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Marie-Christine BOTTOLLIER

LYON

En résumé

Les missions dans lesquelles je me suis particulièrement épanouie :

- Conception et rédaction de courriers, rapports et notes de service.
- Gestion des services généraux : achats, ventes et suivi véhicules, cartes carburant, contrôles techniques, sinistres. Suivi juridique des baux commerciaux et loyers.
Contrôles réglementaires (installations électriques, appareils manutention et protection incendie).
- Gestion frais des commerciaux.
- Dossier formation
- Gestion d'agenda, organisation de déplacements
- Dossiers appels d'offres.
- Recherche et sélection de prestataires pour cadeaux clients, supports d'exposition.

- Anglais : niveau opérationnel (TOEIC 765/990 points).


Récemment, j'ai eu l'opportunité de m'investir, dans un premier temps, dans un Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes à Lyon - 15 salariés. Mes principales missions étaient les suivantes :
- Lettres de mission, courriers, facturation clients.
- Commissariat aux Comptes : rapports, circularisations, suivi mandats, déclarations d'activité.
- Secrétariat juridique : formalités légales, approbation des comptes.

J'ai ensuite intégré le Cabinet d'audit MAZARS Lyon et j'ai assumé les fonctions suivantes auprès d'un Associé :
- suivi des dossiers d’audit, lettres de mission, appels téléphoniques, organisation de réunions, dictaphone, classement.

Mes compétences :
Comptes rendus
Assistante de direction
Audit
Gestion flotte automobiles, organisation réunions,
budgets
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • CENTRE PENITENTIAIRE ST QUENTIN FALLAVIER - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2017 - 2017 Gestion et suivi des suspensions de permis de visite.
    Traitement des demandes d'autorisations d'accès à l'établissement.

  • ENT. CHAPUIS - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2017 - 2017 Préparation salons professionnels
    Rédaction modes opératoires
    Mise à jour fichier clients.

  • CABINET MAZARS LYON - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2017 - 2017 - Auprès d’un associé : suivi des dossiers d’audit, lettres de mission, appels téléphoniques, organisation de réunions, dictaphone, classement, archivage.

  • CABINET MICHEL BAIZET - Assistante administrative et juridique

    2016 - 2016 - Lettres de mission, courriers, facturation clients.
    - Commissariat aux Comptes : rapports, circularisations, suivi mandats, déclarations d'activité.
    - Secrétariat juridique : formalités légales, approbation des comptes.

  • SAFIR DISTRIBUTION, négoce pièces poids lourds - Assistante de Direction

    2001 - 2016 Assistante de Direction dans une entreprise de distribution de pièces poids lourds à Lyon Villeurbanne (60 salariés, 10 agences, C.A. 11.5 M EUR ) :
    Interface administrative entre la Direction de l'Entreprise, le Groupe et les agences.
    Gestion des services généraux :
    * véhicules (flotte 40 véhicules) : achats, vente. Location longue durée, suivi des contrôles techniques, gestion cartes carburant, suivi et enregistrement des coûts mensuels et des kilomètres réalisés par véhicule.
    Suivi des sinistres véhicules.
    * gestion de la flotte des téléphones portables,
    Suivi des loyers et des assurances,
    Gestion des contrôles réglementaires (installations électriques, appareils de manutention et protection incendie).
    Gestion frais des commerciaux.
    Organisation de réunions.
    Recherche et sélection de prestataires pour cadeaux clients, supports d'exposition.

  • FIDUCIAL - Secrétaire d'Agence

    Courbevoie 1988 - 2001 De Septembre 1988 à Mars 2001 : Secrétaire d'agence chez FIDUCIAL EXPERTISE à Meyzieu, Cabinet d'Expertise Comptable et de Commissariat aux Comptes :

    - Organisation des rendez-vous des experts comptables,

    - Frappe de courriers, lettres de mission, établissement de rapports et comptes rendus,

    - Etablissement des rapports de commissaires aux comptes, suivi dates d'échéances des mandats des CAC.

    - Gestion administrative :
    . suivi des budgets, facturation, suivi des relances clients, etc.
    . tenue de comptabilité des clients (ventes, achats, banque, caisse).

    - Droit des Sociétés : rédaction actes juridiques simples et courants,
    approbation des comptes, formalités légales.

  • Coopérative La Dauphinoise - Secrétaire

    1986 - 1988 Romans policiers, presse [ hebdomadaire d'informations. Secrétaire à la Direction Générale -
    Distributeurs de produits phytosanitaires - Vienne - 300 salariés

    * Frappe de divers courriers ;
    * Suivi des relances clients et des dossiers contentieux de l'entreprise ;
    * Etablissement de rapports, procès-verbaux de conseils
    d'administration et d'assemblées générales.

Formations

Annuaire des membres :