Marie-Ange PILLEBOUE MANGANELLI

En résumé

Entreprises

• Alliance Française Paris Ile de France - Responsable Services Généraux (Membre du comité de Direction)

  2011 - maintenant • Supervision de l’entretien et maintenance technique des locaux (11 000 M² ERP Cat.2)
  • Gestion des achats hors production
  • Elaboration et mise en place de procédures (Achat, sécurité, demande clients internes etc…)
  • Sécurité des biens et des personnes
  • Elaboration et suivi de tableaux de bords
  • Maitrise d’ouvrage de travaux
  • Contrôles techniques et réglementaires
  • Encadrement et animation d’une équipe de 13 personnes (7 internes et 6 externes)
  • Elaboration et gestion du budget
  • Négociation et suivi des contrats d’entretien et fournisseurs d’énergies
  • Participation au CHSCT

• SOGERES - Responsable Services Généraux

  Boulogne-Billancourt 2008 - 2009 SOGERES - Responsable Services Généraux. Mission de 6 mois (380 personnes - 5 500 m²)
  * GESTION ENTRETIEN : Aménagement, déménagement, gestion des espaces. Travaux et maintenance
  
  technique des bâtiments. Gestion de la sécurité. Entretien des espaces verts et des espaces extérieurs.
  
  Gestion des fluides, énergies, ventilation, chauffage, climatisation, refroidissement.
  
  * SERVICES AUX OCCUPANTS : Accueil, Standard, Service courrier, Environnement, Nettoyage des
  
  locaux, Sécurité des biens et des personnes, Gestion du parc automobiles, de la flotte GSM, du parc
  
  copieurs, distributeurs automatiques, Archivages...
  
  * BUDGET : Elaboration et suivi du budget
  
  * MANAGEMENT : Encadrement et Animation d'une équipe de 7 personnes

• MERCK SERONO - Responsable Services Généraux

  Lyon 2004 - 2008 * Création du poste
  
  * Création et mise en place des procédures d'achats (Achats hors production et négociation)
  
  * Mise en place d'une politique de contrat de maintenance (Négociation et suivi des contrats d'énergie,
  
  affranchissement, mobilier, génie climatique, sécurité, entretien, accueil, fournitures)
  
  * Elaboration du budget de fonctionnement: Optimisation par réduction des coûts de 20% sur 1 an
  
  * Responsable sécurité
  
  * Encadrement et animation d'une équipe de 3 personnes (Accueil)
  
  * Maintenance et gestion du site

• BDDP TBWA - Gestionnaire des Services Généraux

  1997 - 2002 * Animation d'une équipe de 10 personnes
  
  * Réorganisation du service accueil et réaménagement des locaux suite à un regroupement d'entreprises
  
  (Intégration de 60 personnes supplémentaires)
  
  * Maintenance et gestion du site
  
  * Négociation et suivi des contrats fournisseurs (Energie, affranchissement, mobilier, climatisation, sécurité,
  
  entretien, courrier, standard, accueil)
  
  * Gestion des affectations de bureaux et des emplacements de parking
  
  * Suivi et contrôle des dépenses
  
  * Maîtrise d'ouvrage de travaux (Etudes, suivi, réception)
  
  * Contrôle et mise en place des actions correctives pour la sécurité du site
  
  * Organisation des déplacements des collaborateurs
  
  * Gestion de la flotte automobile (50 véhicules en leasing)
  
  * Gestion du parc fax et téléphones portatifs (110 GSM)

Formations