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Marie-Pierre FEINCOEUR-BRASSART

Les Mureaux

En résumé

Assistante de direction bilingue, confirmée, organisée, polyvalente, rigoureuse et réactive, à la recherche d’un emploi plein de challenge dans l’ouest parisien. Le secteur d'activité m'importe peu, je suis curieuse et je m'adapte très facilement.

Mes compétences :
Gestion financière
Services généraux
Gestion administrative
Appels d'offres
Anglais
Relations clients
Microsoft Office
Navision
Service client
Administration des ventes

Entreprises

  • PRODWAYS - Assistante de Direction auprès de ADV & SAV

    Les Mureaux 2017 - maintenant • ADV : validation et enregistrement des commandes, facturation, suivi des règlements (via tableaux de bord), relances, suivi de dossiers clients, devis complémentaires
    • SAV : devis, validation et enregistrement des interventions, suivi dossiers clients, facturation
    • Expéditions : exports et imports
    • Support aux autres services

  • PRODWAYS - Assistante Direction Customer Support/SAV

    Les Mureaux 2016 - maintenant • Mise en place ERP (NAV Dynamics) : module SAV
    • Administration SAV : devis, suivi intervention, suivi dossiers clients, facturation,
    • Organisation voyages complexes et urgents
    • Tableaux de bord : suivi des coûts, suivi des expéditions, suivi des achats internes
    • Expéditions : exports et imports
    • Support ponctuel autres services

  • PRODWAYS - Assistante Direction Administrative et Financière

    Les Mureaux 2015 - 2016 • Mise en place ERP (NAV Dynamics) : module vente et achat
    • Administration des ventres (support, suivi et facturation)
    • Administration SAV
    • Gestion administrative et documentaire (expédition courriers et colis ; archivage ; classeurs de suivi téléphonie et automobile)
    • Gestion des locaux et des fournitures de bureau
    • Gestion du personnel
    • Support ponctuel autres services

  • PRODWAYS - Office Manager

    Les Mureaux 2014 - 2015 * Gestion administrative et documentaire (expédition courriers et colis ; archivage ; classeurs de suivi téléphonie et automobile ; saisie ERP ; gestion des devis et facturation ; suivi SAV ; préparation des documents exports) ;
    * Gestion des locaux et des fournitures de bureau ; Support évènementiel (visites clients, investisseurs, état)
    * Gestion du personnel (accueil des nouveaux salariés ; suivi des éléments de paie ; suivi des mutuelles ; des visites médicales ; des absences, suivi du pointage atelier) ;
    * Assistanat des directeurs de départements (écrêtage de charge, remplacement et tâches administratives ; préparation de courriers ; organisation de réceptions et de manifestations internes ; organisation de voyages) ;
    * Remplacement ponctuels du personnel administratif

  • TOTAL - INTERIM - Assistante de Direction

    2014 - 2014 * Remplacement dans le cadre d'un congé annuel : gestion des affaires courantes

  • « Projet » - Autoneum - Assistante de Direction

    2014 - 2014 * Création d'un « Welcome Guide » destiné aux 80 consultants du projet ;
    * Mise en place du budget et des procédures de suivi des dépenses ;
    * Organisation de sessions de formation/workshops (support et déplacements)

  • Volume International - Assistante de direction Chargée de Marketing

    Saint-Grégoire 2013 - 2013 Commercial
    • Création des documents marketing
    • Organisation de conférences
    • Information et développement clientèle
    Appels d'offres
    • Suivi des dossiers administratifs
    • Facturation, relance
    Administratif
    • Standard, accueil
    • Classement et archivage

  • Volume International - Assistante de Direction

    Saint-Grégoire 2013 - 2013 Assistante de Direction -
    * Appels d'offres: Suivi administratif des dossiers
    * Mise en place: Suivi devis, factures, relances ;
    * Support bureau d'études
    * Développement portefeuille clientèle

  • Richcourt Fund - Assistante de Direction

    2002 - 2012 * Assistanat "classique":
    * Gestion des agendas (trois collaborateurs), déplacements et voyages ;
    * Standard, accueil
    * Courrier et e-mails
    * Classement et archivage ;
    * Organisation de réunions
    * Administration/Commercial :
    * Suivi fournisseurs
    * Suivi comptable
    * Suivi ressources humaines ;
    * Gestion des systèmes informatiques ;
    * Création et rédaction des documents commerciaux ;
    * Organisation de conférences
    * Finance :
    * Suivi des valorisations des portefeuilles ;
    * Reporting ;
    * Suivi comptable des créations et des dissolutions des portefeuilles ;
    * Gestion et mise à jour des bases outils de gestion (Monakea, bases Access)

  • WIS International School - Assistante de direction

    2000 - 2002 * Suivi comptable ;
    * Gestion des agendas
    * Secrétariat des professeurs ;
    * Secrétariat et suivi administratif des élèves ;
    * Relations publiques

Formations

  • Université Catholique De Louvain (Louvain La Neuve)

    Louvain La Neuve 1998 - 2000 Licence en Sociologie

  • Haute Ecole Namuroise Catholique - Henac (Namur)

    Namur 1995 - 1998 Graduat en service social

Réseau

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