Marie-Laure GRELARD-FABRE

En résumé

Entreprises

• Inovia Team - Assistante de Direction

  PARIS 2013 - maintenant - Gestion des recrutements
  - Administration du personnel
  - Administration des ventes

• Keyrus - Gestionnaire des Ventes

  Levallois-Perret 2007 - 2007 Administration des ventes – Gestion des collaborateurs :
   Facturation des ventes
   Recouvrement des impayés
   Suivi des bons de commande et avenants
   Gestion des rapports d’activité, ordres de missions, congés et notes de frais des collaborateurs
   Organisation des cocktails mensuels des réunions d’agence
   Organisation des déplacements
   Suivi de l’activité des salariés en mission (pour la branche Banque-Assurance)
   Constitution des dossiers sous-traitants
  

• Beezen - Responsable Administrative

  Neuilly-sur-Seine 2007 - 2013 Paie/ RH :
   Préparation des éléments variables de la paie et vérification des bulletins de salaires
   Administration du personnel (congés, attestations de salaire, DIF, médecine du travail, tickets
  Restaurant, notes de frais, ordres de mission …)
   Gestion administrative des recrutements (élaboration des contrats de travail, préparation des
  postes informatiques, mise en place et présentation des processus de l’entreprise…)
   Montage et suivi des dossiers de formation auprès de l’OPCA
  
  Contrôle de gestion :
   Gestion des tableaux de bord : Suivi et reporting mensuel des indicateurs clés de performance
   Suivi des commissions RH et commerciales
   Participation à l’élaboration des budgets et suivi
   Gestion de la trésorerie (règlements fournisseurs)
  
  Administration des ventes :
   Elaboration des contrats d’assistance technique (clients et fournisseurs) et responsable de la
  relation juridique
   Gestion de la production (facturation, CRA, suivi des consultants)
   Suivi des règlements clients, relances, recouvrement
  

• Diapason informatique - Assistante Ressources Humaines

  Saint-Germain-en-Laye 2004 - 2007 Gestion administrative du personnel :
   Etablissement des contrats, DUE, soldes de tout compte, tenue du RUP
   Saisie des notes de frais
   Suivi des congés payés et gestion des arrêts maladie
   Préparation des éléments de la paie et vérification des salaires
   Gestion des tickets restaurant (distribution, suivi du stock, commandes)
   Chargée des habilitations du personnel (confidentiel, secret défense)
  
  Gestion des formations :
   Recherche des organismes de formation
   Suivi des dossiers de demandes de prises en charge des formations à l’OPCA
  
  Recrutement :
   Recherche de profils
   Formatage des CV
   Mise à jour de la base de données
  
  Gestion de la comptabilité :
   Suivi du CA (entreprise et IA)
   Calcul des commissions des IA
   Suivi des règlements clients
   Facturation des ventes
   Saisie de la comptabilité
  
  Gestion administrative de la société :
   Suivi et gestion du parc automobile
   Recouvrement des factures
   Participation à la mise en place du contenu du site Internet (en charge de la partie « salarié »
  pour l’intranet)
  

Formations