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Cour Administrative d'Appel
- Assistante de Direction
2016 - 2016
Assistante du Président de la Cour et du Greffier en Chef : travail de ressources humaines pour les magistrats : Compte épargne temps, gestion des stages – formations et déplacements, suivi individuel des dossiers, mise à jour de nombreux tableaux de bord RH. Préparation à l'organisation des jurys d'examens, travail sur les dossiers d'experts de justice, traitement des décisions pour les Section d'Assurances Sociales ou Chambres Disciplinaires de Première Instance, archivage
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Communauté de commune de la Région de Machecoul
- Assistante de direction
2016 - 2016
Traitement des courriers et courriels, mise en forme de documents, enregistrement de délibération sur PV de Conseil et bureaux communautaires, constitutions de dossiers pour marché public - envoi en préfecture
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Conseil Départemental de Loire-Atlantique
- Assistante
2015 - 2015
Communication Interne : Aide à la refonte de l'Intranet - Gestion des contenus
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Conseil Départemental de Loire-Atlantique
- Secrétaire d'Elue
2015 - 2015
Secrétaire de la première Vice-présidente missionnée à la Culture et au Patrimoine. Tenue d'agenda, organisation de réunion, courrier, coordination avec son secrétariat en mairie, préparation des dossiers journaliers et hebdomadaires, interface avec les partenaires Culture et Patrimoine et relation étroite avec la Direction départementale à de la Culture et au Patrimoine pour l'élaboration de projets culturels de territoire
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Mairie de Nantes
- Assistante de direction
Nantes
2014 - 2015
Assistanat de la Directrice Adjointe et du Chef de service de la Direction Enfance et Jeunesse : accueil téléphonique et physique, courrier, gestion d'agenda, ordres de mission, réservation de salle, de voiture, matériel et accueil lors d’un événement. Commande de fournitures ou de services, rédactions de documents ainsi que la préparation et le suivi de dossiers.
Assistanat également pour des chefs de projets
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Nantes Métropole
- Assistante de direction
Nantes
2014 - 2014
Assistanat de direction (en appui) du Directeur Adjoint à la Direction des Ressources Humaines et assistanat de deux chargées de mission :
Diversité du poste : courrier, appels téléphoniques, gestion d’agendas, réservations attenantes aux réunions (salle, voiture, déjeuner, transport), préparation journalière de la chemise de réunion du DGA, dossiers de bilatérales, dossiers de rencontre avec l’élue, ordres de mission, préparation pour des séminaires …
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Nantes Métropole
- Assistante
Nantes
2013 - 2014
Assistanat de l'ingénieur des services techniques d'un pôle de proximité :
Courrier, documents Excel et PowerPoint, collaboration sur la Maîtrise d'Oeuvre et sur la certification du nettoiement, accueil
Assistanat multiple.
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Nantes Métropole
- Assistante
Nantes
2013 - 2013
Assistante à la Direction des déchets :
Conception de différents tableaux Excel dans lesquels ont été saisies des données recueillies par des agents de terrain. Intégrées et triées, ces informations ont été actualisées dans une base de données servant à la facturation. Fiche de déplacement pour les agents, pour la mise en place du tri sélectif
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Nantes Métropole
- Assistante de direction
Nantes
2013 - 2013
Assistante d'un directeur de la Direction du développement économique et attractivité internationale et de deux chargés de mission:
courrier, agenda, archivage et plan de classement documentaire (organigramme) pour un chargé de mission partant à la retraite, tableaux Excel
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Tipoly
- Secrétaire - Aide comptable
2011 - 2012
Courrier
Gestion et tri des documents hebdomadaires des magasins
Gestion des tickets restaurants
Suivi des impayés
Contrôle des caisses
Rapprochements bancaires
Enregistrement de factures
Archivage
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Mairie de NANTES
- Agent d'Accueil
Nantes
2010 - 2010
Volante auprès de plusieurs mairies pour faire l'accueil auprès des usagés.
Délivrance d'informations, de tickets de bus, demandes de cartes d'identité ou d'actes d'état civil ....
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Mairie de NANTES
- Secrétaire d'Elus
Nantes
2010 - 2010
Secrétaire d’Élu(e) :
Agenda, réservation de véhicule ou matériel, rédaction et envoie des courriers avec contrôle de ceux soumis à la signature de l’Élu(e), préparation des dossiers nécessaires aux réunions, classement, archivage. Enregistrement journalier du courrier arrivée/départ, enregistrement des parapheurs, enregistrements des appels téléphoniques.
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Direction Départementale Du Travail Et de L'Emploi
- Assistante de Direction
2008 - 2008
Assistante de Direction du directeur département de la DDTEFP:
gestion d’agendas, accueil physique et téléphonique, chemises journalières de réunion, courrier, suivi de dossiers, réservations - déplacements, prise de note - compte rendu, veille
Secrétariat pour les trois directeurs adjoints
Secrétaire :
saisie de dossiers pour l’obtention de subventions
