Marie-Thérèse ABI CHÉDID

En résumé

Entreprises

• Université Saint-Joseph de Paris - Attachée de Direction, Responsable Administrative et Assistante Personnelle du Recteur

  2006 - maintenant Projets Transversaux :
  - Chargée de mener et d'effectuer le suivi des projets transversaux. Assure une politique d’amélioration continue.
  - Assure le démarrage, le déroulement, l’animation et le suivi des projets notamment en déterminant les ressources internes et externes indispensable pour la mise en place des projets. Pilotage des groupes de travail.
  - Participe à la réflexion et l’élaboration de la stratégie des agences et de l’entreprise.
  
  Responsable des applications métiers et outils de gestion :
  - Mise en œuvre, gestion des tiers, gestion financières.
  - Assure le fonctionnement, en fonction des priorités, et l’amélioration de tous les outils informatiques.
  - Pilote l’utilisation et les procédures/processus des applications métiers notamment en assurant la formation des permanents aux outils informatiques.
  - Améliore les outils de gestion et en crée des nouveaux.
  
  Management :
  - Assure les audits, le suivi et les contrôles du respect des procédures / processus.
  - Évalue et pilote le besoin de revoir les procédures / processus, de refaire une communication ou faire appliquer celles-ci telles quelles.
  - Participe à l’élaboration des analyses comptables et budgétaires de l’entreprise.
  
  Consultant dans la réflexion et mise en place de la stratégie entreprise, organisation stratégique et gestion du changement.
  
  Accompagne les entreprises dans la gestion, l'analyse, la présentation de leurs données stratégiques en assurant la conception d'applications et tableaux de bord sous Excel et Access et VBA.
  
  Conception, réalisation, installation et formation de ces outils sur mesure sur tableur Excel.
  
  Ces outils de pilotage sont réalisés sur mesure dans le but de permettre à l’entreprise de posséder ces outils ou d'améliorer les outils existants.
  
  Également ces progiciels informatiques sont conçus dans une volonté d'automatiser un maximum de saisie de données afin de faire gagner du temps de travail aux équipes opérationnelles et administratives.
  
  Ces outils peuvent également permettre d'améliorer le partage d'informations entre les agences et services en réduisant le risque d'erreurs et d'incompréhension tout en étant moins chronophage et plus sécurisé.
  
  Organisation de concerts pour la promotion de groupes de musique locaux.
  
  Manageur de deux groupes de musique : organisation d’évènements, tourneur, recherche de financement, promotion du groupe, enregistrement.

• Université Saint-Joseph de Beyrouth - Assistante de Direction

  1995 - 2006 • Organiser les rendez-vous, le planning du directeur et des
  collaborateurs et filtrer les appels et les accueils physiques
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, etc.
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les
  contrats en interne et en externe
  • Organiser les déplacements du directeur et des membres de l'équipe
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des
  dossiers, réservation de salles, etc.)
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la
  gestion des messages électroniques
  • Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.)
  • Techniques de secrétariat
  • Méthodes de classement et d'archivage
  • Modalités d'accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Sténographie
  • Normes rédactionnelles
  • Techniques de gestion administrative
  • Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution,
  synthèse, mise à jour de fichier, etc.)
  • Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux
  de bord et les mettre à jour
  • Actualiser les informations professionnelles et règlementaires et
  procéder à l'archivage, au classement des documents
  • Veille documentaire
  • Planifier et organiser des opérations de communication, des
  manifestations évènementielles
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser
  la logistique des recrutements et des formations
  • Éléments de base en droit du travail
  • Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et
  vérifier la conformité des livraisons
  • Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de
  maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules, etc.
  • Coordonner l'activité d'une équipe

Formations

• University Of Liverpool (Liverpool)

  Liverpool 2010 - 2012 Master of Science in International Management

• American University Of Beirut AUB (Beirut)

  Beirut 1992 - 1995 Biologie

• Riga Stradins University (Riga)

  Riga 1989 - 1992 Médecine Générale
  
  Médecine

• Ecole Pigier

  Paris 1988 - 1989 Assistante de Direction