QUADRILATERE
- Assistante de gestion
Paris
2001 - maintenant
Assistanat de gestion
• Comptabilité clients : émissions d’acomptes, de situations, de parfait achèvement, DGD, suivi des encaissements et relances
• Comptabilité fournisseurs : suivi des achats, vérifications de factures, règlements
• Suivi des budgets, mise à jour des ventes et achats, calculs de marges et suivi financier par dossier
• Centralisation des éléments pour APD, DCE, DOE, assurances fournisseurs etc
• Préparation du bilan comptable pour vérification / validation du cabinet
Assistanat commercial
• Créations de propositions commerciales (encadrées et autonomes)
• Commandes de marchandises auprès des fournisseurs, négociations selon projets et vérifications des AR
• Planification et orchestration des livraisons avec différents interlocuteurs (internes, fournisseurs et clients)
• Suivis des SAV et levées de réserves
Assistanat administratif - office manager
• Accueil téléphonique
• Rédaction des courriers commerciaux et administratifs
• Tenue des agendas commerciaux et plannings de réunions
• Commande de fournitures
• Mise à jour des fichiers
