Menu

Marie ONEPHITHAK

Paris

En résumé

Gestionnaire Services Généraux dynamique et proactive, je comptabilise 6 ans d'experience dans le domaine et suis actuellement en recherche d'emploi.

Mes principales qualités :
- rigueur,
- faculté d’adaptation,
- très bon relationnel,
- gestion des priorités.

Mes différents postes m'ont permis de développer mon esprit d'équipe, ma gestion du stress ainsi que la coordination d'équipes pluridisciplinaires.



Mes compétences :
Services généraux

Entreprises

  • OODRIVE - Responsable des Services Généraux

    Paris 2015 - 2016 • Encadrement de l'hôtesse d'accueil
    • Coordination des travaux et des déménagements
    • Gestion de la flotte automobile
    • Gestion de la flotte de téléphone portable
    • Suivi des interventions des techniciens de maintenance
    • Suivi des prestataires
    • Services aux occupants

  • Ausy - Gestionnaire des Services Généraux

    Sèvres Cedex 2009 - 2014 Encadrement de 4 personnes

    • Recherche locaux,aménagement des locaux, suivi des travaux.
    • Coordination des déménagements.
    • Gestion des sites distants : relation avec les différents prestataires, mise à jour des plans.
    • Suivi Car Policy / gestion de la flotte auto.
    • Suivi qualitatif des fournisseurs.
    • Suivi des interventions des techniciens de maintenance.
    • Services aux occupants
    • Creation et mise en application de process interne.

  • SONY MUSIC - Assistante Services Généraux

    Paris 2008 - 2009 • Flotte automobile : gestion et suivi des 33 voitures de fonctions. Relais entre le client interne avec le loueur et l’assureur.
    • Flotte portable : gestion et suivi des 105 lignes de téléphones.
    • Réaménagement des 6 espaces détentes + hall d’accueil :
    • Fournitures de bureau : élaboration et mise à jour du catalogue restreint, des budgets annuels et de la gestion du site internet OD ONLINE
    • Process interne : suivi et mise à jour des process du département SG
    • Livret d’accueil : conception et mise en place d’un livret d’accueil pour les nouveaux arrivants
    • Evénement interne : coordination Hôtesses et Agents de Sécurité lors de l’organisation des écoutes « Artistes » en interne.

  • ABSYS CYBORG - Gestionnaire ADV / intérim

    Issy-les-Moulineaux 2008 - 2008 • Suivi et validation des commandes selon procédures.
    • Saisie et suivi des commandes auprès des différents fournisseurs.
    • Facturation, vérification et contrôle.
    • Mise à jour des 2 outils de gestion.
    • Aide à la mise en place de process suite à la refonte des outils de gestion.

  • SONY BMG - Assistante Services Généraux / intérim

    2007 - 2007 • Gestion administrative au sein des Services Généraux concernant les mouvements de personnel, les fournitures…
    • Mise à jour de la flotte portables et automobiles
    • Création de procédures interne
    • Point avec les différents fournisseurs quant aux termes des contrats pris avec eux par l’ancienne responsable des SG

  • CHAMBRE DES INDEPENDANTS DU PATRIMIONE - Chargée d'admission / intérim

    2007 - 2007 • Information préalable à l’admission : entretien téléphonique ou physique avec des adhérents potentiels
    • Traitement des dossiers d’admission : réception, contrôles des pièces
    • Organisation et préparation des commissions d’admission
    • Gestion des dossiers après la commission

  • DEKRA AUTOMOTIVE - Assistante coordination qualité

    TRAPPES 2003 - 2006 Coordination et gestion administrative de 2500 audits/an (audits interne et audits DRIRE)
    Relais permanent avec les centres de contrôles techniques audités
    • Suivi de la réalisation des opérations, exploitation des rapports, information des centres audités, suivi des actions correctives.
    • Rédaction de réponses suite aux audits de la DRIRE
    • Réalisation des statistiques à partir des résultats d’audits
    • Création d’outils de gestion de l’activité du service sur Excel
    • Elaboration d’indicateur pour mise en place d’actions prévisionnelles
    • Secrétariat classique

  • DEKRA FRANCE - Assistante opérationnelle support logistique « Visites mystères »

    Trappes 2003 - 2003 200 visites par an pour une clientèle de Grands Comptes dans le secteur automobile
    Collaboration auprès de 3 Chargés d’études
    Coordination, traitement et suivi de différentes opérations dites « visites mystères » pour le compte de constructeurs automobiles :
    • Coordination des opérations terrain : planification, relais et débriefing auprès des enquêteurs
    • Traitement administratif des dossiers : contrôle et saisie des données sur Ethnos
    • Gestion et suivi de l’activité : réalisation de tableaux de bord sur Excel
    • Composition des dossiers de synthèse pour les clients

Formations

  • Lycée Descartes (Montigny Le Bretonneux)

    Montigny Le Bretonneux 1998 - 2002
Annuaire des membres :