TNT Express France
- Assistante de Direction des Opérations
Lyon2006 - 2011- gestion de l'agenda et du courrier
- organisation de ses déplacements et de ses réunions
- interface avec les interlocuteurs internes et externes
- gestion des congés et des notes de frais des direct reports (directeurs régionaux)
- gestion des commandes de fournitures sur SAP
- tenue de dossiers en toute autonomie, liés à l'activité, à la règlementation transport, à la législation
- préparation des présentations en lien étroit avec les services supports (contrôle de gestion, direction qualité de service, ...)
Devoteam SA
- Assistante de direction administrative et financière
Levallois-Perret2004 - 2006Activité de la société :
SSII, N°1 en Europe du conseil et de l’ingénierie en infrastructures du système d’information. CA de 199M€, 2100 collaborateurs,
Présence en Europe : Autriche, Belgique, Danemark, Norvège, Pologne, Espagne, France, Pays Bas, République Tchèque, Royaume Uni, Suisse
Présence internationale : Arabie Saoudite, Emirats Arabes Unis
Missions effectuées :
- gestion du budget lié aux activités du Comité d'Entreprise (env. 200K€)
- comptabilité courante du CE (logiciel ACL-CE WIN)
- organisation d’événements (challenges sportifs, voyages, club oenologie, événements culturels...)
- mise en place d’actions de communication sur ces activités
- tenue du site intranet
- rédaction de la rubrique CE dans le journal interne de l’entreprise (2 pages à chaque fois)
- préparation des PV de réunion de CE, rapports d’activités (connaissances en droit du travail et relations sociales)
Valeur Absolue
- Chargée d'affaires
Rio de Janeiro2000 - 2004Activité de la société :
Agence de communication événementielle
Missions effetcuées :
- gestion d’un portefeuille clients (grands comptes, services)
- prospection téléphonique active
- organisation d’événements (team-building, incentive) selon un cahier des charges prédéfini, et suivi commercial
- achat de prestations fournisseurs
- encadrement d’équipes d’animateurs et de roadies
Bureau de Coopération France-Allemagne
- Assistante marketing et communication allemand / anglais
1998 - 2000Agence française dépendante de la société NürnbergMesse Gmbh, basée à Nuremberg, en Allemagne : organisateur de foires et salons (cf. salon du jouet, SpielWarenMesse)
- promotion de foires et salons professionnels allemands en France
- mise en place d’actions de communication sur ces salons auprès de différents publics (exposants, visiteurs, presse et fédérations professionnelles)
- organisation de conférences de presse, présence dans des revues spécialisées
