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Fromont Briens
- Secrétaire juridique
Paris
2013 - maintenant
Assistanat d'1 associé et de 3 collaborateurs :
Secrétariat classique : Gestion des appels, des télécopies, des mails, accueil clients, classement et archivage des dossiers, organisation des déplacements, prise de rendez-vous ; secrétariat juridique : saisie et mise en forme des consultations, des conclusions, des courriers et des supports de formation, préparation des dossiers de plaidoiries, saisie des temps passés ; assistance ponctuelle d'une autre assistante ou des avocats d'une autre équipe.
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Marina Lefrère
- Entreprise individuelle
2011 - 2012
Achat / vente de mobiliers et objets d'art, peinture et arts graphiques, Art Nouveau, Art Déco.
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Jeantet et Associés
- Assistante
2006 - 2010
Assistanat d'1 associé et de 4 collaborateurs département fusions-acquisitions puis contentieux et entreprises en difficulté
Secrétariat classique : Gestion de l'agenda et des appels (rendez-vous, messages), traitement du courrier entrant et sortant, prise de notes et courriers sous dictaphone ou dictée directe, organisation des déplacements, organisation des conférences téléphoniques et des réunions, ouverture et suivi des dossiers papiers et informatisés, classement, archivage, gestion du courrier et des mails de l'associé, numérisations, reprographie, commandes de fournitures courantes, gestion des coursiers, gestion des cartes de visite et des cartes de voeux, coordination avec les différentes équipes du cabinet, mise à jour de la base clients ; secrétariat juridique : frappe (retranscription audio), relecture, correction et mise en forme de documents juridiques, rédaction de courriers simples pour la transmission aux clients des conclusions et actes, constitution et suivi des dossiers de plaidoiries, recherches de jurisprudence ; facturation : saisie des timesheets, gestion des notes de frais, préparation et suivi de la facturation des honoraires.
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Beaussant Lefèvre, étude de commissaires-priseurs
- Assistante
2006 - 2006
Gestion du standard et de l'agenda des deux Commissaires-priseurs, organisation des déplacements, rédaction du courrier, classement, gestion des notes d'honoraires et des réquisitions de vente, frappe des inventaires de succession, archivage et classement, commandes de fournitures.
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Camard et Associés
- Assistante
2001 - 2003
Assistanat de l'expert, département affiches de collection / Arts décoratifs du XXème
Accueil, gestion des appels et de l'agenda de l'expert, traitement du courrier, saisie informatique des bordereaux de dépôt ; élaboration du catalogue de vente : fiches descriptives, photographies, numérotation, correction de la maquette, contacts avec l'imprimeur, recherches documentaires et bibliographiques, estimations, réquisitions de vente ; organisation des ventes aux enchères : mises en salle, expositions, prises d'ordres d'achats, enchères par téléphone ; inventaire, archivage.
