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Marie-Pierre BOURGEAIS

CHALLONGES

En résumé

Depuis 7 ans je suis réceptionniste chez IHS Global SA (anciennement PETROCONSULTANTS SA), nous sommes spécialisés dans la vente d'informations sur les énergie dans différents domaine (groupes pétroliers, automobile, aeronautique, pharmacie..).
Nous sommes 5000 collaborateurs à travers le monde répartis sur les 5 continents.
Je suis en charge de l'Accueil des visiteurs français et étrangers sur le site de Genève, je m'occupe aussi de l'organisation des meetings.
Je travaille pour l'Administration (relation avec différents prestataires de service), préparation des factures avant envoi à la comptabilité (vérification coordonnées bancaires), courriers français et anglais, gestion appartements de fonction) et les Ressources Humaines (mise à jour de listes, gestion des absences/vacances collaborateurs avec SAP).

Mes compétences :
Discrétion
Facilité d'adaptation

Entreprises

  • IHS Global SA (ex PETROCONSULTANTS) - Réceptionniste/Assistante Admin et RH

    2006 - maintenant Gestion vacances collaborateurs
    Envoi des factures compta et contrôle des paiements
    Gestion salles de conférence
    Gestion location appartements de fonction
    Travail administratif pour RH (mises à jour de listes, préparation documents...)
  • ALP'EMPLOI - GENEVE - Réceptionniste chez PETROCONSULTANTS

    2005 - 2006 Gestion vacances collaborateurs
    Envoi des factures compta et contrôle des paiements
    Gestion salles de conférence
    Gestion location appartements de fonction
    Travail administratif pour RH (mises à jour de listes, préparation documents...)
  • Hotel des Nations - Genève (Suisse) - Réceptionniste

    2003 - 2005 check in, check out, relances débiteurs

Formations

  • LYCEE PRIVE TECHNIQUE SACRE COEUR

    Nantes 1998 - 2000 BTS AST (Assistant Secrétaire Trilingue)

    secrétariat - Anglais, Espagnol, Français, comptabilité, economie générale, economie d'entreprise, secrétariat
  • Institut Privé Bel Air

    Nantes 1994 - 1998 BTT Tourisme option Publicité et Commercialisation

    TOURISME - Anglais, Espagnol, Français, Comptabilité Générale, Marketing et Publicité Tourisme, Economie Générale, Economie d'Entreprise, Economie Touristique

Réseau

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