Marilyn BADY

En résumé

Entreprises

• LES FRANCAS DE L'AIN - ASSISTANTE DE GESTION

  2015 - maintenant Tâches administratives :
  *Accueil physique et téléphonique,
  *Gestion des agendas, prise de rendez-vous
  *Gestion du courrier et des e-mails entrants et sortants,
  *Compte-rendu de réunion d'équipe,
  *Préparation assemblée générale,
  *Suivi et mise à jour du registre de sécurité
  
  
  Tâches comptables :
  *Réalisation de devis
  *Commandes,
  *Editions des factures clients,
  *Vérification des factures fournisseurs,
  *Enregistrements comptables,
  *Règlements,
  *Relances,
  *Préparation du bilan avec l’expert comptable
  
  Tâches sociales (Ressources humaines) :
  *Rédaction des contrats de travail,
  *DPAE,
  *Mise à jour du registre du personnel,
  *Préparation des paies,
  *Élaboration des paies de septembre 2015 à novembre 2016
  *Gestion des congés et des arrêts,
  *Suivi des plannings,
  
  
  Communication :
  *Réalisation de flyers, affiches
  
  
  Supervision du travail de la secrétaire, tutorat des différents stagiaires en administratif et comptabilité.

• UPECA - Assistante administrative

  Saint-Julien 2012 - 2015 Tâches administratives :
  *accueil physique et téléphonique,
  *rédaction de documents,
  *gestion du courrier et des e-mails entrant et sortant, ,
  *suivi des prestataires de service (entretiens des locaux, paysagistes...),
  *gestion des agendas,
  *aide au recrutement (réalisation des dossiers des candidatures reçues, prise de rendez-vous, suivi des dossiers jusqu'à l'embauche...),
  *pointages des salariés pour la préparation des paies,
  *établissement et gestion des procédures (diffusion dans les services, classement, archivage),
  *organisation des formations et déplacements,
  *consultations et passations de commandes (fournitures de bureau, maquettes, petits matériels...)
  *bilan trimestriel de l'activité du service
  
  Tâches en lien avec les achats , la logistique et la comptabilité :
  *consultations fournisseurs,
  *suivi des stocks,
  *saisie de commandes,
  *édition de préparations de livraisons et bons de livraison,
  *facturations,
  
  Tâches en support avec le bureau d'études :
  *Suivi de projets,
  *suivi du CII (Crédit d'impôt innovation), CIR (Crédit d'impôt recherche),
  *propriété industrielle (dépôt d'enveloppe soleau, brevet…).

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel