Marie JOUAN

En résumé

Entreprises

• Château de Carneville - Collaboratrice et chargée de projets événementiels et culturels

  2016 - 2018 ADMINISTRATIF
  - Accueil physique et téléphonique
  - Réception et traitement des appels et messages téléphoniques ainsi que des courriels.
  - Gestion des rendez-vous, des réunions internes et externes et des agendas de l’établissement sur les différents supports.
  - Traitement et classement des documents, notes, comptes-rendus, courriers et décisions.
  
  COMPTABILITE
  - Réception et paiement des factures des fournisseurs
  - Rédaction des factures des clients et relance des impayés
  - Enregistrement des factures et des recettes
  - Transmission mensuelle des éléments nécessaires à la société comptable
  - Élaboration des devis et du budget prévisionnel de la société
  - Contrôle de la trésorerie
  
  ÉVÉNEMENTIEL ET CULTUREL
  - Mise en œuvre et suivi des moyens matériels, humains ou financiers de l’organisation d’un événement ou d’une manifestation.
  - Etablissement du cahier des charges et du budget des manifestations prévues en s’assurant de leur rentabilité et de leur cohérence avec la stratégie de la société.
  - Coordination des différentes étapes et tâches pour la préparation de l’événement
  - Contrôle des préparations et du bon déroulement de l’événement
  - Clôture administrative du dossier et gestion de la facturation.
  - Visites des différents bâtiments liés à la société
  
  COMMUNICATION
  - Réalisation matérielle, logistique, mise en œuvre et diffusion des formes et des contenus de communication interne et/ou externe.
  - Animation des supports de communication de l’entreprise (site internet et réseaux sociaux).
  - Elaboration des invitations, des communiqués de presse et des dossiers de presse et réponse aux sollicitations des médias
  
  BOUTIQUE
  - Ouvertures et fermetures du point de vente
  - Accueil, conseils et encaissement auprès de la clientèle
  - Maintenance générale
  - Organisation et préparation des inventaires, contrôle du niveau des stocks.
  - Contrôle des mouvements de caisse et remise de recettes en banque.
  - Suivi et analyse des résultats et des indicateurs commerciaux.

• Juste Pour Rire - Chargée de production - Pôle Paris et Tournée

  2014 - 2015 Spectacles gérés : Arturo Brachetti (Paris), Stéphane Rousseau (Paris et tournée), Rachid Badouri (Paris et tournée), La Vérità (Paris), Vérino (Paris et tournée), Yassine Belattar (Paris et tournée), André Sauvé (Paris), Alex Vizorek (Paris et tournée), Vincent C (Paris), Viktor Vincent (Paris et tournée), Masques et Nez (Paris), Mots d'Excuse (Paris), Les Sauts d'Humour
  
  Production :
  - Réflexion et élaboration de stratégies autour des différents projets.
  - Suivi logistique autour de la pièce (recherche de salle, élaboration des plannings en lien avec l'ensemble des équipes, recherche des équipes techniques et soutien pour les demandes affiliées)
  - Remplissage et gestion de salles.
  - Accompagnement des artistes au quotidien.
  - Organisation des générales ou des premières.
  
  Gestion financière :
  - Elaboration, suivi et clôture des budgets pour les spectacles.
  - Gestion des devis, bons de commandes et factures et suivi des paiements.
  - Gestion des notes de frais
  - Recherche de subventions
  - Suivi des droits SACD, SACEM
  
  Administratif :
  - Elaboration des différents contrats (salle, artistes, techniciens, presse…)
  - Elaboration des DUE et préparations de paie
  
  Tournée :
  - Gestion des contrats de vente
  - Gestion des contrats des artistes et techniciens
  - Gestion de la partie logistique
  - Gestion de la création et de l'envoi des documents promotionnels
  - Suivi des pointages de salles
  - Suivi du planning presse
  
  Coordination :
  - Suivi de la billetterie
  • Elaboration des grilles tarifaires et d’actions promotionnelles.
  • Contact avec le théâtre pour le suivi des ventes et traitement des bordereaux
  - Suivi de la communication
  • Recherche de partenariats et de sponsoring
  • Mise en avant et mise à jour des réseaux sociaux des spectacles.
  • Elaboration de plans média et des différents visuels
  • Recherche des campagnes d’affichage
  • Définition du planning de promotion presse
  - Suivi artistique
  
  Management :
  - 1 stagiaire pendant 6 mois
  - 1 stagiaire pendant 2 mois

• KARE PRODUCTIONS - Assistante de production et assistante administrative

  2013 - 2013 Stagiaire
  
  Production :
  - Etablissement des dossiers de financements pour la recherche de subventions
  - Relation avec les institutions
  - Etablissement des contrats et due des artistes et techniciens.
  - Suivi des productions : préparations/tournages/post production.
  - Inscriptions en festival en France et à l’étranger. Suivi des inscriptions et des sélections. Organisation de la logistique lors du déplacement des producteurs.
  
  Administratif :
  - Réceptions des scénarii, des appels.
  - Gestion de l’accueil.
  - Gestion des agréments du CNC
  - Commande des fournitures
  - Facturations diverses
  
  
  "Le poste qu’elle a occupé nécessite beaucoup d’organisation, de rigueur et de méthode, ce dont Marie a fait preuve depuis le début"
  
  "Elle a aussi montré de grandes qualités d’adaptation et d’assimilation des contraintes et des spécificités du poste, et par conséquent elle a pu être opérationnelle très vite, ce qui nous a permis de nous appuyer sur elle rapidement."

• Philippe Vaillant Organisation - Assistante de production

  2012 - 2013 Stagiaire
  
  Production : Organisation d’évènements
  - Festivals (sélection des artistes et argumentation auprès des productions)
  - Tournage des 16 émissions de la saison 6 des « Chéris d’Anne »)
  
  Artistique :
  - Elaboration d’émissions d’humour (environ 25) et découpes des sketchs.
  - Programmation pour les plates-formes multimédia (Tv connectée, site, téléphones mobiles…).
  - Rédaction de critiques de spectacles et de pitchs pour les sketchs.
  
  Postproduction :
  - Création d’émissions.
  - Suivi des montages.
  - Insertion des rires et des applaudissements
  
  Multimédia :
  - Mise en ligne sur les plates-formes.
  - Administration et gestion du site.
  
  
  "Marie a fait preuve de beaucoup de sérieux, de précision et d'un grand professionnalisme. Son autonomie et sa capacité d'initiative ont également été très appréciées. C'est un élément sur qui nous avons pu compter et son travail a été sans faille."

• Château de Terre Neuve - Guide touristique

  2012 - 2012 Un mois afin de ne tout simplement pas m'arrêter de travailler et ainsi continuer à explorer de nouveaux horizons. Cela m'a donné l'occasion de vivre dans une nouvelle ville de France mais aussi d'améliorer la gestion de mes communiqués oraux, ainsi que mon approche de la clientèle.

• Les Rencontres Musicales de Noyers - Assistante de communication et de production

  2012 - 2012 Stagiaire
  
  Chargée de communication
  - Relations presse
  - Gestion des partenariats
  - Création des programmes avec vente des encarts.
  - Création et envoi de divers communiqués
  - Tractage
  - Gestion des réseaux sociaux
  - Création d’un journal des évènements
  
  Assistante de production
  - Logistique : préparation du lieu du concert et suivi de l’installation technique
  - Artistes et élèves : Gestion des arrivées et des hébergements. Suivi sur le temps du festival.
  - Préparation d’un concours photo
  
  Bureau situé dans un office de tourisme : expérience en plus (Paris/Bourgogne)
  - Développement du relationnel (français – anglais)
  - Connaissance géographique d’une nouvelle commune et d’un nouveau département.
  - Première prise de contacts avec futurs spectateurs.
  
  
  "Personne compétente et attachante. Il est agréable de travailler avec elle. Bonne force de propositions pertinentes."

• Label Saphir Productions - Assistante de communication et assistante administrative

  2011 - 2012 Stagiaire
  
  Assistante de communication
  - Création et envoi de divers communiqués : newsletters, lettres musicales, disques du mois, fichier de vente par correspondance.
  - Gestion du site internet : mise à jour, création de fiches produits, extraits audio, annonces d’évènements, organisation de la traduction du site.
  - Gestion des critiques presse
  
  Assistante administrative
  - Gestion des stocks et des fichiers relatifs (suivi des ventes…)
  - Facturation, bons de commande, trésorerie
  - Dépôts à la banque
  
  
  + Diverses autres tâches liées à la vie quotidienne de l'entreprise
  + Diverses ventes de disques dans des salles parisiennes
  + Ouvreuse occasionnelle dans un théâtre parisien.
  
  "Marie a su gérer différents dossiers et a su faire preuve d'une autonomie certaine. Dotée d'un fort esprit d'équipe, elle a su s'intégrer et répondre aux demandes de chacun".
  "Marie a fait preuve de beaucoup de rigueur et s'est investie avec un véritable enthousiasme et une grande efficacité dans son travail".

Formations

• ICART

  Paris 2011 - 2013 Médiateur culturel, négociant d'art
  
  Organisation de festivals, Cinéma : cinéastes classiques, cinéastes contemporains, Arts et nouveaux médias, Art marketing, Communication et commercialisation digitales, Droit de la communication, Economie de la musique, Droit des institutions culturelles, Iconologie, Esthétique transversale, TOEIC, Musiques actuelles, Droit artistique, Politiques culturelles, Gestion financière

• Lycée Jean Francois Millet

  Cherbourg Octeville 2009 - 2011 Licence 1 & 2 Histoire ET Géographie
  
  Deux années ayant permis de continuer plusieurs matières scolaires en même temps (Français, Philosophie, Anglais, Allemand, Latin...), tout en se spécialisant en Histoire et en Géographie.
  Ces deux années ont permis d'augmenter ma culture générale et ma capacité à retenir des choses.

• Lycée Jean Francois Millet

  Cherbourg Octeville 2006 - 2009 Baccalauréat Littéraire
  
  Mention bien (15.43)
  Option Mathématiques - Options facultatives : Latin & Musique
  Obtention du Brevet de Secourisme complet.

Réseau

• Célline LEYLAVERGNE

• Christine BOULCH

• Dona MC DONALD

• Franck GOUPIL

• Olivier POUPET

  Ki M'aime ME Suive (Paris)

• Philippe ZANI

• Raphael LINOSSIER

  Aurior (Paris)

• Rémi DE LA RUA MARTIN