Direction de la Recherche et des Ecoles Doctorales - Université Lyon 2
- Gestionnaire Comptable et Financier
2011 - maintenantMISSION :
Gestion administrative et financière de trois unités de recherche et appuie des activités de recherche de ces unités.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1 - Gestion financière et comptable :
- Suivre le budget des laboratoires (pour la dotation annuelle, les contrats de recherche
et les subventions) : préparation, élaboration (budget initial, BR, virement) et contrôle
de son exécution
- Suivre et contrôler la régularité et la sincérité des dépenses (missions et achats de
fournitures ou de services)
- Saisir sur le logiciel SIFAC les ordres de mission, centraliser les demandes et les
souhaits des agents pour les missions, préparer les demandes d’achat, transmettre au
pôle de gestion financière les dépenses à engager (imputation, montants maximums à
engager…)
- Suivre et contrôler les engagements
- Saisir le service fait sur SIFAC
- Effectuer des bilans financiers, concevoir des outils d’analyse des dépenses et établir le
résultat de l'exercice
- Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification
- Suivre l'exécution des recettes
- Suivre et faire appliquer la réglementation comptable et financière
- Gérer l'inventaire
2 - Gestion administrative et aide au pilotage :
- Organisation des déplacements des membres du laboratoire et des invités extérieurs
- Gérer les contractuels (élaboration des contrats, suivi des paiements)
- Assurer la diffusion interne des informations et l’interface entre l’administration
centrale et les unités
- Participer aux instances des laboratoires
- Assurer une assistance administrative (comptes rendus, courriers administratifs…)
- Apporter une assistance technique et financière en matière de montage de projets et
de recherche de financement
- Conseiller la direction et les porteurs de projet pour l’aide au pilotage (développer des
outils d’analyse…)
- Apporter une assistance logistique à l’organisation des manifestations scientifiques
Direction Fret Sud-Est (SNCF)
- Assistante de Gestion Administrative du Personnel
2009 - 2011- Gestion administrative des mouvements du personnel,
- Gestion des notes de frais,
- Gestion des commandes,
- Classement et Archivage...
CLC Productions
- Assistante de Gestion Comptable
2008 - 2009- Accueil téléphonique,
- Enregistrements comptables,
- Rapprochement bancaire,
- Lettrage de compte,
- Saisie du journal des salaires,
- Suivi de la trésorerie,
- Déclaration de TVA,
- Suivi et règlement des factures fournisseurs…
