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Marie ANGST

PARIS

En résumé

12 ans d’expériences professionnelles riches et variées en sociétés de services en qualité d’Assistante de Direction, dans des environnements fortement concurrentiels et dans des PME réclamant un investissement et une polyvalence sans faille.

Expérience sérieuse en autonomie en gestion de personnel et paie en autonomie
Solide sensibilité juridique

Forte d’une formation en communication régulièrement mise à profit tout au long de mon parcours professionnel (identification des besoins commerciaux, création de supports),

Expérimentée à la gestion de projet et aux process qualité

Mes principales qualités aujourd’hui :
• Ma rigueur
• Mon engagement
• Mes capacités d’analyse et d’adaptation

Ce que j’aime avant tout : travailler au sein d’une équipe soudée, agissante, sachant œuvrer professionnellement dans le plaisir et la satisfaction d’œuvrer ensemble.

Mes compétences :
Qualité
Immobilier
Gestion de projet
Tourisme
Hôtellerie
Assistanat de direction
Structuration des procédures de travail interne
Qualités Rédactionnelles

Entreprises

  • Escaliers DAVY - Gestionnaire Ressources Humaines et Paie

    2016 - maintenant Responsable Administration du personnel et Paie
    Poste en autonomie sur un périmètre de 51 salarié sous 3
    conventions collectives
    Secteur Second Œuvre du Bâtiment

    Prise en charge d'un dossier complet de changement de logiciel de paie (cahier des charges, paramétrage, teste)
  • - - Congé Maternité puis Congé Parental

    2014 - 2015
  • HOTELS ET RESIDENCES - Assistante de Direction

    2012 - 2014 Participation aux Comités de Direction et accompagnement de la Présidence dans l’ensemble de ses missions (développement, relations bancaires, veille juridique sur le plan RH, gestion des dossiers d’assurance et de sinistre, évolution des outils et de l’infrastructure informatique de l’entreprise).
    Mise en œuvre des process organisationnels structurant pour l’entreprise (procédures de travail RH, d’exploitation, achats, etc).
    Accompagnement de la Direction d’Exploitation dans le pilotage des ouvertures de sites, leur mise en conformité (RH, affichages, contrats de maintenance, travaux), les relations fournisseurs, etc.
    Accompagnement de la Direction Commerciale dans la création des supports (visuels, messages) véhiculateurs d’image pour l’entreprise (print et web).
    Durant 8 mois : gestion du personnel (supervision des embauches, contrats de travail et avenants, évolutions de carrières et dossiers disciplinaires, préparatifs de paie). Structure sous Convention HCR.
  • Groupe Menguy Investissements - Groupe France Epargne - Appart'City - Assistante de Direction

    2008 - 2012 Assistanat de Direction du Président du Groupe Menguy Investissements.
    Poste à haut niveau de confidentialité et de responsabilité, obtenu par promotion interne.

    Mes principales missions :

    • Assistanat direct du Président de la holding et relais du Conseil de Surveillance de l'entreprise
    • Participation à l'ensemble des comités de direction ; suivi et coordination de la mise en œuvre des décisions stratégiques avec les différents chefs de services,
    • Back-office complet de la Direction du Développement (suivi administratif de l'ensemble des dossiers fonciers et propositions de développement adressées à la holding, relations promoteurs, etc),
    • Réalisation d’études thématiques ponctuelles pour la Direction des Systèmes d’Information (notamment dans une démarche de cost-killing)
    • Coordination et logistique des salons professionnels
    • Back-office ponctuel des services communication, E-Business, juridique, etc

    • Depuis 2012, en charge de la mise en œuvre d’une certification qualité ISO 9001 pour la filiale Groupe France Epargne
  • Groupe Menguy Investissements - Assistante d'Exploitation Résidences APPARTCITY

    2007 - 2008 DOM'VILLE'SERVICES est la filiale du Groupe Menguy Investissements en charge de l'exploitation des résidences Appart'City et Appart'Vacances.

    Mes missions : Back-office des missions du Directeur d'Exploitation
    - recrutement des équipes et plannings d'intégration et de formation
    - back-office des formateurs (en charge de la mise en place des procédures de travail)
    - suivi technique du parc d'appartements et des chantiers de rénovation
    - gestion des contrats de maintenance,
    - participation à l'élaboration du budget annuel du service
    - relations fournisseurs
    - suivi des conditions de sécurité et obligations contractuelles en la matière
  • GROUPE GLM - Assistante Commerciale

    2005 - 2007 Société de négoce de produits alimentaires (chocolats, confiseries, biscuits).

    Mes missions :
    - choix et référencement des produits
    - analyse journalière des commandes clients
    - gestion des stocks et approvisionnement
    - suivi de la comptabilité clients et fournisseurs
    - création des supports de vente (catalogues, offres promotionnelles)
  • CONVERGENCE APPLICATIONS (SSII) - Assistante de Direction

    2004 - 2005 Société développant et commercialisant des progiciels de gestion de courriers et de délibération à destination de grands comptes publics. Certification ISO V 9000.

    Mes missions :
    - Gestion administrative des commandes,
    - Relation client,
    - Interface entre les équipes commerciales, les formateurs, et le support technique,
    - Tenue de la comptabilité de l'agence
    - Participation à l'actualisation des procédures qualité.
  • AXIA CONSULTANTS (Jouy en josas) - Assistante de Direction

    2003 - 2004 Cabinet d'audit financier et d'expertise comptable à destination des partenaires sociaux de l'entreprise (CE essentiellement).

    Mes missions :
    - Coordination administrative et logistique des 150 à 200 missions d'audit menées chaque année par une équipe de 10 consultants.
    - Assistanat des 3 associés dirigeants.
    - Mise en place d'une politique de communication pour le cabinet (site internet, salons, etc).
    - suivi de toute l'activité du pole formation du cabinet.
  • GALERIE GUIGON ( Art Contemporain) - Assistante des Ventes

    2001 - 2003 Organisation des 6 expositions annuelles de la Galerie et de leurs vernissages,
    Recherches documentaires pour la réalisation des catalogues d'exposition,
    Ventes sur site,
    Reportages photographiques dans les ateliers des artistes

Formations

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