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Marie-Noelle BEAUSSAC

MARSEILLE

En résumé

Après plus de 30 ans d’expérience professionnelle, je recherche un emploi me permettant de mettre à profit mes compétences et connaissances dans mes domaines de prédilection.

Administration (secrétariat de la direction ou administration du personnel).

Gestion (toute les tâches de gestion comptable jusqu’au bilan, élaboration des outils de gestion, mise en œuvre et administration d’un ERP, organisation de l’entreprise).

Informatique (veille, suivi et optimisation du parc informatique du système d’information, des logiciels).

Bureautique (expertise Microsoft Office 2013 Word et Excel, Photoshop).

J’ai toujours aimé être référent pour la formation et le support aux utilisateurs des logiciels de bureautique, comme des différents logiciels utilisés dans l’entreprise.

Dans ma vie privée, j’ai toujours recherché à gérer des activités culturelles au bénéfice des associations dont j’ai fait partie (direction de chœur, organisation de concerts, administration association loi 1901).

Ma grande expérience me permettra d’être très rapidement efficace, d’apporter à l’entreprise une vision large, analytique et synthétique, et d’être réactive à toute stimulation de la part de mes différents collaborateurs.

Mes compétences :
Organisation
Gestion du temps
Comptabilité générale
Assistance à maîtrise d'ouvrage
Formation et support aux utilisateurs
Support aux utilisateurs de logiciels bureautique
Administration ERP
Respect des délais et des coûts
Maîtrise QuadraCompta, QuadraFact, Photoshop.
Elaboration et suivi des outils de gestion
Expertise Microsoft Office 2013 (Word et Excel).
Conduite de projet
JAVA JEE et JSE
Animation réunions
Validation et recette
Architecture fonctionnelle
Suivi de la relation client au quotidien
Encadrement
Merise
Définition des besoins
Veille et réponse aux appels d'offres publics
Coordination des diverses interventions
UML
Entretiens de recrutement
Mainframe IBM et Bull
MySQL
Business Objects
Oracle

Entreprises

  • IRRI-MAT - Responsable Informatique

    1998 - maintenant Gestion comptable.
    Elaboration, mise en place et suivi des outils de gestion et de contrôle externes à l’ERP, sous Excel.
    Tenue de la comptabilité générale jusqu’au bilan, en relation avec l’expert-comptable, sur l’ERP.
    Gestion de la trésorerie, sur l’ERP, en réel, et en relation avec les banques.
    Suivi des clients et des fournisseurs.

    Administration du personnel.
    Gestion des contrats de travail.
    Entretiens de recrutement pour les postes administratifs.

    Mise en œuvre et administration d’un ERP.
    ERP édité par Quadratus Informatique, choisi par IRRI-MAT pour utilisation des modules : CRM, Stocks, Facturation, Comptabilité, Achats (QuadraFact, QuadraCompta).
    Pilotage de l’installation, administration de l’ERP, formation et support auprès des utilisateurs.
    Suivi des demandes d’adaptations fonctionnelles auprès de l’éditeur de logiciel.

    Création et administration du site web de la société.
    Maîtrise d’ouvrage : suivi de la création du site web d’IRRI-MAT par la société Jalis.
    Pilotage du projet d’un bout à l’autre, de l’expression des besoins à la réception de l’application.
    SEO : optimisation pour le référencement naturel du site web.

    Veille, suivi et optimisation du parc informatique.
    Remplacement du parc informatique, pilotage de la mission, depuis l’expression des besoins jusqu’au remplacement effectif du matériel par la société sous-traitante.

    Support logiciels bureautique.
    Support MS Office auprès des utilisateurs de la société.

    Appels d’offres.
    Veille et réponse aux appels d’offres publics portant sur le matériel d’irrigation et la maîtrise d’ouvrage éventuelle associée.
  • Sem ICOREM - Chef de projet AMOA

    1980 - 1997 Projet Gestion des Emplacements de la Ville de Marseille
    (Emplacements publicitaires, taxis, camions de pizza, marchés, …)
    AMOA : refonte de l’application existante.
    Mission non terminée du fait de la fermeture de la SEM, contrainte par la Ville de Marseille, principale collectivité territoriale du conseil d’administration.

    Projet Gestion Dossiers d’Urbanisme de la Ville de Marseille
    (Permis de construire, permis de démolir, POS, fiches de renseignements, …)
    AMOA : refonte de l’application existante.
    Conduite du projet d’un bout à l’autre : définition des besoins avec les services concernés, schéma de l’architecture fonctionnelle, recherche de l’existence de produits marché correspondant aux besoins, élaboration du dossier de choix pour aide à la décision (spécifications, délais, coûts logiciels et matériels), élaboration du cahier des charges pour adapter URGEO, le produit choisi édité par la société SIGEC, suivi et contrôle de la réalisation des adaptations par la SIGEC, validation et recette du nouveau logiciel, suivi de l’installation et de la livraison chez le client, de la formation des utilisateurs, organisation et coordination des diverses interventions.
    Respect des délais et des coûts.

    Projet Gestion de la Division Foncière de la Ville de Marseille
    (Immeubles appartenant à la Ville de Marseille, suivi des achats, des préemptions, …)
    Conduite du projet d’un bout à l’autre, avec encadrement d’une équipe de sous-traitants, organisation et coordination des diverses interventions.

    Développement de plusieurs applications pour la Ville de Marseille
    Participation au développement d’applications, dont : Gestion financière de la Ville de Marseille (passage de la M12 à la M14 : mandatements, préparation budgétaire), Marchés publics, Points lumineux, CCAS.

    Suivi du Client Crédit Municipal de Marseille
    Suivi de l’application Gestion des Comptes, avec adaptations selon les besoins.
    Suivi de la gestion des Prêts, avec adaptations selon les besoins.
    Suivi de la gestion des Titres.
    Elaboration et réalisation de la Gestion des Gages Corporels.

    Suivi du client « CAisse des Règlements et Services des Avocats au barreau de Marseille »
    Suivi de l’application existante et adaptations pour extensions par module, par exemple pour la gestion des enrôlements et l’aide juridictionnelle.
    Suivi de l’application Comptabilité générale de l’avocat, Comptabilité de la CARSAM.
    Suivi de la gestion analytique des affaires.

    Participation au développement ou à la maintenance de diverses applications
    Suivi de l’application Gestion des feuilles de maladie par la Mutuelle des Municipaux de la Ville de Marseille.
    Suivi de l’application Comptabilité Générale pour divers clients.
    Participation au développement de la Gestion du Centre de Transfusion Sanguine d’Avignon.
  • CISI - Analyste-programmeur

    1977 - 1980 Travail à Façon pour différents services du CEA de Cadarache
    Maintenance applications Comptabilité Générale et Paie.
    Maintenance et développement de nouvelles applications.
    Habilitation à pénétrer sur le site du CEA pendant la durée de mon CDI.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel

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