Marine MAUGRAS JACQUAND

En résumé

Entreprises

• Laboratoire HRA PHARMA - Chargée de Formation & Administration du Personnel

  2008 - 2018 Chargée de Formation, Paie et Administration du Personnel
  130 personnes - 4 Sociétés
  
  Formation
  - Identifier les axes de formation en rapport avec les orientations stratégiques de l'entreprise
  - Conseiller et supporter les managers et salariés sur les questions relatives à la formation
  - Elaborer le plan de formation : recueillir les besoins exprimés par les salariés et managers, soumettre le plan de formation aux partenaires sociaux, suivre sa réalisation
  - Définir le budget annuel de formation, optimiser les moyens de financement
  - Assurer la mise en œuvre du plan de formation
  - Mettre en place un système d'évaluation
  - Réaliser le bilan pédagogique et financier
  - Préparer les supports d'information et de consultation des IRP, animer la commission formation
  - Communiquer sur les résultats obtenus
  - Etablir les déclarations fiscales et gérer les contributions obligatoires
  
  Paie et Administration du Personnel
  - Veiller à l'actualité sociale, à l'ensemble des obligations légales et leurs évolutions, mettre en œuvre les adaptations nécessaires
  - Gérer la paie : préparer les éléments fixes et variables de la paie, établir les déclarations obligatoires, contrôler les bulletins établis par le prestataire ADP, - Gérer l'administration du personnel : congés, maladie, dossiers du personnel
  - Assurer les relations avec les organismes sociaux, affilier les salariés aux différentes caisses
  - Mettre à jour les dossiers administratifs de chaque salarié : contrats de travail et avenants, soldes de tout compte
  - Répondre aux questions, conseiller les managers et collaborateurs sur des sujets RH, participer aux chantiers RH

• DBM (Cabinet de Conseil en évolution professionnelle) - Gestionnaire des Ressources Humaines

  2004 - 2007 - Etablir les contrats de travail cadres et non cadres, préparer les éléments de paie, assurer le traitement administratif des absences
  - Mettre en place et suivre les procédures de départ et/ou de licenciement, suivre les contentieux RH, assurer l'interface avec les conseillers juridiques
  - Organiser les réunions avec les instances représentatives du personnel selon les obligations légales
  - Organiser le renouvellement et les élections du Comité d'Entreprise
  - Assurer l'interface avec les différents organismes d'assurances complémentaires
  - Apporter un support aux recrutements des consultants et personnel administratif
  - Elaborer et Suivre le Plan de Formation, son budget annuel, le DIF
  - Mettre en œuvre les dossiers de formation en relation avec les centres de formation et les OPCA

• DBM - Assistante Administration Pôle Redéploiement

  2002 - 2004 - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel du département : absences, contrats de travail (jusqu'à 25 personnes dont 1/3 en CDD ou portage)
  - Faire un suivi de la masse salariale
  - Organiser le démarrage des missions et le suivi des contrats clients, élaborer des outils de reporting, préparer les commissions de suivi
  - Etablir et contrôler la facturation
  - Gestion des contrats fournisseurs et partenaires locaux : négocier, valider les factures au regard des prestations fournies et contractualisées

• DIANES (Conseil en recrutement) - Assistante de trois associés

  2000 - 2002 - Organiser les réunions clients, les entretiens des candidats
  - Préparer les dossiers de candidatures
  - Diffuser les annonces
  - Assurer le suivi de chaque candidature (classement, réponse, distribution)
  - Etablir la facturation, suivre les propositions
  - Secrétariat courant, courriers, commandes

• ARTHUR ANDERSEN - Assistante de trois consultants

  St. Charles 1999 - 2000 - Assurer le suivi des dossiers clients et des nouvelles propositions
  - Etablir la facturation
  - Veiller au suivi du recrutement pour le département environnement
  - Secrétariat courant, gestion des agendas, organisation de réunions et déplacements

• VIP Magazines Group - Assistante Chef de Produits

  1998 - 1999 - Assurer l’interface entre les sociétés de messagerie de presse et les éditeurs
  - Proposer un réglage des ventes et une distribution, transmettre les instructions de livraison et les contrôler, établir une analyse et un rapport des ventes
  - Communiquer au réseau de distribution (mailings, circulaires) et préparer un reporting aux éditeurs sur les remontées terrain (tendances de vente, contrôle de l’affichage, informations sur la concurrence)
  - Conseiller sur le choix des réseaux et analyser la rentabilité de l’affichage

• VIP Magazines Group - Assistante de la Direction Commerciale Terrain

  1996 - 1998 - Assurer l'interface entre les équipes du terrain et la diffusion
  - Participer aux opérations promotionnelles
  - Mettre en place et gérer les sondages
  - Participer aux reporting pour les éditeurs, secrétariat courant, réunions et déplacements

Formations

• Université Paris-Dauphine

  Paris 2013 - 2014 MASTER Management de la Formation
  
  Définir une politique de formation relayant les objectifs stratégiques de l'organisation, décliner cette politique au travers des dispositifs de formation adaptés et performants, piloter la fonction formation, de l'organisation au contrôle des résultats

• CNAM

  Paris 2000 - 2003 DESA Administration et gestion du personnel
  
  Droit du travail, Droit social, Relations Professionnelles, Management de l'entreprise et gestion des ressources humaines, Développement des Systèmes d'organisation, Techniques de gestion des ressources humaines

• IFSAD

  Paris 1996 - 1998 BTS Assistante de Direction