Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Apple Mac
Entreprises
Lycée VOLTAIRE
- Assistante d'Education
Paris2013 - maintenant
Adecco
- Assistante technique
Villeurbanne2012 - 2013E.R.D.F. Service CPC Hypervision - 11, Rue Victor Leroy à ARRAS
Gestion et programmation des coupures dites « hautes » sur la Région N / PdC
Mise à jour informatique de toutes les coupures et rétablissements
Manpower
- Gestionnaire Administratif
Nanterre cedex2011 - 2012: Gestionnaire Administratif (mission intérimaire -
HUMANIS VAUBAN Service Allocataires - 8, Bd Vauban à LILLE (Caisse de Retraite)
Mise à jour de la base de données des dossiers des allocataires certifiés
PRESSE DE LA GOHELLE
- Libraire
2006 - 2011SARL LA PRESSE DE LA GOHELLE à SAINS EN GOHELLE (62)
LIBRAIRIE - Papeterie - Presse - Bimbeloterie - Loterie
Mission Commerciale auprès des clients du magasin et des professionnels
(Ecoles, Collèges et Collectivités Locales )
Accueil clientèle, ventes et gestion SAV, gestion des abonnements...
Gestion des commandes, des stocks et négociations des prix avec les fournisseurs. Réception et contrôle des livraisons, mise en rayons, mise en vitrine
Gestion du Personnel (contrats de travail, congés payés, notes de frais, plannings...)
Gestion des assurances, des loyers, des factures et des litiges fournisseurs
ASSEDIC
- Secrétaire de Direction
2005 - 2005Secrétaire de Direction (DGA) ASSEDIC - UNEDIC à ARRAS (remplacement congé maternité)
Secrétariat Tâches diverses au sein du Secrétariat du Directeur Général Adjoint
THOMAS COOK Voyages
- Assistante du Responsable de Site
1993 - 2005Assistante du Responsable de Site ( ( fermeture du site en 2005) THOMAS COOK Voyages - AQUATOUR Voyages
Secrétariat
Secrétariat du Responsable de site et rôle d'interface entre les différents services :
Accueil physique et téléphonique, distribution et rédaction courriers, notes de service, compte rendus, gestion des plannings (salles ...)
Diffusion de l'information (sur site, agences et Direction)
Commandes de fournitures, gestion des stocks et négociations des prix avec les fournisseurs.
Gestion des entretiens téléphoniques et prise de rendez vous
Gestion des assurances, des loyers et des litiges
Organisation des déplacements et séminaires
Organisation des réunions mensuelles (commerciaux et chefs d'agences)
Assistance
Assistance au Service Relations Clientèle (rédaction courriers, téléphone...)
Assistance au Service Technique Hôtels : relations avec les divers correspondants à l'Etranger et hôteliers, envoi des « rooming list » relatives aux réservations, gestion des « dernières minute »
Commercial
Mission Commerciale (3 années) : Prospection, organisations de voyages en groupes, inscriptions aux séjours, réunions d'information, interventions lors d'évènements, salons du Tourisme....
Mission en Agence (2 années) : Accueil, renseignements auprès des
Clients et inscriptions, suivi des dossiers, facturation clients
Association pour la Formation
- Secrétaire - Animatrice
1990 - 1993: Association pour la Formation Permanente Artois et Douaisis (A.F.P.A.D) à Arras
(désormais située à Hénin
Gestion des contrats d'Alternance, d'Adaptation, Qualification
Instruction des dossiers avec étude des plans de formation proposés par l'entreprise Suivi et Gestion des remboursements accordés aux entreprises
avec gestion des collectes du 0.1% et 0.3 %
Contacts avec la Direction Départementale du Travail et de l'Emploi (DDTE)
Secrétariat (standard, accueil, frappe courriers....)
Association pour la Formation
- Secrétaire
1986 - 1990: Association pour la Formation Permanente Artois et Douaisis (A.F.P.A.D) à Arras
(désormais située à Hénin
Gestion et suivi des stages d'initiation à la vie professionnelle (SIVP)
Traitement des dossiers et Instruction des contrats avec ANPE, Entreprise et Stagiaire
Organisations des rencontres Employeurs/Stagiaires
Animations de groupes constitués de jeunes 16/23 ans