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Marie-Thérèse ABI CHÉDID

PARIS

En résumé

De formation scientifique et médicale, je travaille depuis 18 ans dans une entreprise française, l’Université Saint-Joseph de Paris, en tant qu'attachée de direction et responsable administrative.

Je coordonne une équipe de 6 personnes qui s'occupe d'assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (planning, déplacements, communication, réunions, accueil, ...), d'organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ainsi que le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) et d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).

L'Université Saint-Joseph est une université privée fondée en 1875, membre de :

L’Association internationale des universités (AIU)
L’Agence universitaire de la francophonie (AUF)
L’Association des universités arabes (AARU)
La Fédération internationale des universités catholiques (FIUC) et de la Fédération des Universités catholiques européennes (FUCE)
L’Association des établissements jésuites d’enseignement supérieur d’Europe et du Liban (ASJEL)
L’International Association of Jesuit Business School (IAJBS)
L’Université Euro-Méditerranéenne Téthys
L'Association internationale de Pédagogie universitaire

2873 enseignants
1951 membres du personnel
19000 étudiants

Un campus à Paris

Cinq campus à Beyrouth
Campus des sciences médicales et infirmières, rue de Damas
Campus des sciences et technologies, Mar Roukoz
Campus des sciences sociales, rue Huvelin
Campus des sciences humaines, rue de Damas
Campus de l'innovation et du sport, rue de Damas

Trois centres régionaux au Liban-Nord, au Liban-Sud, dans la Békaa

Un Centre d’études universitaires international à Dubaï

12 facultés, 24 instituts ou écoles, 150 conventions avec des universités étrangères, 1 hôpital universitaire (Hôtel-Dieu de France), 1 institut Confucius (centre culturel chinois), 1 centre académique japonais, 1 centre universitaire de santé familiale et communautaire, 3 centres de soins (dentaires, orthophoniques, psychomoteurs), 4 chaires universitaires, 1 musée de préhistoire libanaise, 2 théâtres (Béryte et Monnot), 1 maison d'édition (Presses de l'USJ), 4 bibliothèques de campus et la Bibliothèque orientale, 1 technopôle (Berytech), 1 Pôle technologie santé, 1 université pour tous (cours publics), 1 centre d'études des langues (russe, italien, allemand, espagnol, perse, latin, etc.)

Mes compétences :
Connaître la culture d'entreprise
Collaborer avec ma hiérarchie et mes alter egos
Analyser et évaluer les risques pour décider
Être force de proposition
Rendre compte (le fond), restituer (la forme)
Planifier, piloter, évaluer les performances
Motiver, mobiliser, accompagner, coordonner
Communiquer dans l'entreprise
Réaliser un diagnostic, analyser un problème
Planifier, piloter, évaluer les compétences
Gérer mon temps : la priorisation de mes tâches
Construire et piloter mes tableaux de bord
Transmettre/définir des objectifs
Avec mes relations:désamorcer, sortir d'1 conflit

Entreprises

  • Université Saint-Joseph de Paris - Attachée de Direction, Responsable Administrative et Assistante Personnelle du Recteur

    2006 - maintenant Projets Transversaux :
    - Chargée de mener et d'effectuer le suivi des projets transversaux. Assure une politique d’amélioration continue.
    - Assure le démarrage, le déroulement, l’animation et le suivi des projets notamment en déterminant les ressources internes et externes indispensable pour la mise en place des projets. Pilotage des groupes de travail.
    - Participe à la réflexion et l’élaboration de la stratégie des agences et de l’entreprise.

    Responsable des applications métiers et outils de gestion :
    - Mise en œuvre, gestion des tiers, gestion financières.
    - Assure le fonctionnement, en fonction des priorités, et l’amélioration de tous les outils informatiques.
    - Pilote l’utilisation et les procédures/processus des applications métiers notamment en assurant la formation des permanents aux outils informatiques.
    - Améliore les outils de gestion et en crée des nouveaux.

    Management :
    - Assure les audits, le suivi et les contrôles du respect des procédures / processus.
    - Évalue et pilote le besoin de revoir les procédures / processus, de refaire une communication ou faire appliquer celles-ci telles quelles.
    - Participe à l’élaboration des analyses comptables et budgétaires de l’entreprise.

    Consultant dans la réflexion et mise en place de la stratégie entreprise, organisation stratégique et gestion du changement.

    Accompagne les entreprises dans la gestion, l'analyse, la présentation de leurs données stratégiques en assurant la conception d'applications et tableaux de bord sous Excel et Access et VBA.

    Conception, réalisation, installation et formation de ces outils sur mesure sur tableur Excel.

    Ces outils de pilotage sont réalisés sur mesure dans le but de permettre à l’entreprise de posséder ces outils ou d'améliorer les outils existants.

    Également ces progiciels informatiques sont conçus dans une volonté d'automatiser un maximum de saisie de données afin de faire gagner du temps de travail aux équipes opérationnelles et administratives.

    Ces outils peuvent également permettre d'améliorer le partage d'informations entre les agences et services en réduisant le risque d'erreurs et d'incompréhension tout en étant moins chronophage et plus sécurisé.

    Organisation de concerts pour la promotion de groupes de musique locaux.

    Manageur de deux groupes de musique : organisation d’évènements, tourneur, recherche de financement, promotion du groupe, enregistrement.

  • Université Saint-Joseph de Beyrouth - Assistante de Direction

    1995 - 2006 • Organiser les rendez-vous, le planning du directeur et des
    collaborateurs et filtrer les appels et les accueils physiques
    • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, etc.
    • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les
    contrats en interne et en externe
    • Organiser les déplacements du directeur et des membres de l'équipe
    • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des
    dossiers, réservation de salles, etc.)
    • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la
    gestion des messages électroniques
    • Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.)
    • Techniques de secrétariat
    • Méthodes de classement et d'archivage
    • Modalités d'accueil
    • Techniques de prise de notes
    • Sténographie
    • Normes rédactionnelles
    • Techniques de gestion administrative
    • Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution,
    synthèse, mise à jour de fichier, etc.)
    • Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux
    de bord et les mettre à jour
    • Actualiser les informations professionnelles et règlementaires et
    procéder à l'archivage, au classement des documents
    • Veille documentaire
    • Planifier et organiser des opérations de communication, des
    manifestations évènementielles
    • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser
    la logistique des recrutements et des formations
    • Éléments de base en droit du travail
    • Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et
    vérifier la conformité des livraisons
    • Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de
    maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules, etc.
    • Coordonner l'activité d'une équipe

Formations

  • University Of Liverpool (Liverpool)

    Liverpool 2010 - 2012 Master of Science in International Management

  • American University Of Beirut AUB (Beirut)

    Beirut 1992 - 1995 Biologie

  • Riga Stradins University (Riga)

    Riga 1989 - 1992 Médecine Générale

    Médecine

  • Ecole Pigier

    Paris 1988 - 1989 Assistante de Direction
Annuaire des membres :