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Marie MOLIN

Villeurbanne

En résumé

Dans le travail temporaire et celui des RH depuis 1989.
Après avoir occupé le poste d'assistante de gestion pendant 7 ans au sein de 2 sociétés de travail temporaire, j'ai ensuite évolué vers une fonction d'encadrement régional que j'ai occupé de mai 1998 à mai 2010 : Responsable de Gestion Opérationnelle.
Mon rôle consistait à travailler en binôme avec les Directeurs de Secteurs, j'intervenais principalement en tant que support opérationnel sur la gestion, l'organisation des agences et l'accompagnement des collaborateurs afin d'atteindre les objectifs, ainsi que sur des missions particulières et ponctuelles (cf détail profil).
Une nouvelle opportunité s'est offerte à moi depuis mai 2010 : la gestion d'un Centre de Service Middle Office puis d'un deuxième Centre.
Cela se traduit principalement par le management d'une équipe de 30 personnes et la responsabilité du bon fonctionnement de la paie et ADP des agences rattachées.
Très polyvalente, avec une capacité de travail important, qualités pédagogiques et relationnelles.
Rigoureuse, force de propositions et disponible pour les clients et collaborateurs.
A l'écoute du marché et de ses opportunités.

Mes compétences :
Paie
Management d'équipe
Contrôle de gestion
Formation
Recrutement
Facturation et suivi des encaissements
leadership
apport de solutions
Organisation
Esprit d'analyse
facturation
rigueur
relationnel
pédagogie
Ressources Humaines
gestion
service

Entreprises

  • Adecco - RESPONSABLE CENTRE DE SERVICE

    Villeurbanne 2010 - maintenant Responsable du fonctionnement de 2 centres de services, de la gestion (paie, facturation) et du fonctionnement administratif des agences qui lui sont confiées (environ 45 agences), dans les délais et les normes prescrits par la législation ou la Direction.
    Je suis garante de la qualité des relations avec les différents interlocuteurs "clients" de l'agence : candidats, intérimaires et entreprises. Création et Mise en place de Process d'organisation avant et après prise en charge des agences.

    Management : recrutement et intégration des collaborateurs, définition du parcours de formation, définition des objectifs, formation, et évaluation des collaborateurs, valorisation des réussites, animation d'équipe, entretiens annuels (entre 20 et 30 collaborateurs).

    Gestion administrative et financière : garante de la fiabilité de la facturation et de la paie, veille à l'application des process définis par la Direction, s'assure de la bonne gestion du crédit client, s'assure que les différents risques sont gérés par mon équipe et l'analyse, suivi des indicateurs et analyses.

    Gestion des candidats et intérimaires : s'assure du traitement des litiges intérimaires, s'assure du suivi administratif des intérimaires en missions

    Développement des ventes : s'assure de la prise en compte des spécificités et attentes des clients, est force de proposition pour la mise en place de solutions auprès des clients, veille au traitement des litiges clients.

  • Ogec - Membre (ex-trésorière)

    2006 - 2012 Bénévole :

    Trésorerie de l'Ogec Ecole Ste Marie à Arthon en Retz : pointages des comptes, virements des salaires, saisie des écritures pour préparation du bilan

  • ADECCO - RESPONSABLE GESTION OPERATIONNELLE

    Villeurbanne 1998 - 2010 RESPONSABLE GESTION OPERATIONNELLE
    DIRECTION REGIONALE LOIRE BRETAGNE

    15 Sites sur le département Loire Atlantique
    Missions :

    Encadrement, formation, information et accompagnement des équipes agence (Inspection du Travail, Urssaf, juridique, application accords 35 h, qualité, gestion du risque client, trésorerie, nouveaux outils informatiques et logiciels, gestion risque AT, établissement des contrats de travail, paies et facturations)

    Audits : SOX (Inspection du Travail, Urssaf, juridique, risque client, justification CA, gestion des accidents du travail, gestion des salaires, règles de facturation…) et Qualité.

    Conseil en organisation et appui au réseau afin d’améliorer les conditions de recrutement et de gestion, contact permanent avec le service juridique.

    Analyse des états de gestion et financiers, suivi de la gestion du risque AT, suivi du crédit client, animation du développement des nouveaux outils internes, animation du développement commercial …

    Ressources humaines permanent : recrutement desAssistantes d’Agence et des Assistantes de Recrutement, formation, identification des besoins et mise en place de formation, négociation transaction de départ.

    Préparation et animation des réunions des Assistantes d’Agence et co-animation des réunions Chefs d’Agence

    Actions commerciales auprès des clients dans le cadre de l’application des accords 35 h, conseil et information pour le respect et l’application du Droit du Travail Temporaire.

    Animation évènementiel juridique auprès des clients, en individuel chez les clients ou en groupe (50 personnes)

    Participation au recrutement de salariés Portugais en collaboration avec SOGEA Bretagne et accompagnement à l’intégration des salariés en France (administratif, traduction…)

    Travail en collaboration avec le Directeur de Secteur, les Chargés de missions et le Directeur Régional afin d’assurer la qualité de service et maintenir une bonne organisation et gestion interne.

    Animation et aide à la préparation du contrôle URSSAF sur les indemnités non soumises (5 agences : 2 industrie et 3 bâtiment – 1315 dossiers paies, contrats, relevés d’heures, justificatifs).
    Analyse des dossiers et préparation du contradictoire.
    Négociation des dossiers redressés avec les Inspecteurs URSSAF.

  • ADECCO - ASSISTANTE D'AGENCE

    Villeurbanne 1993 - 1998 De 1993 ASSISTANTE D’AGENCE
    A 1998 REDON

    Missions :

    Etablissement des contrats de mission et de mise à disposition
    Etablissement des paies et factures
    Mise en place et suivi de la formation intérimaire
    Suivi de la solvabilité et des règlements clients
    Suivis administratifs : Inspection du Travail, Urssaf, juridique…
    Accueil, entretien et délégation des candidats
    Formation interne des collaborateurs agence
    Prise de commande : recrutement et délégation de salariés intérimaires

  • INTERWORK - ASSISTANTE COMMERCIALE

    1989 - 1991 De 1989 ASSISTANTE COMMERCIALE
    A 1991 CHARTRES

    Missions :

    Etablissement des contrats de mission et de mise à disposition
    Etablissement des paies et factures
    Mise en place et suivi de la formation intérimaire
    Suivi de la solvabilité et des règlements clients
    Suivis administratifs : Inspection du Travail, Urssaf, juridique…
    Accueil, entretien et délégation des candidats

Formations

Pas de formation renseignée

Annuaire des membres :