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Lafarge
- Assistante de la Direction du Siège
Paris
2015 - maintenant
- Gérer l'agenda du Directeur du Siège, filtrer et rediriger éventuellement les nombreuses demandes.
- Organiser les réunions de pilotage de projets, réunions du Comité d'Entreprise et des instances du personnel (logistique, convocations, agendas).
- Traiter les dossiers d'aide au personnel (prêts, crèche, 1% patronal).
- Gérer les dossiers de dons à des associations.
- Organiser des cérémonies (Médailles du Travail, Légion d'Honneur) et événements du siège.
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LafargeHolcim
- Assistante de Direction Générale
Rapperswil-Jona
2015 - 2015
Accompagner le Directeur Général du nouveau groupe dans sa prise de fonctions:
- Reconstruire l'agenda et organiser les voyages de familiarisation avec le nouveau groupe.
- Assurer l'interface avec le siège de Zurich, le Comité Exécutif, les Directions fonctionnelles.
- Assister le Directeur Général dans la gestion de ses dossiers administratifs et fiscaux personnels, en relation avec les avocats et fiscalises.
- Aider le Directeur Général et sa famille pour leur déménagement vers Zurich.
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Lafarge
- Assistante de Direction Opérations
Paris
2012 - 2015
- Assister un Directeur Général Adjoint Opérations, membre du Comité Exécutif du Groupe, supervisant les opérations dans 12 pays (Amériques, Afrique, Europe, Asie).
- Assurer l'Interface avec les unités opérationnelles, les services de la Direction Générale et du Comité Exécutif du Groupe, les directions fonctionnelles.
- Concevoir et gérer les agendas annuels en fonction du cycle de management et des contraintes des pays.
- Mettre en place les réunions relatives au cycle de management (budgets, stratégie, marketing, ressources humaines).
- Préparer les dossiers de réunions.
- Organiser les voyages et optimiser les itinéraires (une vingtaine par an).
- Effectuer une veille proactive des courriers électroniques et des demandes du DGA.
- Consolider et diffuser des informations.
- Organiser des visites d'officiels ou de chefs d'entreprise étrangers.
- Gérer le budget de la Direction.
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Lafarge
- Assistante de Direction Ecologie Industrielle
Paris
2010 - 2012
- Assister le Directeur Ecologie Industrielle, zone Europe de l'Est.
- Assurer l'interface avec les directions Ecologie Industrielle et les directions générales des filiales Europe de l'Est.
- Organiser les réunions de zone, en France et à l'étranger.
- Organiser les voyages (billetterie, visas, accueil sur place et sécurité).
- Consolider les reportings mensuels (taux d'utilisation des combustibles alternatifs dans les filiales de la zone).
- Traduire des documents techniques de l'espagnol vers l'anglais.
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Lafarge
- Assistante de Direction Ingénierie
Paris
2008 - 2010
- Assister le Directeur Ingénierie, en charge de la construction des cimenteries du Groupe.
- Assurer l'interface avec les Directions ingénierie des filiales, le Directeur Général Ciment Groupe et les fonctions supports.
- Concevoir et gérer l'agenda.
- Organiser les voyages.
- Organiser les réunions mensuelles du Comité de Direction Ingénierie et des conventions internationales, dont deux conventions sécurité de 120 personnes en Chine.
- Consolider et diffuser les reportings mensuels des directions ingénierie des filiales (résultats sécurité).
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Lafarge
- Assistante de Présidents de Région
Paris
2000 - 2008
- Assister successivement deux Présidents de Région, en charge des opérations ciment sur les zones Afrique sub-saharienne et Moyen Orient.
- Assurer l'interface avec les Directeurs Généraux des filiales, le Comité Exécutif Ciment, les directions fonctionnelles du Groupe.
- Gérer des agendas et programmes de voyage très complexes (optimiser les itinéraires, obtenir les visas, organiser l'accueil sur place et la sécurité).
- Constituer des dossiers de présentation en vue de réunions stratégiques.
- Assurer le contact avec les conseilles économiques français à l'étranger et les ambassades étrangères.
- Organiser les conseils d'administration d'une filiale africaine.
- Organiser les visites de partenaires africains et moyen-orientaux.
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Chryso (groupe Lafarge Matéraux de Spécialités)
- Assistante du Directeur Général
ISSY LES MOULINEAUX
1997 - 2000
- Assister le Directeur Général dans l'ensemble des tâches de sa fonction et, en particulier, dans sa mission d'internationalisation de l'Entreprise.
- Assurer l'interface avec tous les interlocuteurs internes (Comité de Direction, Direction de la Communication, usines et agences commerciales) et externes (filiales, siège du Groupe LMS, partenaires).
- Gérer les courriers électroniques du Directeur Général (veille proactive, diffusion, relances).
- Organiser les réunions et conventions du Groupe, en France et à l'étranger.
- Effectuer des audits qualité internes dans la cadre de la certification ISO 9001.
- Gérer les approvisionnements et le fonctionnement du Siège.
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Lafarge Fondu International (devenu Kerneos)
- Secrétaire assistante de service
1991 - 1997
- Assister deux chefs de projet en charge du développement des ciments alumineux dans les travaux souterrains et les mines.
- Interface avec les équipes de projet, le laboratoire central de recherche de Lafarge à l'Isle d'Abeau (38), les fonctions support de l'entreprise.
- Organiser les voyages et réunions.
- Aménager des stands dans des salons professionnels.
- Dans le cadre du lancement d'un nouveau ciment alumineux pour béton projeté, organiser les essais sur chantier avec les partenaires de travaux publics, concevoir et traduire en anglais et espagnol le module de présentation, consulter les agences de publicité et participer au choix de la campagne; présenter le produit lors d'un salon professionnel.
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Divers (Conseil Fiscal, transit, matériel médical)
- Secrétaire bilingue
1983 - 1991
Postes de Secrétaire commerciale et de Secrétaire de direction bilingue dans des entreprises de matériel médical (Ventricules, 10 personnes), transit international (Medtrans et Someport-Walon-Schenker), conseil juridique et fiscal (HSD, Arthur Young).
