Mes compétences :
Gestion administrative
Paie
Microsoft Office
Entreprises
Bonduelle
- Chargée administration du personnel et paie
Villeneuve-d'Ascq2016 - maintenant
CENTRE OSCAR LAMBRET
- Gestionnaire paie et administration du personnel
Lille2010 - maintenant• Administration du personnel : Rédaction et suivi des contrats de travail, Intégration des nouveaux salariés, Mise à jour des dossiers, Préparation et Participation aux réunions hebdomadaires de suivi des effectifs.
• Paie : Préparation et calcul de la paie (250 paies) : saisir et contrôler la quotité de travail, les périodes d’absences les régimes de rémunération, les éléments fixes et variables; Contrôle de la paie : analyse des écarts éventuels dans les fichiers de retour de paie, prendre les mesures correctives ; Préparation des opérations d’après paie ; Suivi des arrêts de travail : Réalisation des attestations correspondantes, Constitution des dossiers prévoyance ; Etablissement des chiffrages et simulations salariales.
• Gestion des temps et des activités : Création des nouveaux dossiers des salariés, Saisi des informations de GTA des salariés, Mise à jour des données au regard du fonctionnement de services, selon leurs changements de situation (mobilité, changement de temps de travail...), Assistance au fonctionnement des utilisateurs « GTA » et responsables de services, Suivi et alimentation des droits et compteurs en fonction du calendrier (CP, ARTT, C.E.T, absence conventionnelle…), Assurer la cohérence entre les données de GTA et de paie.
ISS ESPACES VERTS
- Assistante paie
2009 - 2010• Administration du personnel : suivi administratif du personnel, suivi des reconnaissances travailleur handicapé, gestion des tickets restaurants, déclaration mensuelle des mouvements de main d'œuvre, déclaration de la retenue à la source, suivi des dossiers AM/AT.
• Paie : préparation et calcul de la paie (450 paies) création des embauches/réembauches, validation des contrats de travail, création des dossiers du personnel, préparation des soldes de tout compte, saisie mensuelle des pointages/incidences paie, des données variables et rappel, vérification des fiches de paie.
DIRECTION REGIONALE NORD ED
- Assistante RH
2008 - 2009• Formation : Planification, organisation et suivi des sessions de formation, suivi des stagiaires.
• Recrutement : gestion des annonces, réception et pré-tri des candidatures, installation des candidats aux tests, création des réponses négatives.
• R.H. : convocations à sanction, licenciement, notification des sanctions, relances des absences injustifiées, convocation aux réunions DP et CE, tri du courrier.
• Paie : préparation et calcul de la paie (350 paies), création des embauches/réembauches, mise à jour des données administratives, pointage des plannings horaires, saisie des incidences paie, données variables et de régularisation, édition des contrats, édition des attestations de salaires, suivi des CDD, déclaration des AT.
