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Marie-Claude ANCELIN

SAINT MARTIN LA PLAINE

En résumé

Bonjour et bienvenue sur mon profil, je me présente : Marie-Claude ANCELIN, 53 ans, Assistante de Direction bilingue anglais.

Assistante de Direction chez THALES ANGENIEUX, à Saint Héand (42)

Mes compétences :
Administration
Analyse financière
Anglais
Business
Communication
Comptabilité
Comptabilité analytique
Encadrement
Microsoft Pack Office
Organisation
Recrutement
Ressources humaines
SAP
TOIEC
Word – Excel – Powerpoint
BULATS Certification (anglais)
Veille technologique
Veille concurrentielle
OCM

Entreprises

  • Thales Angénieux - Assistante de direction bilingue anglais

    2013 - maintenant Assistante du Directeur Technique et d'Ingénierie et support de ses équipes.
    - Administration d'agendas extrêmement fluctuants
    - Hiérarchisation des priorités et impératifs
    - Participation aux réunions, prise de notes, rédaction des compte-rendus
    - Organisation de séminaires
    - Administrateur de communauté GED (Gestion Electronique Documentaire)
    - Administrateur veille technologique, logiciel AMI
    - Tenue de tableaux de bord
    - Grande confidentialité (entreprise sous tutelle du Ministère de la Défense)
  • OREXAD - Assistante du Président du Directoire bilingue anglais

    2011 - 2012 - Gestion d’agendas très complexes, filtrage téléphonique de haut niveau, préparation et mise en forme de dossiers de présentation.
    - Gestion de la boite e-mail du Président en temps réel (environ 60 mails utiles/jour), pour anticiper les prises de rendez-vous, les actions à mener, les éventuels voyages à organiser, etc.
    - Organisation et participation aux réunions, vidéo conférences et conférences téléphoniques – y compris assistées - pour plus de 200 participants (France, étranger), rédaction de comptes-rendus.
    - Organisation de voyages en France et à l’étranger : avion, trains France et DB BAHN (via agence ou directement sur sites web dans un souci de réduction des coûts), hôtels, restaurants, taxis, location de véhicules
  • SIEMENS VAI MT - Assistante de direction bilingue anglais

    2006 - 2011 Contrôle des budgets commerciaux des Chargés d'Affaires, suivi commercial
    - Suivi des dépassements des heures, des imputations, des expéditions de matériel et préparation des éléments de facturation.
    - Relations avec les clients étrangers.
    - Etablissement du planning d’intervention des prestataires de différentes sociétés sur les chantiers à l’étranger (visa, permis de travail, etc…)
    - Suivi des heures des prestataires et préparation des éléments de facturation.
    - Formation d’assistantes et d’ingénieurs sur le logiciel SAP
    - Chargée de voyages
  • RANDSTAD INTERIM & ADECCO - Assistante de direction

    2002 - 2006 TRANSPORTS CHEVALLIER (600 pers. - assistante DRH – longue mission 23 mois) - INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LA LOIRE, THUASNE (textile médical) - HOSPAL GAMBRO (fabrication matériel médical) - SODEXHO (restauration collective) – EURONEWS (chaîne de télévision câblée) Ecully 69, poste totalement bilingue (Président anglais)
    - Assistante de Direction (missions intérim)
  • COLEMAN CAMPINGAZ - Assistante du Président EMEA et du Vice Président Finance

    2000 - 2002 - Implantation en France de dirigeants américains : déménagement USA/France, formalités administratives (préfecture + DDTE), aide dans la vie quotidienne.
    - Négociation de contrats annuels avec les fournisseurs : hôtels, agence de voyage, fournitures de bureau.
  • RANDSTAD INTERIM (Siège Social) - Assistante du Directeur Administratif et Financier

    1998 - 2000 - Organisation et suivi des registres d’AG et CA en liaison avec un conseil juridique.
    - Graphiques de plus en plus complexes et détaillés pour suivre le nombre d’intérimaires par agence, par secteur (lieu), par région, sur la France entière et par secteur d’activité
    - Mise à jour des indicateurs qualité et des FAQ
  • L.R.I. – Vente de robinetterie industrielle - Assistante du Président Directeur Général

    1996 - 1998 - Reporting commercial et financier en anglais
    - Création de tableaux de bord pour suivre en temps réel les bonifications de fin d’année prévisionnelles des clients, le nombre de devis émis par commercial, par secteur, etc…
  • GROUPE CIME (12 sociétés) – Fabrication d’épurateurs thermiques et de cars régie pour l’audiovisuel - Assistante du Président Directeur Général

    1994 - 1996 - Organisation d'opérations de relations publiques (journées portes ouvertes, réceptions clients, repas de fin d'année, etc...) et intendance
    - Secrétariat personnel du dirigeant
    - Encadrement d'une secrétaire et d'une standardiste
  • SOCK SHOP International S.A. - Attachée de Direction

    1989 - 1994 Développement de la filiale française d’une société anglaise
    - Passage de 3 à 12 magasins en France - Recherche de locaux commerciaux – contacts avec les architectes, les bailleurs, les directeurs de centres commerciaux – formalités administratives afférentes.
    - Croissance de 12 à 45 personnes – recrutement, encadrement de personnel commercial et administratif.
    - Placement d’excédents de trésorerie en bourse avec l’aide d’un courtier (écarts taux de change GPB/FR).
  • POMAGALSKI S.A. – leader mondial sur le marché des remontées mécaniques - Assistante du Président Directeur Général

    1986 - 1989
  • GEC ALSTHOM – division travaux publics (concassage/criblage) - Secrétaire du Directeur Commercial Export

    1982 - 1986 - Gestion de la correspondance courante
    - Organisation de voyages, salons, congrès
    - Frappe de courriers, devis, etc... en 5 langues
    - Encadrement d'une secrétaire

Formations

  • COURS BARONNAT

    Grenoble 1982 - 1984 Secrétaire de direction bilingue

    Secrétaire de direction bilingue (cours du soir + correspondance)
  • COURS BARONNAT

    Grenoble 1980 - 1982 BAC G1 TECHNIQUES ADMINISTRATIVES

    G1 - TECHNIQUES ADMINISTRATIVES
  • Lycée Général Les Eaux Claires (Grenoble)

    Grenoble 1979 - 1980 LITTERAIRE - TRILINGUE (anglais/allemand/espagnol)
  • Lycée Paul Cezanne

    Aix En Provence 1978 - 1979 LITTERAIRE - TRILINGUE (anglais/allemand/espagnol)

Réseau

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