Marie-Line COGEN

En résumé

Entreprises

• ID Logistics - Assistante de direction

  Cavaillon 2014 - 2015 • Gestion du personnel :
  
   Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation hôtel, billets de train, location voiture), gestion des notes de frais,
   Suivi des feuilles de frais, suivi maladie via net-entreprises,
   Suivi visites médicales (programmation des rendez-vous ainsi que pour les reprises après maladie).
  • Gestion RH / paies :
  
   Gestion des heures, des congés dans divers systèmes informatiques afin d’établir les feuilles de paies,
   Organisation des élections DUP.
  
  • Gestion administrative :
   Accueil physique et téléphonique : gestion des appels téléphoniques, les filtrer en jugeant de leur degré d’urgence, les orienter,
   Recevoir le courrier : s’assurer de la suite à donner et répondre spontanément aux questions usuelles,
   Suivre le classement et s’assurer qu’il soit accessible et connu,
   Interface avec les différents services de l’entreprise et du groupe,
   S’assurer de la bonne coordination entre les différents services en facilitant la tâche pour tous,
   Préparation et organisation de réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salle),
   Frappe de notes et documents techniques français/anglais.
  
  • Achats :
  
   Gestion des factures : réception, enregistrement dans les journaux de banque, rapprochement bancaire,
   Emission de factures, relance paiement,
   Etablir les commandes de fournitures, de consommables (concevoir des tableaux de bord et les mettre jour),
   SAP Procurement : rédaction DA, réception commande.
  

• CEPL - Assistante Direction

  PARIS 2006 - 2014 * Assistante du directeur et gestion du personnel du site logistique de 80 personnes

• Kodak - Secrétaire

  Maisons-Alfort 1985 - 2006 Gestion de l'administratif du bureau d'études d'ingénieurs et de techniciens de 100 personnes

Formations

• Baccalauréat Technique (Secrétariat)

  Digoin 1984 - 1985