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Marie POULAIN

RENNES

En résumé

ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE, POLYVALENTE : compétences en ADMINISTRATION DU PERSONNEL, en SUPPORT COMMERCIAL et en OFFICE MANAGEMENT/GESTION DES MOYENS GENERAUX.
- Parfaitement bilingue anglais - Pratique professionnelle de l'allemand, de l'italien et du néerlandais.
- Aisance en informatique/bureautique : Outlook, Lotus Notes, Word/Excel/PowerPoint, pratique de logiciels divers (bases de données, ERP/CRM dont SAP, Gestion des Temps/GTA) - Outils du Web - Réseaux sociaux.

MON EXPERIENCE :
- Assistanat de direction trilingue en France
- 20 ans d'expérience à Bruxelles auprès de directeurs de langue maternelle anglaise (langue de travail de la fonction)
- Séjour de 2 ans à Londres (cours suivis de 7 mois d’intérim dans ma profession) et 8 mois en Allemagne.

MA FORMATION
- Diplômée de l’enseignement supérieur et titulaire du CPE/Cambridge Certificate of Proficiency in English.

Mes compétences :
Anglais (traductions et interprétariat)
Services généraux
Allemand
Assistanat bilingue
Administration du personnel
Assistanat commercial
Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), Outlook, Lo
Assistanat de direction

Entreprises

  • PSA, IFPEK, ESC, STREAMEZZO-AMDOCS - Assistante de direction - RENNES

    2014 - 2018 PRINCIPAUX POSTES A RENNES (CDD et INTERIM) :

    *PSA RETAIL : assistanat de la direction et administration du personnel (100 salariés) : traitement des dossiers de l'entrée à la sortie, suivi avec les organismes externes, gestion des nouveaux contrats (tous types), constitution des dossiers OPCA, recueil et saisie des éléments variables de paie (EVP), gestion des temps (GTA).

    *IFPEK - INSTITUT DE FORMATION SUPERIEURE : gestion des stages, de la mobilité internationale, des admissions, appui au Directeur du Pôle, planification.

    *ESC - ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE : gestion administrative du Pôle Langues et prise en charge autonome de l’organisation des examens officiels de langues.

    *STREAMEZZO-Groupe AMDOCS - informatique (50 employés) : assistanat et office management, liaison avec les services à l’étranger, traductions, interface RH (intégration, formations…), gestion des déplacements et de l'évènementiel, gestion courante du bureau (intendance, achats), coordination avec les partenaires extérieurs (suivi des contrats, des prestations et des projets : maintenance, sécurité, entretien, aménagement des locaux, etc).

  • GROUPE ROULLIER - Assistante de Direction Générale, de Direction Commerciale - ST-MALO

    2013 - 2014 3 INTERIMS SUCCESSIFS EN 1 AN AU SEIN DU GROUPE :
    *CFPR : assistante de la Direction, du Directeur RH Groupe, et par la suite, de la Direction Risk Management
    *HYPRED : assistante du Directeur Général Adjoint et des Directeurs Commerciaux France et Export

    Condensé des missions :
    *assistanat de direction, gestion des appels, accueil, coordination d’agendas complexes
    *création/révision de documents, communication interne/externe
    *organisation des réunions (CODIR, séminaires, visioconférences), des déplacements
    *assistance aux directeurs commerciaux : préparation des visites de clients grands comptes sur le site, des salons, d’événements pour la clientèle, traductions
    *appui au réseau commercial dans la gestion de la relation client au quotidien : gestion des demandes, diffusion des documents et intégration sur CRM, mise à jour et suivi des contrats, actualisation des tarifs, envoi d'échantillons et de matériel, ...

  • INTERNATIONAL PAPER - Assistante de direction du CFO EMEA/Directeur Financier Europe/Moyen-Orient/Afrique - BRUXELLES

    CHALON/SAONE 2008 - 2011 3 ANS AU SEIN D'UNE DIVISION DE 9 000 EMPLOYES D'UN GROUPE PAPETIER AMERICAIN
    *assistanat des membres de la Direction de la division, relais de communication avec le siège et les filiales
    *coordination intégrale des voyages, obtention des visas, traitement des notes de frais
    *organisation des réunions et des séminaires à l’étranger, de sessions de formation, d’évènements
    *traductions, interprétariat trilingue, suivi de dossiers confidentiels, gestion de projets
    *conception de documents, présentations PowerPoint, rédaction de comptes rendus, tableaux de bord.

  • DS SMITH PACKAGING (CDI) - Assistante de direction au sein de SCA Packaging (repris par DS Smith) - BRUXELLES et NANTES

    CHATEAUBERNARD 1991 - 2006 15 ANS AU SEIN D'UNE EX-DIVISION DE 18 000 EMPLOYES DE SCA, GROUPE SUEDOIS - www.sca.com
    *BRUXELLES : successivement assistante du Vice-Président Relation Clients (2 ans), de la Directrice Marketing (6 ans) et du Directeur R&D (6 ans).
    *NANTES : assistante du Directeur Général France et du Directeur Marketing (1 an).

    Description de poste similaire à celle d'INTERNATIONAL PAPER (2008-2011).

    Langues pratiquées au sein des 2 Groupes :
    français, anglais (langues de travail), allemand, italien, néerlandais.

Formations

Pas de formation renseignée

Annuaire des membres :