LE THILLAY
J'assure le secrétariat de Direction du Directeur R&D et j'assiste les équipes du Département
j'ai en charge les domaines suivants:
-secrétariat classique : gestion d'agendas électroniques partagés, organisation de réunions complexes, filtre téléphonique
-organisation : planification des activités, des évènementiels.
-Recherche documentaire : élaboration de statistiques et tableaux de bord.
-Gestion électronique Documentaire
-Coordination du service : collecte d'information et de documentation
-Rédaction d'écrits professionnels : compte rendu de réunions, rapports, notes internes, courriers, mailing...
-Gestion de l'information : centralisation, analyse, tri, répartition
Gestion : Saisie des frais et des investissements, de la commande à la facturation - et suivi sur tableaux de bord. Préparation de la fin d'exercice comptable.
-service généraux : gestion et contrôle des stocks de fournitures de bureau et spécifiques. Maintenance des matériels bureautiques
-chargée de missions spécifiques (dossiers et micro projets) y compris dans un contexte international
Commerciale :
-Logistique : définition des besoins, réservations hotelières et des transports
-Administration des ventes : gestion des commandes, facturation, suivi, relances, traitement des litiges
Mes compétences :
Bureautique
Relation client fournisseur
BUDGET – CONTROLE DE GESTION
Tableaux de bord sur excel
Services généraux
Réglementation Cosmétique France/Europe
Transport international
Compte rendu réunion
Déplacements France et étranger
Organisation du travail
