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Marie BIAU

CASTANET-TOLOSAN

En résumé

• Chargée de Gestion,
• 25 ans d’expérience dans fonctions administratives et assistanat de haut niveau de Dirigeants/Associés
• Mobile en France et à l’étranger

Mes compétences :
Animation d'équipe
Office Management
Pack Office : Word, Excel, Powerpoint
SAGE COMPTA
Joomla!
ISO 9001
Communication

Entreprises

  • MEWS GROUP - Chargée de Gestion

    2011 - maintenant • Gestion d’affaires de l’identification de l’opportunité commerciale jusqu’à l’encaissement de la prestation : suivi des opportunités, mise à jour de la base clients/fournisseurs, saisie des revues de proposition en coordination avec les responsables de comptes, staffing prévisionnel
    • Facturation, lettrage des comptes, suivi des relances jusqu’au paiement
    • Encadrement d’un assistant de gestion
    • Office manager (intendance générale)
    • En 2011, mise en place avec le responsable informatique et les associés du logiciel de gestion intégré par affaires (GENESYS)

  • VINCI CONSULTING Group - Responsable fonction support (passage cadre)

    2008 - 2011 • Encadrement de 2 assistantes bureaux Toulouse et Paris
    • Gestion et administration du personnel, ressources humaines, traitement de la paie
    • Administration de la formation
    • Comptabilité & gestion jusqu’au bilan : gestion de plannings, commandes, facturations, encaissements…
    • Veille juridique
    • Secrétariat qualité ISO9001V2000
    • Webmaster site intranet

  • VINCI CONSULTING SAS - Assistante Directeur Général

    2001 - 2008 • Encadrement de 2 assistantes bureaux Toulouse et Paris
    • Gestion et administration du personnel, ressources humaines, traitement de la paie
    • Administration de la formation
    • Comptabilité & gestion jusqu’au bilan : gestion de plannings, commandes, facturations, encaissements…
    • Veille juridique
    • Secrétariat qualité ISO9001V2000
    • Webmaster site intranet

  • AIRCLASS SARL - Assistante de gestion et formation

    1994 - 2001 • Secrétariat courant du département anglais aéronautique et gestion du personnel
    • Gestion du personnel : gestion des plannings et des modules enseignants, relations avec les formateurs anglophones, coordination avec l’Ecole Nationale de l’Aviation Civile (ENAC), principal client
    • Comptabilité : saisie comptable, rapprochements bancaires, facturation clients/fournisseurs, relances, prévisionnels...

  • Association Innotec - Secrétaire polyvalente

    1993 - 1994 • Assistante de la responsable de l’association : secrétariat et comptabilité
    • Relation avec les entreprises du Parc Technologique : mise à jour des fichiers, communications avec les entreprises (rédaction de la lettre du Parc)
    • Administration et coordination des membres du Bureau et du Conseil d’Administration : préparation des AG, comptes-rendus…
    • Festival de rues 1994 de Ramonville : organisation stand « La Guinguette du Canal »
    • Organisation du colloque EKAW en relation avec l’Institut de Recherche en Informatique de Toulouse (IRIT)

  • Lycée privé Sainte-Marie des Champs - Professeur d'initiation économique et juridique

    1992 - 1992 • 4 classes : Terminales G1, G2 et G3

  • Collège privé Immaculée Conception - Employée administrative polyvalente

    1989 - 1989 Employée administrative polyvalente
    • Accueil téléphonique et sur place, secrétariat, encadrement des études surveillées…

Formations

  • Comité Midi Pyrénées FFEPGV Sport Santé (Toulouse)

    Toulouse 1996 - 1996 Diplôme fédéral d'animatrice

  • Université Toulouse 1 Capitole (Toulouse)

    Toulouse 1983 - 1987 Licence droit privé

  • ACADEMIE DE TOULOUSE

    Decazeville 1983 - 1983 Baccalauréat série B (Economique et social)

Réseau

Pas de contact professionnel

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