MontreuilmaintenantJe suis actuellement en Formation Assistante de Direction Bilingue.
Au cours de cette période, j'ai pu apprendre à organiser mon poste bureautique et produire tout document à l'aide de logiciels de bureau, assister un hiérarchique dans la gestion de ses activités et projets ainsi que traiter l'information d'entreprise et la communiquer.
J'ai assuré le fonctionnement courant de mon poste bureautique, saisie/modifié et présenté des documents à l'aide des applications bureautiques dans le respect des normes graphiques (création d'un journal d'entreprises, courriers...).
J’ai organisé et assuré un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information.
J'ai appris à assister un hiérarchique dans la gestion de ses activités et projets (accueil des interlocuteurs(en face-à-face ou au téléphone) pour les informer ; constitution et suivi d'un dossier de projet ; coordination et préparation des activités quotidienne, les déplacements...)
J'ai traité l'information de l'entreprise et l'ai communiquée (notes de service, courriers, questionnaires, tableaux de dépouillement, classement, création de base de données...)
IRIS
- Secrétaire assistante
Dubai2008 - maintenantASSISTANTE R&D THERAPEUTIQUE
Laboratoire SERVIER (Courbevoie 92)
Gestion administrative de 8 cadres au sein d’une équipe chargée de la sécurité d’un médicament en développement (études de Morbi-Mortalité, Phase III, de 5 à 10 000 patients selon les études)
Sécurité du médicament :
- Réception des alertes des cas d’évènements indésirables (possible cas de pharmacovigilance)
- Hiérarchisation de l’urgence des cas via consultation du cahier d’observation (e-crf)
- Préparation des dossiers pour les cadres
- Aide au suivi
- Gestion des narratifs
- Contact avec les relecteurs médicaux
Administratif :
- Accueil téléphonique et physique, filtrage d’appel
- Traitement des courriers et des e-mails
- Gestion logistique (agendas, congés, déplacements, réunions)
- Gestion et suivi de dossiers
- Saisie des données, traitement et restitution des informations pour l’aide à la prise de décisions : Outils
de suivi, bases de données, indicateurs divers
-Numérisation, classement et archivage
Terminant actuellement ma mission d’Assistante en Recherche et Développement au sein de l’Unité Cardiovasculaire des Laboratoires SERVIER, je désire intégrer un groupe qui me permettra d’évoluer et de découvrir d’autres domaines d’activité.
Mon expérience dans des missions variées m’ont permis de développer mes qualités relationnelles, mon sens de l’organisation et ma capacité d’adaptation à de nouvelles situations.
Formations
AFPA (Toulouse)
Toulouse2007 - 2008Assistante de direction bilingue
