention bien) avec option comptabilité

• Lycée Ste Thérèse (Rennes)

  Rennes 1985 - 1988 CAP et BEP
  
  CAP et BEP comptabilité