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Peoplespheres
- Apprentie Consultante SIRH
Paris
2019 - 2020
- Gestion de projet : recettage, paramétrage de l’outil, recueil et analyse des besoins, apport de solutions
- Construction de fichiers d’import des données, vérifications, historisations
- Animation des ateliers de formation des administrateurs
- Réalisation de documentation technique
- Création de vidéos type e-learning et d'un parcours formation en binôme
- Support technique via un outil de ticketing
- Tests UAT
- Reporting (rapports, graphiques, tableaux de bord)
Cornerstone : Socle, module LMS (formation), module EPM (compétences)
Réalisation d'un mémoire de fin d'études sur l'impact de l'accompagnement au changement (lors de l'implémentation d'un SIRH) sur l'expérience utilisateur.
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Capgemini
- Chargée de recrutement IT
Paris
2019 - 2019
- Recrutement : sourcing, présélection des CVs, préqualification téléphonique, participation aux sessions collectives de recrutement, entretiens physiques, logistique des entretiens (convocation, gestion des plannings), réponses aux candidats, réalisation des propositions
- Gestion du recrutement alternant/stagiaire RH
- Reporting et mise à jour d'outils de recrutement
- Administration : contrats de travail
- Intégration : création de supports de communication interne, intégration des nouveaux collaborateurs, entretien de suivi d’intégration
- Evénementiel : organisation d'évènements type Afterwork.
- Relations écoles : prospection, partenariats
Rédaction d'un rapport sur comment attirer des collaborateurs dans une ESN dans un contexte de pénurie des talents.
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Le Groupe La Poste
- Chargée de conduite du changement & relations sociales
Paris-15E-Arrondissement
2018 - 2018
Relations sociales et conduite du changement :
- Suivi des élections professionnelles (veille, envoi des listes aux managers, affichage, réalisation des documents officiels concernant le nombre de sièges attitré pour le CHSCT, les décisions concernant les nouveaux RP pour la CAPL, CCPL, CTL).
- Aide à la gestion du dialogue social (préparation et organisation des instances sociales locales, préparation des documents des instances concernant la conduite du changement, réalisation et suivi du calendrier)
- Participation aux instances du dialogue social et rédaction de comptes-rendus.
SI : amélioration et optimisation des outils du dialogue social (codage sur Excel, automatisation des fichiers)
Contrôle de gestion sociale : calcul des effectifs du Groupe La Poste pour la déclaration du CHSCT lors des élections professionnelles
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Centre Hospitalier Agen-Nérac
- Gestionnaire RH et Paie
2018 - 2018
- Gestion de la paie : saisie des heures supplémentaires, astreintes, état des rappels, variables d’activité, suivi des absences injustifiées, contrôle et correction des bulletins de salaire par rapport à l'ensemble des décisions, absences, variables d'activités qui impactent la paie.
- Gestion administrative : gestion du processus de recrutement (contrats de travail, avenants, ruptures, mutations, démissions, déclaration à l'URSSAF...), gestion des dossiers administratif de l'agent, rédaction des décisions (disponibilités, titularisation, mise en CDI, avancement de grade/échelon...), saisie des arrêts de travail et rédaction des courriers les concernant, saisie des absences et déclaration des IJSS, des frais de déplacements, des ordres de missions, des frais de transports.
- Gestion du logiciel de GTA : mises à jour et contrôles des fiches agents en fonction des mouvements des agents, contrôle des mouvements des affectations plannings avec le secteur paie ; gestion des droits à congés
- Réalisation d'une enquête sur le coût de la main d'oeuvre et structure des salaires en 2017 pour l'INSEE.
Rédaction d'un rapport sur l'optimisation d'une gestion centralisée au sein du service paie dans un contexte de fusion.
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Centre Hospitalier Agen-Nérac
- Gestionnaire RH et Paie
2018 - 2018
- Gestion de la paie : saisie des heures supplémentaires, astreintes, état des rappels, variables d’activité, suivi des absences injustifiées, contrôle et correction des bulletins de salaire par rapport à l'ensemble des décisions, absences, variables d'activités qui impactent la paie.
- Gestion administrative : gestion du processus de recrutement (contrats de travail, avenants, ruptures, mutations, démissions, déclaration à l'URSSAF...), gestion des dossiers administratif de l'agent, rédaction des décisions (disponibilités, titularisation, mise en CDI, avancement de grade/échelon...), saisie des arrêts de travail et rédaction des courriers les concernant, saisie des absences et déclaration des IJSS, des frais de déplacements, des ordres de missions, des frais de transports.
- Gestion du logiciel de GTA : mises à jour et contrôles des fiches agents en fonction des mouvements des agents, contrôle des mouvements des affectations plannings avec le secteur paie ; gestion des droits à congés
- Réalisation d'une enquête sur le coût de la main d'oeuvre et structure des salaires en 2017 pour l'INSEE.
Rédaction d'un rapport sur l'optimisation d'une gestion centralisée au sein du service paie dans un contexte de fusion.
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Conseil Départemental de Lot-et-Garonne
- Chargée de projets RH
2017 - 2017
- Conduite du changement / SIRH : Aide dans la conduite du changement pour l'implémentation d'un outil de GTA (réalisation de plans de communication, entretiens individuels)
- Juridique : veille juridique, mise à jour du Règlement Intérieur
- SI : Modélisation des processus du nouvel outil de GTA
- GPEC : participation à la mise en place d'une cartographie des métiers (réalisation de la nomenclature métier des 1500 agents)
- Relations sociales : participation aux instances paritaires (comité technique paritaire, groupe de travail)
Rédaction d’un rapport sur la conduite du changement concernant l’implémentation d’un nouvel outil de gestion automatisée du temps de travail.
