Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Lotus
Internet
Microsoft Excel
Entreprises
Iadvize
- Assistante administrative & voyages
NANTES2016 - 2017- Gestion des déplacements du personnel et de la Direction: réservation d'hôtels, de billets d'avion/train et de voitures de location.
- Mise en place de solutions pour réduire les coûts: recherche de partenariats avec des hôtels à Nantes, Paris, Londres, Madrid et Düsseldorf (principales destinations), adhésion aux abonnements de train/avion pour les grands voyageurs
- Contrôle des notes de frais du personnel
- Achat de fournitures de bureau
- Organisation d'événements internes tels que déjeuners à thème ou cocktails: recherche de fournisseurs, commandes, mise en place
- Gestion du courrier: distribution du courrier reçu et affranchissement du courrier au départ
Kiko Make-up Milano
- Reception clerk
PARIS2014 - 2014-Gestion de l'accueil: accueil des visiteurs, orientation des appels téléphoniques et renseignement des clients
- Logistique formations internes: recherche de salles de réunion à Paris et dans le sud de la France et préparation des supports pour les formations du personnel
- Aide à l'organisation du gala annuel: réservation de la salle de réception, recherche d'animations/artistes, réservation traiteur, recherche d'interprètes pour les personnes non francophones, logistique de transport des convives
- Achat de fournitures de bureau
- Gestion du courrier: distribution du courrier reçu et affranchissement du courrier au départ
Extia
- Gestionnaire Administrative
SEVRES2011 - 2014- Gestion de l'accueil: accueil des visiteurs, orientation des appels téléphoniques et renseignement des clients
- Contrôle des notes de frais du personnel
- Gestion des déplacements du personnel et de la Direction: réservation d'hôtels, de billets d'avion/train et de voitures de location
- Gestion des téléphones mobiles: demande d'ouverture de nouvelles lignes auprès de l'opérateur, commandes de téléphones, négociation des tarifs
- Gestion du matériel informatique: achat du matériel et suivi des prêts en interne
- Gestion des équipements de sécurité: achat de casques, chaussures de sécurité, combinaisons, etc..., suivi des prêts en internes
- Achats de fournitures de bureau
- Réapprovisionnement de la cafétéria: achat thé, café, boissons fraîches et mise en place dans la cafétéria
- Suivi d’activité RH: reporting quotidiens des entretiens sur fichier Excel
- Gestion du courrier: distribution du courrier reçu et affranchissement du courrier au départ
Piaggio
- Assistante de Direction
Paris2009 - 2009- Gestion des déplacements du personnel et de la Direction: réservation d'hôtels, de billets d'avion/train et de voitures de location
- Mise à jour du fichier des congés des salariés
- Prise de rendez-vous aux visites médicales du travail pour les salariés
- Commande de fournitures de bureau
- Contrôle et validation des factures
- Organisation d’événements (stand Piaggio au SuperBike de Magny-Cours, brunchs, cocktails): recherche de fournisseurs, mise en place.
Charlestown
- Hôtesse de réserve
Levallois-Perret2006 - 2011- Gestion de l'accueil: accueil des visiteurs, orientation des appels téléphoniques et renseignement des clients
- Réservation et préparation des salles de réunion
- Gestion des badges d'accès pour les visiteurs
- Commande de fournitures de bureau
- Gestion du courrier: distribution du courrier reçu et affranchissement du courrier au départ
Quelques lieux de mission : Ministère de l'Ecologie, La Maison du Barreau de Paris, Piaggio France, Natixis, Carrefour, l'INSERM, TF6, AB TV, Publicis...
